Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Списание или уценка испорченного товара

1 января 2012 176 просмотров

Обнаружение порчи

Списание или уценка испорченного товара отражается в учете в зависимости от того, по чьей вине возникла некондиция. Так, повреждения могут произойти на складе или в торговом зале. Тогда они обусловлены неправильным хранением, действиями сотрудников или покупателей.

Нередки случаи повреждения товара при приемке или транспортировке. В таком случае при обнаружении порчи товара надо провести инвентаризацию. Этот порядок действий прописан в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». По результатам проверки необходимо оформить соответствующую инвентаризационную опись.

Документальное оформление

После того как установлена порча товара, руководитель компании должен принять решение о его дальнейшей судьбе. Списание или уценка испорченного товара оформляются следующими документами:

  • акты по форме № ТОРГ-15 при уценке или списании товаров в результате порчи;
  • акты по форме № ТОРГ-16 при списании продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (например, с истекшим сроком годности). Отметим, что, согласно пункту 5 статьи 5 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1, запрещено продавать товары с истекшим сроком годности. За нарушение данной нормы организации грозит административная и уголовная ответственность.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Составляется три экземпляра актов: для бухгалтерии, материально ответственного лица и отдела, где проводилась проверка. Для оформления этих документов необходимо создать специальную комиссию, утвержденную приказом директора торговой фирмы.

В нее обязательно должен входить представитель руководящего блока, например финансовый директор предприятия, а не только материально ответственное лицо.

Списание испорченного товара

Если компания не собирается продавать испорченную продукцию, она подлежит списанию.

В соответствии с пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 сентября 1997 г. № 1263, просроченную продукцию разрешено реализовать на корм животным. Но сделать это можно лишь после проведения специальной экспертизы.

Списание в пределах норм естественной убыли

Согласно подпункту «б» пункта 3 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете, списание испорченных товаров в пределах норм естественной убыли отражается в учете проводками:

Дебет 94 Кредит 41
– отражена порча товара;

Дебет 44 Кредит 94
– списана стоимость испорченных товаров (в пределах установленных норм естественной убыли).

При этом убытки от порчи товаров в пределах норм естественной убыли принимаются в целях налогообложения прибыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Если виноват работник
Если речь идет о порче товаров сверх норм естественной убыли, то их стоимость удерживается с виновных лиц (п. 30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). При этом в учете делается следующая проводка:

Дебет 73 (76) Кредит 94
– списана стоимость испорченных товаров (сверх норм естественной убыли).

Но учтите, что взыскать потери с уволенного можно лишь в том случае, если при его увольнении была проведена инвентаризация. Такие правила содержатся в пункте 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете. Если же ревизии не было, привлечь бывшего сотрудника к ответственности, к сожалению, не удастся.

Если виновный не найден

Иногда виновного в товарных потерях выявить не удается. Так, в торговом зале может быть обнаружена вскрытая продукция, не подлежащая дальнейшей продаже. Или же виновный установлен, но суд по тем или иным причинам отказал во взыскании. Тогда стоимость поврежденного товара необходимо списать на финансовые результаты компании. При этом сумма потери определяется исходя из рыночной стоимости продукции.

В этой ситуации в бухучете будет отражено:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
– списан убыток от порчи товара.

Списание в случае форс-мажора

Товар может быть поврежден или испорчен и при форс-мажорных обстоятельствах.

И тогда в бухучете также нужно списать стоимость продукции на финансовые результаты предприятия.

В целях налогообложения прибыли такие потери признаются внереализационными расходами (подп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Если учет товара ведется по продажным ценам, то при отражении порчи продукции необходимо сторнировать ранее учтенную торговую наценку:

Дебет 94 Кредит 41
– списана стоимость испорченного товара;

Дебет 94 Кредит 42
– сторнирована торговая наценка.

Уценка испорченного товара

Если поврежденный товар планируется продавать, то нужно произвести его уценку.

Компания «Продресурс» занимается оптовой торговлей крупами. Покупная стоимость продукции составляет 12 000 руб. (без учета НДС). При инвентаризации обнаружен товар с истекшим сроком годности, в связи с чем принято решение о передаче продуктов сельскохозяйственной организации на корм животным. Для этого товар на сумму 100 руб. был передан на экспертное исследование. Его стоимость составила 500 руб. (в том числе НДС – 76,27 руб.). После экспертизы испорченный товар реализовали сельхозпредприятию за 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.).

В учете компании бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41
– 12 000 руб. – списан товар с истекшим сроком годности;

Дебет 41 субсчет «Уцененные товары» Кредит 94
– 3000 руб. – отражены просроченные товары на отдельном субсчете по рыночной стоимости;

Дебет 91 Кредит 94
– 9000 руб. – списан убыток от операции;

Дебет 44 Кредит 41 субсчет «Уцененные товары»
– 100 руб. – переданы образцы испорченных товаров на экспертную оценку;

Дебет 44 Кредит 60
– 423,73 руб. (500 – 76,27) – отражена стоимость экспертизы;

Дебет 19 Кредит 60
– 76,27 руб. – отражен «входной» налог на добавленную стоимость по экспертизе (по счету-фактуре);

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 76,27 руб. – предъявлен к вычету «входной» НДС;

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»
– 3540 руб. – отражена выручка от реализации сельхозпредприятию испорченных товаров;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41 субсчет «Уцененные товары»
– 2900 руб. (3000 – 100) – списана себестоимость просроченной продукции;

Дебет 90 субсчет «НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 540 руб. – начислен НДС с реализации;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 44
– 523,73 руб. (100 + 423,73) – списаны расходы на проведение экспертизы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка