Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Акт зачета взаимных требований

19 марта 2012 414 просмотров

Правовые аспекты

О возможности прекращения обязательства сторон путем проведения зачета сказано в статье 410 Гражданского кодекса РФ.

Зачет выполняют при наличии двух или более однородных обязательств, срок исполнения которых наступил либо срок которых не указан или определен моментом востребования. Под однородными понимают обязательства, связанные с исполнением разных договоров, но с одинаковым способом их погашения (например, денежными средствами).

Зачет может быть:

  • односторонним (по заявлению одной из сторон);
  • двухсторонним (когда у обеих сторон имеется друг перед другом как дебиторская, так и кредиторская задолженность);
  • многосторонним (когда в проведении зачета и погашении взаимных обязательств принимает участие более двух лиц).

Обязательства могут быть погашены путем взаимозачета полностью или частично.

На что обратить внимание перед оформлением

Важным моментом грамотного проведения взаимозачета является то, допускается ли возможность такого зачета договорами, в рамках которых погашаются взаимные обязательства сторон.

Так, в договоре должны быть либо прямая ссылка на возможность погашения долга зачетом, либо, как вариант, указание на то, что погашение обязательств может производиться любыми способами, допускаемыми законодательством Российской Федерации.

Зачет можно произвести не всегда

Проведение зачета не разрешается в случаях, когда:

Составляем акт взаимозачета

Проведение взаимозачета оформляется документально. Для этого составляют единый акт зачета взаимных требований (соглашение, протокол), который подписывают представители всех сторон, участвующих во взаимозачете.

Форма соглашения о взаимозачете

Унифицированной формы акта взаимозачета нет.

Однако данный документ относится к первичным документам бухгалтерского учета. Поэтому, исходя из положений пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», акт зачета взаимных требований должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа (например, акт или соглашение о взаимозачете);
  • дату составления;
  • наименование и реквизиты всех сторон зачета;
  • содержание хозяйственной операции;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции (руководитель организации, главный бухгалтер) и правильность ее оформления, их личные подписи.

Если у одной из сторон акт подписывает лицо по доверенности, то копия доверенности прилагается к составленному и подписанному документу.

Что нужно указать в акте

В акте обязательно должен быть приведен перечень всех встречных обязательств (задолженностей), по которым делают зачет, со ссылками на документы, послужившие основанием для возникновения задолженности (на несколько документов или хотя бы на один (договоры, счета-фактуры, накладные, платежные документы и т. п.)), сроки их возникновения и периоды их исполнения.

В противном случае соглашение о проведении зачета будет считаться незаключенным.

Такой вывод следует из анализа норм статьи 432 Гражданского кодекса РФ.

Также для исключения взаимных споров сторон и избежания конфликтов с контролирующими органами в акте взаимозачета надо указать суммы налога на добавленную стоимость и других налогов (если имеются), относящихся к каждому из обязательств.

Нужно ли проводить сверку взаиморасчетов?

Сверка расчетов между сторонами взаимозачета (как до, так и после проведения зачета) не является обязательным требованием.

В то же время такая сверка позволяет сторонам еще раз убедиться в наличии и размерах взаимной кредиторской и дебиторской задолженности, подтвердить отсутствие разногласий между сторонами, а также внести ясность об остатке задолженности после выполнения зачета.

Дата проведения зачета взаимных требований

Что касается даты проведения взаимозачета, если в самом акте она не указана, то момент подписания акта считается днем проведения взаимозачета (оплаты).

Для наглядности рассмотрим конкретный пример.

Торговая фирма ООО «Пятый океан» (комиссионер) имеет задолженность перед ООО «Магнат» (комитент) в размере 100 000 руб. (в том числе НДС – 15 254,24 руб.).

Комитент в свою очередь должен за товар поставщику ООО «Рассвет» 123 000 руб. (в том числе НДС – 18 762,71 руб.).

При этом у ООО «Рассвет» есть дебиторская задолженность перед ООО «Пятый океан» в сумме 100 000 руб. (в том числе НДС – 15 254,24 руб.).

Срок погашения задолженности уже наступил.

Состояние расчетов подтверждено актами сверки на 30 марта 2012 года.

Договорами между сторонами предусмотрена возможность погашения обязательств путем взаимозачета. Стороны приняли решение о проведении взаимного зачета обязательств.

Пример оформления такого соглашения между тремя сторонами.


Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка