Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Право подписи счетов-фактур

16 апреля 2012 49 просмотров

Кто вправе подписывать счет-фактуру

В торговых организациях с большим документооборотом документы на отгрузку, а также счета-фактуры обычно оформляют операторы или менеджеры. И, как правило, подпись за директора и главного бухгалтера ставят они же. Так поступать позволяет пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, которым установлено, что счет-фактуру помимо руководителя и главного бухгалтера могут подписывать и уполномоченные лица. В прежней форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, имелись реквизиты «Руководитель» и «Главный бухгалтер». В действующей форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, реквизиты подписей выглядят иначе:

Внесенные изменения снимают ранее стоявшие вопросы. Ссылка в реквизите на уполномоченное лицо обязывает указывать в расшифровке подписи фамилию, имя и отчество лица, фактически подписавшего документ.

Оформляем документ на право подписи

Налоговым кодексом РФ предусмотрено обязательное документальное оформление делегирования полномочий подписания счетов-фактур. Такими документами могут быть приказы (иные распорядительные документы) по организации или доверенности.

Право выбора документа, которым будут оформлены полномочия, оставлено за налогоплательщиком. При этом должно быть учтено следующее:

  • если право подписи предоставляется физическому лицу, не являющемуся работником компании, то нужно оформить доверенность, поскольку приказы распространяют свое действие только на сотрудников организации;
  • если право подписи предоставляется работнику временно, на период отсутствия руководителя или главного бухгалтера, тогда логичнее оформить приказ;
  • если обязанность оформления счетов-фактур и право их подписания предоставляется работнику в качестве дополнительной должностной обязанности, то в этом случае может быть оформлен как приказ, так и доверенность.

Перечень лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера, может быть закреплен как элемент учетной политики в целях налогообложения (в разделе «НДС»). Но лучше оформить отдельный приказ, так как зачастую возникает необходимость предоставления таких документов контрагентам для подтверждения полномочий должностных лиц.

Документы, предоставляющие полномочия подписания счетов-фактур, должны содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, от имени которой составлен документ (желательно также указать основные реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и т. д.);
  • подпись руководителя с расшифровкой его должности и Ф.И.О. (для доверенности также обязательна печать организации);
  • наименование должности лица, право подписи которого делегируется уполномоченному лицу (руководитель организации или главный бухгалтер);
  • наименование должности (если документ оформляется на сотрудника) и Ф.И.О. лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры;
  • срок, на который делегируется право подписи счетов-фактур. При предоставлении права подписи на неопределенный срок на основании приказа эту информацию можно не указывать. Если срок полномочий не прописан в доверенности, то они прекращаются по истечении года со дня ее выдачи.

Работника организации, уполномоченного подписывать счета-фактуры, необходимо ознакомить с приказом, о чем должна свидетельствовать его подпись на документе. Также целесообразно привести в приказе или приложении к нему образцы подписей уполномоченных лиц.

Важно запомнить

Наделение правом подписи оформляют приказом или доверенностью. В счете-фактуре нужно указывать сведения об уполномоченном лице, которое его подписало.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка