Журнал, справочная система и сервисы
№19
Октябрь

Вас ждёт свежий номер

Не пропустите два изменения в СЗВ-М за сентябрь

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№19

Отражение результатов инвентаризации

3 декабря 2015 1227 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Оформление результатов

Для начала отметим, что результаты пересчета активов отражаются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) (приложение 3 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, п. 2.5 Методических указаний , утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Данные из описей (сличительной ведомости) сверяют с фактическим наличием. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения, то оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

В этой ведомости фиксируются следующие результаты инвентаризации:

  • недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении;
  • балансовая и рыночная стоимость объекта учета;
  • разница между рыночной и балансовой стоимостью;
  • излишки в количественном и стоимостном выражении.

Если выявлены излишки

Излишки материальных ценностей, установленные при инвентаризации, признаются внереализационными доходами и подлежат включению в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ).

В бюджетном учете излишки отражаются на счете 0 401 10 180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Активы принимаются к учету в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии). Причем по текущей рыночной стоимости, то есть по той, которая может быть получена в результате их продажи (сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы).

Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится в общем порядке.

Пример

В ходе инвентаризации выявлены излишки хозяйственных материалов рыночной стоимостью 350 руб. Для отражения в учете установленных отклонений бухгалтер сделает запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходованы излишки материальных запасов

1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

1 401 10 180
«Прочие доходы»
350

Если выявлены недостачи

Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли можно списать на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя и актов (в частности, по формам № 0504230 , № 0504143 ). Результат такой недостачи определяют после проведения зачета пересортицы (при наличии). Но при этом следует помнить, что взаимный зачет недостач и излишков возможен только:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально ответственного лица;
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостачи и излишки возникли у разных материально ответственных лиц), то взаимозачет проводить нельзя.

Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяется по данным бухучета в зависимости от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости).

Недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества, как правило, относят на виновное лицо. Оно должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отражают на счетах:

  • 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  • 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  • 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам».

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Если учреждению не удается выявить виновное лицо, материалы по факту хищения передаются в следственные органы. В случае когда виновное лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. О приостановлении дела следователь уведомляет потерпевшее юридическое лицо, которое вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу. Этот документ служит основанием для списания сумм выявленных недостач и хищений на финансовый результат учреждения.

Списание имущества производится на основании утвержденных и согласованных актов о списании (Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ( ф. 0306003 ), Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)).

Отметим также, что решение о списании имущества (в том числе в случае выявления недостач, хищения) необходимо согласовывать с собственником имущества в им же установленном порядке (казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом без согласия собственника этого имущества).

Пример

В ходе инвентаризации в казенном учреждении обнаружена недостача продуктов питания на общую сумму 800 руб. (в том числе 50 руб. – в пределах норм естественной убыли, 750 руб. – сверх норм естественной убыли).

Рыночная стоимость продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, – 770 руб.

Эта сумма взыскивается с материально ответственного лица. В бюджетном учете отражение результатов инвентаризации покажут так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана естественная убыль материальных запасов в пределах установленных норм

1 401 20 272
«Расходование материальных запасов»

1 105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

50

Списана с баланса стоимость материальных ценностей по балансовой стоимости

1 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

1 105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

750

Начислена задолженность по выявленной недостаче на виновное лицо

1 209 74 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

1 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

770

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на счет 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться







  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Вы платите взносы со стоимости униформы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

РНК 30 сентября 2016 18:00 Счет-фактура на аванс в 2017 году
Зарплата 30 сентября 2016 16:00 Отчет в ФСС за 9 месяцев 2016 года

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!