Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Споры о факсимиле на документах

17 ноября 2015 1741 просмотр

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Факсимиле представляет собой штамп (печать), которая оставляет на бумаге оттиск, точно воспроизводящий собственноручную подпись должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий. Как правило, факсимиле на документах позволяет ускорить процесс визирования документов в учреждении. Ведь благодаря ее использованию руководитель может освободить себя от большого объема работы, передав факсимиле своему заместителю.

Не на всех документах разрешено ставить клише вместо собственноручной подписи. Например, по мнению налогового органа, использование факсимиле на документах допускается только при взаимном согласии сторон. Факсимильную подпись нельзя ставить на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия (письмо от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@).

Позицию налоговиков поддержал и Минфин России в письме от 26 октября 2005 г. № 03-01-10/8-404, также указав, что законодательство о бухгалтерском учете и о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

Остановимся более подробно на некоторых документах с учетом позиции законодательства и сложившейся судебно-арбитражной практики.

Счет-фактура

Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, счет-фактура подписывается следующими должностными лицами учреждения:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • иными лицами, уполномоченными на то соответствующим приказом (распоряжением) или доверенностью от имени учреждения.

При этом Налоговым кодексом РФ не предусмотрена возможность использования счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью.

По мнению ВАС РФ, при наличии соглашения о проставлении на счетах-фактурах факсимильной подписи неправомерно привлечение плательщика к ответственности за нарушение норм, установленных статьей 169 Налогового кодекса РФ (определение от 13 февраля 2009 г. № ВАС-16068/08). О необходимости заключения соглашения сторон указано и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 3 декабря 2010 г. № А45-16746/2009.

Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна. В постановлении от 27 сентября 2011 г. № 4134/11 Президиум ВАС РФ указал, что в законодательстве нет положений, позволяющих оформлять документы первичного бухгалтерского и налогового учета с использованием факсимиле лиц, уполномоченных на их подписание. Позицию, касающуюся неправомерности использования факсимиле в «первичке», содержат постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19 июля 2012 г. № А27-5495/2011, ФАС Северо-Западного округа от 17 мая 2012 г. № А56-33605/2011, от 11 апреля 2012 г. № А56-69600/2010.

К подобному выводу приходят и финансисты. А именно: счета-фактуры, оформленные с применением факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету. Ведь пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи (с помощью средств механического или иного копирования) допускается в случаях и в порядке, предписанных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Об этом говорится в письмах Минфина России от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33, от 17 сентября 2009 г. № 03-07-09/48.

Подытожим. Контролирующие органы считают неправомерным предъявлять к вычету или возмещению налог на добавленную стоимость на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью. То есть на счетах-фактурах такие подписи проставлять нельзя.

Налоговая декларация

Декларация, заверенная факсимильной подписью руководителя учреждения, не отвечает требованиям налогового законодательства РФ (постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 ноября 2011 г. № А56-66090/2010). Поскольку не подтверждает действительного заявления налогоплательщиком приведенных в ней сведений.

Мы уже выяснили, что использование факсимиле предусмотрено лишь гражданским законодательством. Поэтому, принимая во внимание пункт 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ, норма Гражданского кодекса РФ в данном случае неприменима.

Трудовой договор

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом трудовым законодательством не предусмотрено применение факсимильной подписи при оформлении таких отношений.

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, то отношения между сотрудником и работодателем могут возникнуть на основании фактического допущения к работе первого. Но только с ведома (по поручению) работодателя (его представителя) (ч. 3 ст. 16 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, использование работодателем факсимиле при подписании трудового договора является незаконным. Ведь в отсутствие руководителя на таких документах может расписываться уполномоченное на это лицо.

Но существует и другая точка зрения. Она обоснована тем, что применение факсимиле при заключении трудового договора прямо не запрещено. А значит, возможно. Но для этого в договоре необходимо сделать отметку о том, что сотрудник не возражает против использования клише.

Чтобы избежать споров, трудовой договор должен содержать личную подпись руководителя учреждения. Ведь при проверке уполномоченными госорганами проставление в данном случае факсимиле может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Хотя при судебном споре в интересах работника такой договор может быть принят.

Ю. Вербицкая,
юрист МКУ «Центр бухгалтерского иматериально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка