Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Учет матпомощи бывшим сотрудникам

14 декабря 2015 211 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Основание для выплаты

Получатели бюджетных средств (казенные учреждения) имеют право выплачивать материальную помощь бывшим сотрудникам или членам их семей только при наличии соответствующих нормативно-правовых актов (ст. 74.1 Бюджетного кодекса РФ). Материальная помощь предоставляется на основании распоряжения (приказа) руководителя учреждения, в котором указывается фамилия, имя, отчество получателя помощи, размер и причина выплаты.

Приказ, как правило, издается на основании заявления лица, получающего материальную помощь. Бывший работник к заявлению на выплату должен приложить соответствующие оправдательные документы.

Но в некоторых случаях инициатива может исходить от руководства учреждения. Например, когда причина выплаты – наступление определенных обстоятельств (смерть, болезнь, пожар и т. п.).

Материальная помощь обычно выплачивается работникам из фонда оплаты труда учреждения в пределах экономии средств, предусмотренных на оплату труда в казенной смете учреждения на текущий год, а также иных источников финансирования, не противоречащих законодательству.

Налоги и взносы с матпомощи

С сумм материальной помощи, оказанной бывшим сотрудникам, следует удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Исключение составляют случаи материальной помощи:

  • единовременно бывшему работнику (пенсионеру) в связи со смертью члена (членов) его семьи (абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ), к которым относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные);
  • не превышающей 4000 руб. за налоговый период, при условии что бывший сотрудник был уволен в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Страховые взносы на материальную помощь не начисляются, так как бывшие сотрудники не состоят с учреждением в трудовых или гражданско-правовых отношениях (ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Отражение в бюджетном учете

Для наглядности рассмотрим конкретную ситуацию. 

Расходы на выплату материальной помощи бывшим сотрудникам в бюджетном учете отражают по подстатье 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказами Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н и от 21 декабря 2012 г. № 171н).

Пример

Учреждение в 2013 году выплатило материальную помощь в связи с юбилеем бывшему сотруднику К.А. Иванову, уволенному по предельному возрасту в 2008 году, в размере 16 000 руб. Матпомощь ему в этом году выдается впервые. Учет матпомощи ведется следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена матпомощь

1 401 20 263
«Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»

1 302 63 730
«Увеличение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»

16 000

Удержан НДФЛ

1 302 63 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»

1 303 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

1560 ((16 000 – 4000) × 13%)

Выдана матпомощь из кассы

1 302 63 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»

1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»

14 440

В.В. Утка,

эксперт по бюджетному учету

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка