Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Гибкий график работы

23 мая 2014 34 просмотра

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Что означает гибкий режим

Под режимом гибкого рабочего времени понимается та форма его организации, при которой отдельные сотрудники (коллективы подразделений) казенного учреждения могут сами определять в установленных пределах начало, окончание и общую продолжительность своего рабочего дня (п. 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации)).

Однако в статье 102 Трудового кодекса РФ указано, что обеспечивать отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) должен именно работодатель. При этом начало, окончание и общая продолжительность конкретного рабочего периода должны определяться по соглашению сторон трудового договора.

Получается, что такой график может быть установлен как по инициативе сотрудника учреждения (например, в связи с семейными или иными личными обстоятельствами), так и по инициативе работодателя (например, в связи с необходимостью совершенствования организации управления и труда). Он может определяться как при приеме на работу, так и в ее процессе, как на определенный срок, так и бессрочно.

Отметим, что при сменном режиме работ такой график вводить не рекомендуется. Ведь это может нарушить рабочий процесс в учреждении.

Согласно пункту 1.5 Рекомендаций, гибкий режим может применяться как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников учреждения. То есть режим гибкого рабочего времени не уменьшает величину заработной платы сотрудника при условии, что он полностью отрабатывает норму времени, а также не влияет на предоставление ему трудовых и социальных льгот и гарантий.

При этом важно помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т. п.) такой режим не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций).

Элементы гибкого графика

Гибкий график работы состоит из ряда элементов. В соответствии с пунктом 2.1 Рекомендаций № 162 такие графики включают:

  • фиксированное время, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте (основная часть рабочего дня); 
  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в течение которого сотрудник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее;
  • перерыв для питания и отдыха – как правило, разделяет фиксированное время на примерно две равные части (его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, в течение которого сотрудник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц (при этом определяется календарное время – месяц, неделя, год и т. д.).

Например, при еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению сотрудника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться: рабочая декада, квартал, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени. Главное, чтобы выбранный период был удобен для казенного учреждения и самих работников.

Порядок установления и изменения режима

Режим рабочего времени работников учреждения, согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. С таким документом работники должны быть ознакомлены под подпись.

Обычно в правилах внутреннего трудового распорядка указываются:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе.

В случае если указанный режим отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в трудовом договоре с соответствующим сотрудником. Оно также отражается в приказе о его приеме на работу в строке «условия, характер работы». Например: «Режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительность 20 часов».

Если же режим гибкого рабочего времени необходимо установить после заключения трудового договора, то к нему дополнительно заключается соглашение с указанием составных элементов такого режима.

После подписания соглашения работодатель также издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или целого подразделения. В приказе надо указать: 

  • должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается режим;
  • дату введения режима в действие;
  • фиксированное и переменное время;
  • время перерыва для отдыха и питания;
  • продолжительность учетного периода.ачисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

А.И. Куприн,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка