Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расходы на медосмотры водителей

25 декабря 2015 150 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Какие осмотры обязательны для водителей

Для начала отметим, что сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, должны проходить при поступлении на работу и периодически (а для лиц в возрасте до 21 года – ежегодно) медицинские осмотры для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профзаболеваний (ст. 213 Трудового кодекса РФ).

Такие медосмотры проводятся согласно Порядку, предусмотренному приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

В общем случае водители наземных транспортных средств проходят медосмотр раз в два года.

Кроме того, кандидаты в водители и водители транспортных средств обязаны проходить медицинское освидетельствование и переосвидетельствование, а также предрейсовые, послерейсовые и текущие медицинские осмотры (ст. 20, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Таким образом, помимо контроля за прохождением обязательного медосмотра один раз в два года в казенном учреждении должны быть организованы предрейсовые осмотры водителей.

Финансирование осмотров

Предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств проводятся медицинскими работниками организаций, а также учреждений здравоохранения на основании договоров, заключаемых между организациями и учреждениями здравоохранения. Это установлено пунктом 1.2 Типового положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств (доведено письмом Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32).

Следовательно, казенное учреждение для проведения медосмотров может принять медработника на работу, например, на условиях внешнего совместительства или оформить договор с медицинским учреждением на обслуживание. На последнее также указали налоговики в письме ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ШС-37-3/15988@

Обязательными реквизитами путевого листа являются дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра, проводимого медработником (подп. 2 п. 7 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Законодательство о закупках надо соблюдать

При заключении договора с медицинской организацией следует помнить, что закупки товаров, работ, услуг для обеспечения госнужд осуществляются в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (п. 1 ст. 72 Бюджетного кодекса РФ). Следовательно, необходимо выполнять требования Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Расходы нужно предусмотреть в смете

Напомним, работодатель обязан проводить медицинские осмотры за счет собственных средств ( ст. 213 Трудового кодекса РФ). Поэтому следует предусмотреть такие расходы при составлении бюджетной сметы. Например, приказом департамента социальной защиты населения г. Москвы от 27 мая 2011 г. № 1082 установлено, что в состав расходов в обязательном порядке включаются расходы по медицинскому освидетельствованию водителей по коду 226 «Прочие работы, услуги» в соответствии с бюджетной классификацией, утвержденной приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

При заключении договоров, получатели средств федерального бюджета представляют в орган Федерального казначейства по месту обслуживания Сведения о принятом бюджетном обязательстве ( ф. 0531702) для постановки на учет бюджетных обязательств по государственным контрактам и иным договорам ( п. 2.1 Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденного приказом Минфина России от 19 сентября 2008 г. № 98н).

Отражение расходов в учете

Далее проанализируем учет расходов, если принято решение воспользоваться услугами специализированной медорганизации. 

Для учета принятых обязательств текущего финансового года применяется Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064). Аналитический учет расчетов с исполнителями услуг ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071).

Пример

Казенное учреждение заключило договор с медицинской организацией на проведение предрейсовых осмотров водителей. Цена контракта 12 000 руб., включая НДС (ежемесячно перечисляется 1000 руб.). Расходы на медосмотры будут отражены в учете проводками:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

На дату подписания договора

Приняты бюджетные обязательства по договору (в пределах утвержденных лимитов)

1 501 03 226
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по прочим работам, услугам»

1 502 01 226
«Принятые обязательства по прочим работам, услугам»

12 000

Ежемесячно в течение срока действия договора

Начислены расходы по договору

1 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»

1 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

1000

Отражены принятые денежные обязательства

1 502 01 226
«Принятые обязательства по прочим работам, услугам»

1 502 02 226
«Принятые денежные обязательства по прочим работам, услугам»

1000

Перечислены денежные средства в соответствии с договором

1 302 26 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам»

1000

А.Л. Опальская,

профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка