Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работа во время декрета

20 ноября 2015 328 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Право на работу

Согласно части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, женщина во время отпуска по уходу за ребенком может работать дома или в учреждении по графику неполного рабочего времени. Однако для этого ей нужно написать соответствующее заявление. Данное разъяснение дал Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

В таком заявлении матери ребенка необходимо указать свой новый режим рабочего времени, согласованный с работодателем. В частности, прописываются:

  • вид неполного рабочего времени;
  • количество рабочих часов в неделю (день);
  • время начала и окончания работы;
  • какие дни являются рабочими, а какие выходными;
  • время начала и окончания перерыва для отдыха и питания и его продолжительность.

Напомним, что в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ различают следующие виды неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена) – уменьшается количество часов работы в день (смену) (например, сотрудница ежедневно будет работать по пять часов пять дней в неделю вместо установленных в учреждении восьми часов в день);
  • неполную рабочую неделю – уменьшается количество дней работы в неделю (например, сотрудница будет трудиться три дня в неделю по восемь часов вместо установленной пятидневной восьмичасовой рабочей недели);
  • смешанный режим – уменьшается количество часов и дней работы, то есть применяются сразу два вышеперечисленных пункта (например, сотрудница будет работать четыре дня в неделю по шесть часов вместо пяти дней по восемь часов).

Отметим, что для изменения условий труда сотрудницы необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 Трудового кодекса РФ). После подписания соглашения руководителем учреждения издается соответствующий приказ. В нем указываются:

  • особенности работы в режиме неполного рабочего времени;
  • порядок и размер оплаты труда в указанном режиме.

Перерывы в работе

В соответствии с частью 1 статьи 258 Трудового кодекса РФ женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и вместе с этим работающим неполный рабочий день (неделю), помимо перерыва для отдыха и питания предоставляются перерывы для кормления ребенка (детей). Продолжительность таких перерывов зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у работника.

Перерывы полагаются:

  • не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут  – если женщина имеет одного ребенка;
  • не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее одного часа – если женщина имеет двух и более детей. 

На основании заявления сотрудницы, имеющей ребенка (детей) в возрасте до полутора лет, перерывы для кормления могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо переноситься в суммированном виде как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим ее сокращением.

При этом важно помнить, что перерывы для кормления включаются в рабочее время сотрудницы (ч. 4 ст. 258 Трудового кодекса РФ).

Какие выплаты полагаются?

Сотруднице, работающей в учреждении на условиях неполного рабочего времени, в период отпуска по уходу за ребенком ежемесячно должны выплачиваться:

  • заработная плата;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Заработная плата

При работе в режиме неполного рабочего времени заработная плата сотруднице выплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

В первом случае заработная плата сотрудницы рассчитывается исходя из установленного ей оклада и количества рабочих дней (при неполной рабочей неделе) или количества рабочих часов (при неполном рабочем дне).

Пример

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, написала заявление о выходе на работу. Ей был установлен режим неполного рабочего дня – шесть часов. Рассчитаем заработную плату, которую должна получить сотрудница за март, если ее ежемесячный оклад составляет 40 000 руб.

Согласно производственному календарю за 2014 год, в марте 20 рабочих дней. При нормальной продолжительности рабочего дня (восемь часов) работница должна была бы отработать 160 часов (8 ч х 20 раб. дн.). Однако 7 марта – предпраздничный день, в который продолжительность работы сокращается на один час. Значит, норма рабочих часов в марте – 159 часов.

Так как сотрудница работает неполный рабочий день (шесть часов), то за месяц она отработала 119 часов (6 ч х 20 раб. дн. – 1 ч). Значит, ее заработная плата за март месяц составит:

40 000 руб. : 159 ч х 119 ч = 29 937,11 руб.

А теперь для сравнения рассчитаем зарплату сотрудницы, если бы ей установили режим неполной рабочей недели – четыре дня вместо пяти (каждая среда у сотрудницы – нерабочий день).

Так как она работает неполную рабочую неделю, то за март 2014 года отработано 16 дней. Таким образом, ее зарплата составит:

40 000 руб. : 20 раб. дн. х 16 раб. дн. = 32 000 руб.

А вот при сдельной оплате труда сумма зарплаты сотрудницы за месяц будет зависеть от:

  • количества единиц произведенной ею продукции (операций, работ, услуг);
  • сдельной расценки – платы за единицу произведенной продукции (работы, услуги).

Пример

Сотрудница учреждения находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Она написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. При этом ей была установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка за единицу продукции, изготавливаемой работницей, составляет 550 руб. В марте 2014 года она произвела 37 единиц. Иных выплат в этом месяце ей не полагается.

Рассчитаем зарплату, которую должна получить сотрудница за март. Она составит: 20 350 руб. (37 ед. х 550 руб/ед.). 

Если сотрудница выходит на работу на неполный рабочий день (неделю), то ее заработок должен быть меньше сумм, которые она могла бы получать, работая в обычном режиме. В противном случае соцстрах может не принять расходы в виде выплаченного ей пособия по уходу за ребенком (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 2 сентября 2010 г. № А29-10887/209).

Пособие по уходу за ребенком

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая в режиме неполного рабочего времени или на дому, имеет право получать пособие по уходу. Это установлено частью 2 статьи 11.1 Федерального закона РФ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Если работница уходит в декретный отпуск по основному месту работы, но продолжает работать по совместительству, то она также имеет право на получение пособия по уходу за ребенком. Ведь в законодательстве нет подобных ограничений.

Право на отпуск и больничный лист

Сотрудница, работая на условиях неполного рабочего времени, не теряет права на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Получается, что работница может одновременно получать пособие по уходу за ребенком и отпускные.

В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922), среднедневной заработок для оплаты отпусков сотрудницы, работающей на условиях неполного рабочего времени, исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 Положения № 922.

Определяется он за последние 12 календарных месяцев по следующей формуле:

СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,4

где СДЗ – среднедневной заработок; ЗП – зарплата, начисленная за последние 12 календарных месяцев; 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Может так случиться, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Например, работница получала пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Тогда среднедневной заработок исчисляется по иной формуле:

СДЗ = ЗП : (29,4 х Кп + Кн)

где ЗП – заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев, за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях; Кп – количество полностью отработанных месяцев расчетного периода; Кн – количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью. 

Количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью, рассчитывается по формуле: Кн = 29,4 : Кд х Кот (где Кд – общее количество календарных дней в месяце, а Кот – количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время).

Что касается оплаты листка нетрудоспособности, то в период отпуска по уходу за ребенком он не оплачивается. Однако если сотрудница во время такого отпуска будет трудиться по графику неполного рабочего времени, то больничный лист при его представлении должен быть рассчитан работодателем в обычном порядке, так как она является застрахованным лицом. Это определено пунктом 1 части 1 и частью 2 статьи 2 Закона № 255-ФЗ, частью 3 статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Нужен ли гражданско-правовой договор?

Работа во время декрета может оформдяться гражданско-правовым договором. При этом женщина сохраняет свое право на декретное пособие.

Но важно, чтобы такой договор впоследствии не был признан трудовым в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. 

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка