Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Ответы на вопросы про трудовые отношения и оформление кадровых документов

30 ноября 2015 60 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

На вопросы отвечает Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда по Ленинградской области.

Для дистанционной работы трудовая книжка не обязательна

— Интересует, как заполняется трудовая книжка при дистанционной работе. К нам устраивается торговый представитель. Он будет трудиться дистанционно. Но работа у нас будет для него основным местом. Обязаны ли мы заполнить трудовую книжку работника?

— Это зависит от условий трудового договора. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ. — Примеч. ред.). Тогда сотрудник не должен предоставлять вашей компании книжку. А если он устраивается на работу впервые, то ваша компания может не оформлять на него новую трудовую.

— В договоре с сотрудником ничего не сказано про трудовую книжку. Значит, надо сделать запись?

— Да, надо внести запись о работе. А саму книжку взять у работника. Он может принести ее сам или направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

— А трудовая книжка должна храниться у нас?

— Да, до момента расторжения трудового договора. Никаких исключений для дистанционных работников нет.

— В договоры удаленных менеджеров, которых мы планируем взять, хотим вписать условие о том, что не заполняем трудовую. Как тогда сотрудник подтвердит в будущем свой стаж, например для расчета больничных?

— Своим экземпляром трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Как оплатить период отстранения от работы

— Сотрудник после болезни принес заключение врачебно-консультационной комиссии, в котором врач рекомендовал освободить работника от физических нагрузок. Но сотрудник у нас числится грузчиком, и другой работы для него нет. Вправе ли мы его уволить?

— Нет, не вправе. По общему правилу сотрудника с его письменного согласия надо перевести на другую работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ. — Примеч. ред.). Но если он отказывается от перевода или у компании нет другой работы, то сотрудника надо отстранить от работы. При этом за ним сохраняется рабочее место на весь срок, записанный в медицинском заключении.

— Этот период надо оплачивать?

— Нет, в период отстранения от работы зарплату не начисляют. Конечно, если в коллективном или трудовом договоре нет дополнительного условия об оплате таких периодов.

На записи об увольнении обязательна печать

— Приняли на работу нового сотрудника. Прежде он трудился у предпринимателя. Запись об увольнении в трудовой работника есть, но она не заверена печатью. Должен ли предыдущий работодатель исправить запись?

— Да, запись необходимо исправить. При увольнении все записи в трудовой книжке необходимо заверить подписью и печатью работодателя (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). Исключения для предпринимателей нет.

— Но ведь предприниматели не обязаны иметь печать.

— Правила ведения и хранения трудовых книжек обязательны для всех работодателей, в том числе и предпринимателей. И хотя формально предприниматель вправе работать без печати, заполнять без нее трудовые книжки невозможно.

— А как предпринимателю исправить недочет?

— Достаточно поставить печать в уже сделанную в трудовой книжке запись об увольнении.

Комментарий «УНП»

Гражданский кодекс не требует от предпринимателей использовать печать. Но заполнять трудовые книжки надо в соответствии с трудовым законодательством. И если у бизнесмена печати нет, то может возникнуть две проблемы. Во-первых, существует риск, что потом работники не смогут подтвердить стаж для расчета пенсии и пособий. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать предпринимателя за нарушение до 5 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому предпринимателям безопаснее приобрести печать и ставить ее в трудовых книжках.

Оклад можно повысить дополнительным соглашением

— Оклад сотрудника в трудовом договоре равен региональному МРОТ — 7000 рублей. Но минималка постоянно увеличивается. Можно ли при очередном увеличении не составлять дополнительное соглашение к трудовому договору о новом окладе?

— Нет, при каждом изменении оклада необходимо составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Без этого зарплату сотруднику нельзя увеличить, даже если изменился региональный МРОТ.

— А если мы напишем в трудовом договоре, что при изменении минималки должностной оклад сотрудника повышается без соглашения сторон?

— Это ничего не меняет. Условие об оплате труда является обязательным пунктом трудового договора (ст. 57, 72 ТК РФ. — Примеч. ред.). А изменение таких условий допустимо только по соглашению сторон в письменной форме.

Внутреннее расследование не меняет график сотрудника

— Директор подозревает руководителя отдела продаж в служебном подлоге. Сейчас в компании идет внутреннее расследование. Вправе ли мы отстранить этого сотрудника от работы?

— Нет, не вправе. В кодексе закрыт перечень оснований, по которым сотрудника можно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ. — Примеч. ред.). Например, это возможно, если он пришел в нетрезвом виде. А вот при внутреннем расследовании это невозможно.

— А есть какие-то другие варианты, чтобы не допускать сотрудника к работе в офисе? Например, можно предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет?

— Да, это возможно. Но только если сотрудник согласен на такой отпуск. Компания не вправе принудительно предоставить работнику отпуск.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка