Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Подшивка документов для налоговой: как заверять

7 декабря 2015 2400 просмотров

Как оформлять подшивку

Финансисты рекомендовали:

  • включать в подшивку не более 150 листов, пронумеровав их арабскими цифрами;
  • прошивать все листы в подшивке на 2-4 прокола прочной нитью, концы которой выводить на оборотную сторону последнего листа и связывать. Здесь же сделать наклейку, закрывающую место скрепления прошивки;
  • проставлять на бумажной наклейке надпись, указав количество пронумерованных листов арабскими цифрами и прописью (надпись заверяет представитель организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания);
  • опечатать надпись печатью организации (если она есть).

Сшивы документов (копий) предоставляют в инспекцию с сопроводительными письмами. В них указывают, по какому основанию подают документы (реквизиты требования налоговиков), количество сшивов и количество листов в каждом.

Можно ли включать в подшивку разные документы

Минфин не уточняет, можно ли сшивать копию многостраничного документа или копии различных документов.

Ранее финансисты настаивали на том, что сшивать копии разных документов и заверять всю подшивку нельзя, поскольку это не предусмотрено в Налоговом кодексе РФ (письмо от 29.10.14 № 03-02-07/1/54849). При этом чиновники ссылались на ГОСТ по делопроизводству.

В новом письме Минфин напоминает, как заверять копии по ГОСТу (письмо от 29.10.15 № 03-02-Р3/62336). Но указывают, что сшивать можно документы. Так что речь идет о сшиве разных документов.

Как заверять документы

Заверить надо каждую копию документа, а не подшивку — постановления ВАС РФ от 17.02.10 № ВАС-946/10, ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09.

Хотя некоторые судьи считают, что даже если компания заверить всю подшивку, это не считается нарушением — постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.08.13 № 20АП-2986/13. Ведь в статье 93 НК РФ только сказано, что копии надо заверить. Но не уточняется, заверять следует каждую копию или может быть заверена подшивка документов. Однако безопаснее заверять каждый документ.

Артур Набиуллин,

юрист Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка