Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Учет имущества на хранении

1 декабря 2015 509 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Бухгалтерский учет

На практике нередко возникает ситуация, когда определенное имущество, находящееся в образовательном учреждении, не является государственной (муниципальной) собственностью. Оно может быть в пользовании, управлении или на хранении. Такое имущество учитывается обособленно от активов, являющихся собственностью учредителя учреждения (п. 3 Инструкции № 157н).

В связи с этим пунктом 335 Инструкции № 157н предусмотрен счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На нем отражают следующие активы:

  • принятые на хранение;
  • принятые для переработки;
  • изъятые в возмещение причиненного ущерба, кроме материальных ценностей, которые являются вещественными доказательствами и учитываются обособленно;
  • изъятые (задержанные) таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения таможенного органа;
  • полученные (принятые к учету) учреждением до момента их обращения в собственность государства и передачи органу, наделенному полномочиями собственника (например, полученные в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.).

Важно знать, что приведенный перечень имущества не является исчерпывающим.

Так, например, в соответствии с учетной политикой образовательного учреждения на данном забалансовом счете могут отражаться товары, переданные для реализации в рамках договора комиссии. При этом поступившие от комитента к комиссионеру вещи приобретаются комиссионером за счет комитента либо являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 Гражданского кодекса РФ). Следовательно, товар, переданный комитентом учреждению для реализации, не учитывается таким учреждением в составе нефинансовых активов (п. 22 Инструкции № 157н).

Учет имущества на хранении на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть без применения принципа двойной записи (п. 332 Инструкции № 157н). Таким образом, поступление на ответственное хранение отражается по дебету, а выбытие – по кредиту счета 02.

Материальные ценности, принятые на хранение (для переработки), подлежат также обязательной инвентаризации. Порядок и сроки ее проведения те же, что и для имущества, находящегося на балансе (п. 332 Инструкции № 157н). При этом Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, для оформления инвентаризации такого имущества предусмотрена Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5).

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, не учитываются на балансе учреждения в составе основных средств, а значит, не признаются объектом налогообложения по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 Налогового кодекса РФ).

Документальное оформление

Если образовательное учреждение по каким-либо причинам хранит чужие ценности, то особенно важно правильно оформить все документы, чтоб избежать возможных претензий владельцев.

Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа. Данный документ подтверждает получение (принятие на хранение, в переработку) материальных ценностей по стоимости, указанной в документе передающей стороной. Эта стоимость должна соответствовать стоимости договора. В случае одностороннего оформления акта ценности передаются в условной оценке: один объект – 1 руб.

Таким образом, стоимость имущества может отличаться. Поэтому забалансовый учет имущества на хранении происходит в определенном порядке.

Порядок постановки на учет активов, принятых на хранение

Вид имущества

Первичный документ

Стоимость, по которой имущество принимается к учету

Имущество, поступающее на хранение

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, утвержденная постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. № 66)

Стоимость, указанная в документе передающей стороной

Имущество, принятое в переработку (давальческие материалы)

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а)

Стоимость, предусмотренная договором

Имущество, по которому приходные документы оформляются госучреждением в одностороннем порядке

Акт о приемке материалов (ф. 0315004, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а)

Условная оценка: один объект – 1 руб.

Внутреннее перемещение материальных ценностей в учреждении учитывается на забалансовом счете 02 на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной (ф. 0315006)) путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, отражается на основании соответствующих оправдательных документов (например, Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)) по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе (п. 336 Инструкции № 157н):

  • владельцев (заказчиков);
  • видов, сортов материальных ценностей;
  • мест хранения (нахождения).

В. Утка,
эксперт по бюджетному учету

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка