Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Снижение себестоимости строительства

28 февраля 2008 15 просмотров

Оцениваем результаты

При решении вопроса комплексной автоматизации бизнес-процессов организации всегда возникает вопрос об экономической эффективности предполагаемого внедрения. В частности, каков будет практический результат автоматизации, позволит ли внедрение системы произвести снижение себестоимости строительства?

Эффективность внедрения автоматизации

Под экономической эффективностью автоматизации бизнес-процессов понимается соизмеримая разность результатов на создание информационной системы в организации и затрат проекта автоматизации. С позиции пользователя информационной системы абсолютная эффективность автоматизации определяется как разность между полученными результатами (или оценкой этих результатов в будущем) и затратами на автоматизацию. Упрощенно эффективность внедрения рассчитывается по формуле:

Э = Р2 — Р1 — З,

где Э — эффективность внедрения; Р1 — результаты деятельности до автоматизации; Р2 — результаты деятельности после автоматизации; З — затраты на автоматизацию.

При этом под величиной затрат на автоматизацию следует понимать совокупность расходов на приобретение средств вычислительной техники, принтеров, сетевого оборудования, устройств предотвращения несанкционированного доступа, стоимости приобретения программных продуктов или лицензий на их использование, затрат на установку, внедрение, обучение персонала работе с системой и последующего сопровождения системы. Сюда же следует отнести стоимость затрат, вызванных изменениями структуры управления организацией и расходами на оплату электроэнергии, потребляемой системой.

Зарубежный опыт

В международной практике для оценки эффективности внедрения информационной системы используется система финансовых показателей. Ключевыми из данных показателей являются норма возврата инвестиций (Return on Investment — ROI), совокупная стоимость владения (Total Cost of Ownership — TCO), а также анализ выгодности затрат (Cost-Benefits Analysis — CBA). Расчет показателя ROI предполагает сопоставление притоков денежных средств или выгод от внедрения системы с совокупными затратами на внедрение и эксплуатацию системы:

ROI = выгоды от внедрения системы — совокупная стоимость владения ? 100%
совокупная стоимость владения


Таким образом, планируя бюджет внедрения системы автоматизации, менеждмент организации должен выбрать метод оценки эффективности ее внедрения.

От чего зависит результат?

Экономический результат комплексной автоматизации строительной компании во многом зависит от того, как выстроены бизнес-процессы организации, проводился ли их реинжиниринг в процессе внедрения системы и самое главное — от готовности менеджмента управлять организацией в новых условиях. Было бы неправильным говорить об экономическом эффекте проекта комплексной автоматизации.

Эффект, который обеспечивает снижение себестоимости строительства, достигается от деятельности людей на основе данных, полученных от внедренной в организации автоматизированной системы. В этом случае на старте и по окончании проекта можно оперировать стоимостью получения той или иной оперативной информации, необходимой для качественного управления организацией, и сравнивать результаты.

Цели проекта

Разработка стратегии реализации любого крупного проекта предполагает наличие ряда взаимосвязанных между собой последовательных действий — этапов, на каждом из которых решается определенная задача. В таком случае под конечным результатом комплексной автоматизации строительной компании следует понимать достижение следующих целей:

  • изменение структуры активов и как следствие увеличение ликвидности компании;
  • уменьшение в доле оборотных активов дебиторской задолженности;
  • увеличение оборачиваемости капитала в целом;
  • уменьшение объемов материальных запасов;
  • оптимизация планирования работ;
  • улучшение качества управления персоналом;
  • усовершенствование процессов принятия решений и др.

Также следует учитывать, что экономическая эффективность системы определяется не столько сроками внедрения, сколько реальным сокращением всех видов экономических потерь в результате ее внедрения. См. пример единого информационного пространства организации. Он весьма актуален для строительных компаний.

Управление себестоимостью строительных работ

Один из самых важных результатов комплексной автоматизации — возможность правильного и детального расчета себестоимости продукции. Благодаря точной классификации затрат пользователи системы могут проанализировать, какие направления бизнеса наиболее прибыльны, а какие приносят убытки. Такой анализ в конечном итоге позволяет значительно улучшить показатели деятельности компании. Современные системы комплексной автоматизации бизнес-процессов способны поддерживать следующие важные функции контроллинга себестоимости:

  • ведение всех видов учета в единой информационной системе, при этом исключается проблема двойного ввода информации;
  • построение учета по статьям и элементам затрат на основе функций расчета себестоимости;
  • получение оперативной информации по различным направлениям учета: по сегментам, номенклатуре, объектам строительства, контрагентам и по другим экономическим показателям;
  • проведение комплексного анализа вариантов расчета себестоимости на основе различных моделей расчета.

Современные системы автоматизации поддерживают возможность ведения налогового учета. При этом система должна уметь рассчитывать экономические показатели, необходимые для целей налогового учета по различным алгоритмам. Например, расчет нормируемых расходов, формирование прямых расходов и расходов будущих периодов, расчет убытка от реализации основных средств и др.

Подводим итоги

Главным результатом внедрения и использования системы является повышение эффективности использования уже имеющихся ресурсов организации и как следствие — повышение его конкурентоспособности на рынке, увеличение доходности бизнеса для его собственников. Как показывает практика, оценить результат от внедрения системы возможно только по прошествии 4-6 месяцев с начала ее эксплуатации.

По зарубежным исследованиям экономический эффект от внедрения автоматизации достигается в следующих размерах:

  • повышение доли своевременных поставок на 28%;
  • снижение уровня запасов на 25%;
  • повышение производительности труда на 18%;
  • снижение себестоимости закупаемых материалов на 20%;
  • уменьшение объемов дебиторской задолженности на 14%.

Таким образом, внедрение системы комплексной автоматизации бизнес-процессов следует рассматривать как инвестиционный проект, направленный на приобретение новых конкурентных преимуществ. Он выражается в снижении себестоимости продукции, ускорении документооборота, более качественном планировании ресурсов и работ, что влечет за собой получение реальной экономической отдачи от вложенных в систему средств.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка