Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как списать бензин на командировку

8 июля 2010 11 просмотров

Работник строительной компании использовал личный автомобиль для поездки в командировку. Можно ли списать расходы на бензин?

Да, можно. Однако расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в целях налогообложения прибыли признаются в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Нормы такой компенсации определены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92.

И в указанном случае компания сможет включить в расходы лишь сумму, не превышающую сумму компенсации, установленную для соответствующего автомобиля.

Аналогичная позиция отражена в письме ФНС России от 21 мая 2010 г. № ШС-37-3/2199.

При этом следует учесть, что, согласно трудовому законодательству, при использовании работником с ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация (за использование и износ), а также возмещаются расходы, связанные с использованием. И размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Обратите внимание: НДФЛ на такие выплаты начислять не нужно, так как нормирование данных расходов установлено только для исчисления налога на прибыль, для налога на доходы физлиц в главе 23 НК РФ подобных норм нет. Это подтверждено в письме Минфина России от 20 мая 2010 г. № 03-04-06/6-98.

Применение компенсации, если ее размер не покрывает фактических затрат работника, лучше заменить договором аренды автомобиля (без экипажа), указав в нем, что затраты по эксплуатации (в том числе на ГСМ) и обслуживанию автомобиля несет организация (ограничений по заключению таких договоров со своими работниками в законодательстве нет). Тогда списать в уменьшение прибыли можно будет не только стоимость бензина, но и затраты на ремонт, не забыв при этом о двух основных принципах признания расходов – обоснованности и документальном подтверждении.

В качестве подтверждающих документов понадобятся: договор аренды автомобиля, документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику (ПТС), командировочное удостоверение с соответствующими отметками, а также документы, подтверждающие суммы произведенных расходов (чеки АЗС и т. д.), путевые листы и акты списания бензина.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка