Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минтруд подсказал, как оплачивать предновогодние дни

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Новые формы персонифицированного учета

13 июля 2011 83 просмотра

Новые формы персонифицированного учета

Постановлением Правления ПФР от 24 марта 2011 г. № 59п в перечень документов индивидуального (персонифицированного) учета, составляемых организациями-страхователями, включены две новые формы:
– СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»;
– АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Необходимо также отметить, что ряд изменений внесен в Инструкцию по заполнению форм утвержденную постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п (далее - Инструкция № 192п).

В указанных формах помимо общей информации отражается:
– тип договора, заключенного с работником (трудовой или гражданско-правовой). Можно выбрать только один из приведенных типов. Если сотрудник выполняет работу по двум договорам, то лучше сдать на него две формы СЗВ-6-3;
– выплаты и иные вознаграждения (в рублях и копейках с помесячной разбивкой). Суммы выплат, которые начислены в пользу работника, и выплат, на которые начислены страховые взносы, указываются отдельно. Обязательно вносится итоговый показатель.

Обратите внимание: подаются эти формы организацией только один раз в год – по его итогам. Такой порядок установлен в новом пункте 73 Инструкции № 192п. Значит, впервые строительным компаниям потребуется заполнить их только в следующем году в составе отчетности за 2011 год (срок сдачи – не позднее 15 февраля 2012 года).

Состав отчетности за полугодие

Итак, новые формы персонифицированного учета нужно сдать за полугодие. Уточним их состав:
– СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (индивидуальные данные);
– АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (опись пачки документов);
– СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (индивидуальные данные по списочной форме);
– АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (формируется одна опись на организацию). Учтите: форма АДВ-6-2 утверждена постановлением № 59п в новой редакции. Она представляется ежеквартально, поэтому в полугодовой отчетности компаниям нужно будет заполнить опись по обновленной форме.

Напомним, что с этого года отчетность по взносам (форма РСВ-1 ПФР) и сведения персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ подаются одновременно (ежеквартально).

Срок сдачи

Отчитаться в ПФР необходимо не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (подп. 1 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Следовательно, последней датой сдачи отчетов за полугодие является 15 августа 2011 года. Однако Пенсионный фонд РФ рекомендует не откладывать составление отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно.

В первую очередь это касается электронных отчетов. Ведь факт их представления подтверждается соответствующей квитанцией и протоколом проверки. А при получении протокола с ошибками отчетность сданной не считается, после устранения ошибок ее необходимо пересдать. К тому же, если отправить отчетность в последний день, компания может не получить вовремя квитанцию о доставке или протокол контроля.

Если такое случилось, надо заявить в фонд о данном факте, выяснить причину отсутствия документов и при необходимости повторить процедуру сдачи. Но сроки могут быть нарушены.

Таким образом, во избежание неприятностей отправить отчетность организации имеет смысл уже в июле.

Порядок представления

С 1 января 2011 года компании с численностью 50 и более человек, согласно пункту 10 статьи 15 закона № 212-ФЗ, обязаны отчитываться в электронной форме.

В численность включаются лица, заключившие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Такие правила определены в Федеральном законе от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ (подп. «а» п. 4 ст. 12, п. 4 ст. 41) и в Инструкции утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н (п. 58).

При этом ПФР в информационном сообщении от 21 марта 2011 г. рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем компаниям, где работает менее 50 человек.

Процедура отправки

В информации от 1 июля 2011 г. и от 20 мая 2011 г. Пенсионного фонда РФ говорится об изменениях, вводимых в порядок сдачи отчетности в электронном виде.

Прежде всего еще раз обращено внимание на то, что представление файлов в электронной форме по взносам и персонифицированному учету с 1 апреля 2011 года (включая отчетность за I квартал 2011 года) в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом) по телекоммуникационным каналам связи.

Важно помнить о том, что электронной цифровой подписью (ЭЦП) подписывается каждый отчет.

Кроме того, подробно изложена процедура отправки электронной отчетности. В частности, определен механизм подтверждения факта сдачи отчетов и действий организации (страхователя) при неполучении подтверждения либо при выявлении ошибок:
– в течение четырех рабочих дней строительная компания должна получить от фонда квитанцию о доставке транспортного пакета (отчетности). Ее нужно сохранить, а в случае неполучения – выяснить причину у организации-отправителя или в фонде;
– в течение шести рабочих дней должен быть получен протокол контроля отчетности;
– необходимо отправить в фонд квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП, что является подтверждением получения протокола.

При получении отрицательного протокола – с указанием на ошибки – компании дается двухнедельный срок на их исправление (п. 34 Инструкции... утвержденной приказом Минздравсоцразвития России № 987н). Обычно в протоколе контроля отчетности указывается конкретный срок исправления ошибок.

По каждому такому протоколу срок исчисляется отдельно, если исправлять отчеты пришлось несколько раз.

Заметим: количество исправлений нормативными документами не ограничено.

При этом отчетность организации считается представленной своевременно, если дата ее доставки в территориальный орган ПФР (согласно квитанции) будет не позднее установленного законодательством срока.

И еще один важный нюанс.

При сдаче за полугодие реестра по форме СЗВ-6-2 его надо формировать исходя из количества не более 200 застрахованных лиц. Ранее максимальный предел составлял 32 000 человек. Соответствующие изменения внесены постановлением Правления ПФР № 59п в пункт 72 Инструкции № 192п.

Кроме того, в письме ПФР от 23 мая 2011 г. № 08-25/5577 (объединяющем в себе три письма по рассматриваемой теме) разъяснены некоторые особенности представления сведений индивидуального учета.

А именно:
– подчеркнуто, что в случае погашения в текущем периоде задолженности по взносам за предыдущие периоды уплаченные взносы отражаются в сведениях без разделения на платежи текущего отчетного периода и доплату за предыдущие периоды. То есть формировать отдельные пачки документов не нужно. Это касается и работодателей, применяющих пониженные тарифы;
– указан порядок заполнения форм при доначислении взносов по результатам выездной проверки;
– отмечено, что для корректировки индивидуальных данных понадобятся не только корректирующие формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (вместе с исходными сведениями), но и уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. Изменения в персонифицированные сведения могут быть внесены только после камеральной проверки этого расчета.

Уточнение платежей

От ошибок в платежках на перечисление страховых взносов никто не застрахован. Если неверное указание отдельных данных не привело к непоступлению средств на счет фонда, строительная компания вправе уточнить платеж (п. 8 ст. 18 закона № 212-ФЗ).

Для этого надо подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного периода или статуса плательщика взносов. Пенсионный фонд РФ разработал рекомендуемый образец такого заявления, он приведен в письме ПФР от 6 апреля 2011 г. № ТМ30-25/3445.

В заявлении предусмотрены графы, в которые следует внести правильные ИНН, КПП, статус плательщика, КБК, основание платежа, отчетный период, тип платежа. Заполнять заявление надо в двух экземплярах: один останется в фонде, во втором специалист фонда поставит отметку о приеме.

К заявлению необходимо приложить платежный документ, показатели которого уточняются.

Если надо уточнить несколько платежек, то на каждую нужно составить отдельное заявление.

Важно запомнить

За несвоевременно сданную отчетность предусмотрены штрафы. По взносам – в зависимости от сроков просрочки: менее 180 календарных дней – до 30 процентов от суммы взносов, указанной в расчете; свыше 180 календарных дней – 30 процентов от суммы взносов плюс 10 процентов от суммы взносов за каждый последующий месяц. По индивидуальным сведениям – 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка