Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Об аттестации рабочих мест

1 августа 2012 16 просмотров

Правда, что сейчас ни одна трудовая ревизия не обойдется без проверки аттестации рабочих мест

Плановая проверка однозначно будет включать проверку аттестации рабочих мест по условиям труда. А вот о том, будут ли во время внеплановой проверки проводить в том числе и контроль аттестации, работодатель сможет узнать из выданного ему распоряжения.

Напомню, предупредить о плановой проверке инспекторы должны не позднее трех рабочих дней до ее начала. А о внеплановой выездной проверке — за сутки.

С какой периодичностью компании должны проводить аттестацию

Каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет. Такой срок установлен Порядком проведения аттестации рабочих мест, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда». Этот срок нужно отсчитывать от даты завершения предыдущей аттестации. А за начало брать день, в который был издан приказ, утверждающий состав комиссии и график процедуры.

Обратите внимание: согласно требованиям СанПиН замеры параметров микроклимата должны проводиться как в холодный, так и теплый периоды года. Поэтому вся процедура независимо от количества рабочих мест занимает не менее полугода.

После того как аттестация завершена, компания издает об этом приказ, и в течение 10 дней направляет ГИТ России сводную ведомость результатов и сведения об аттестующей организации. К документам нужно приложить сопроводительное письмо с подписью руководителя организации.

Если компания не сообщит об аттестации в установленный срок

Решение, проводить в данном случае внеплановую проверку или нет, сотрудники государственной инспекции труда принимают по каждой ситуации индивидуально, с учетом конкретных обстоятельств.

В соответствии со статьей 360 Трудового кодекса РФ основанием для внеплановой проверки может стать обращение сотрудника, который жалуется на нарушение работодателем его трудовых прав. А также жалобы, связанные с нарушением трудового законодательства, в том числе с несоблюдением условий охраны труда. Но в любом случае проверка проходит на основании распоряжения руководителя инспекции или его заместителя.

По нормам Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ плановые проверки компании или предпринимателя инспекторы обязаны проводить не чаще одного раза в три года. А длиться проверка может не больше 20 рабочих дней.

Если в организации прошла плановая проверка, а следующая будет только через три года

Нет. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Аттестация рабочих мест проводится в полном соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

Компания не вправе по своему усмотрению менять порядок.

Какие санкции грозят компании, которая должна была, но все же не провела вовремя аттестацию

За подобное нарушение предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Компанию ждет штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Возможно также приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. Повторное аналогичное нарушение влечет дисквалификацию должностного лица сроком от 1 года до 3 лет.

В настоящее время в Комитете Государственной думы по конституционному законодательству и государственному строительству находится проект Федерального закона № 557872-5 «О внесении изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях и статью 143 Уголовного кодекса РФ».

Если документ одобрят, то санкции, в том числе за непроведенную аттестацию, значительно вырастут. Для компаний штраф увеличится от 3 до 20 раз. За повторное правонарушение санкции составят от 300 тыс. до 500 тыс. руб.

Как правильно выбрать аттестующую организацию

К выбору аттестующей организации следует подойти очень серьезно. Это позволит провести процедуру грамотно и с минимальными затратами получить максимальный результат.

Аттестацию совместно проводят работодатель и аттестующая организация, с которой заключается договор гражданско-правового характера. Список аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Минздравсоцразвития России .

Отмечу, если организация есть в этом списке, это еще не гарантирует на 100 процентов, что она добросовестно проводит аттестацию. Но есть критерии, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Обязательные критерии. Во-первых, привлекаемая организация должна быть аккредитованной в установленном порядке. Наличие аккредитации надо проверять обязательно. Во-вторых, эта компания должна быть независимой по отношению к заказчику. Это проверить легко — убедитесь, что в организациях разные учредители, что одна компания не является участником в другой. А также что среди сотрудников организаций нет родственников.

Для этого попросите предъявить учредительные документы аттестующей организации или выписку из ЕГРЮЛ.

Необязательные критерии. Компания, которую вы собираетесь нанять для аттестации, должна долго работать на данном рынке услуг. Только организация с опытом сможет подсказать решение, которое учтет интересы и работников, и работодателей, и контролирующих ведомств. В качестве стоимости услуг организация должна указывать стоимость аналогичного рабочего места, а не просто одного рабочего места.

Кроме этого выясняйте полную стоимость работы по аттестации всех рабочих мест. Это поможет избежать недопонимания при оплате.

Сотрудники государственной инспекции труда проверяют качество аттестации

Действительно, на сегодняшний день более актуален не столько сам факт проведения аттестации рабочих мест, сколько ее качество.

Инспекторы могут запросить у компании трудовые договоры с работниками, локальные акты организации о гарантиях безопасных условий труда, поименные списки сотрудников, которым положены те или иные компенсации. А также карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

Более подробный перечень документов, которые может запросить ГИТ, можно посмотреть в приложении № 1 проекта приказа Минздравсоцразвития России от 25 января 2012 г. «Об утверждении Порядка осуществления государственной экспертизы условий труда и Перечня документации и материалов, представляемых на государственную экспертизу условий труда (в зависимости от вида экспертизы)».

На какие пункты договора об аттестации вы рекомендуете обратить внимание

В договоре обязательно должен быть пункт, согласно которому исполнитель предоставляет документы для отчетности по итогам аттестации.

Также в документе необходимо указать, что в случае претензий к оформлению со стороны ГИТ исполнитель исправит аттестационные материалы.

Обязательно в договоре должны быть прописаны срок сдачи работы, ее стоимость, порядок расчетов, права и обязанности сторон, порядок сдачи и приемки аккредитации, ответственность сторон и реквизиты сторон.

Если трудовые инспекторы все-таки обнаружат, что аттестацию в компании провели некорректно

Если будет установлено, что аттестация рабочих мест проведена с нарушениями, аттестующая организация должна провести внеплановую аттестацию. За свой счет.

Но этот пункт также должен быть прописан в договоре. Если его не будет, а ГИТ обнаружит низкое качество аттестации, компания будет обязана проводить эту процедуру еще раз, за свои деньги.

Какие ошибки чаще всего допускают компании, проводя аттестацию и оформляя ее результаты

Множество ошибок связано с составлением перечня рабочих мест в организации.

Наиболее типичные из них, когда приравнивают количество рабочих мест к списочной численности работников организации, а количество рабочих мест — к числу профессий (должностей) работников по штатному расписанию. Определяют количество рабочих мест без учета наименований профессий и должностей работников, смешивают понятия «рабочее место» и «рабочая зона».

При оценке травмобезопасности наиболее частая ошибка — использование устаревших нормативных документов. Очень часто компании не соблюдают методику замеров вредных производственных факторов.

Нередко в картах аттестации отражают повышенную оплату труда не только за тяжелую работу, работу во вредных условиях труда, но и за ненормированный рабочий день, за работу в ночную смену. А наименование профессий и должностей в картах аттестации часто не приведены в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.

Встречаются и такие нарушения, когда план мероприятий по улучшению условий труда, разработанный по результатам аттестации, не утвержден руководителем организации. Не заполнены графы «источник финансирования», «ответственный за выполнение», «срок выполнения».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка