Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как компании узаконить фактический адрес

1 ноября 2012 20 просмотров

Какие неприятности грозят компании с двойным адресом

Как компании узаконить фактический адрес. Итак, если ваша компания фактически не находится по своему юридическому адресу, то это вызовет претензии у налоговиков. Правда, в законодательстве нет термина «юридический» и «фактический» адрес.

Зато в пункте 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ существует понятие «местонахождение постоянно действующего исполнительного органа».

По сути, организация должна находиться там, где она зарегистрирована. Выяснить, что налогоплательщик не находится по адресу, указанному в учредительных документах, налоговики могут при проверке или по телефону. А также направив компании письмо с уведомлением. И если окажется, что организации по юридическому адресу нет, то будут проблемы.

Скажем, офис компании находится в Северном административном округе Москвы, а состоит на учете в столичной инспекции ФНС № 26. Налоговики потребуют либо сменить инспекцию, либо зарегистрировать по фактическому адресу обособленное подразделение. А также заплатить штраф.

За нарушение срока подачи заявления о регистрации обособленного подразделения придется заплатить 10 тыс. руб.

А за ведение деятельности без постановки на учет — 10 процентов от доходов, полученных за время такой работы, но не менее 40 тыс. руб. Такие санкции предусмотрены пунктами 1 и 2 статьи 116 Налогового кодекса РФ.

Кроме этого недавно с организациями, имеющими двойные адреса, начали борьбу еще и банки. Специалисты ЦБР в письме от 28 июня 2012 г. № 90-Т рекомендовали банкам более жестко контролировать безналичные операции подобных организаций. И даже отказывать им в обслуживании.

Как сменить юридический адрес организации

Как компании узаконить фактический адрес. Навести порядок с адресами можно двумя способами: создать по фактическому адресу обособленное подразделение либо перерегистрировать компанию по ее местопребыванию, то есть сменить ИФНС.

О том, как создать в Москве подразделение, мы писали в , опубликованном в «Спутнике Главбуха» . А в данной статье мы расскажем, как поменять налоговую инспекцию.

Для этого вам необходимо предпринять следующие действия.

Пройдите сверку расчетов с бюджетом 

Прежде чем переехать, нужно подать в ИФНС, где компания состоит на учете сейчас, заявление об адресных изменениях. А также пройти сверку расчетов с бюджетом. Этого требует пункт 3 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@.

Алгоритм сверки прост — компания подает в ИФНС лично, по почте или через ТКС заявление с просьбой провести сверку. В нем нужно указать название организации, ИНН, КПП и перечислить виды налогов, по которым нужно провести сверку, с указанием КБК.

Налоговики рассматривают обращение, формируют акт и отправляют бухгалтеру. Такой порядок установлен Регламентом, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@.

Согласно этому документу, весь процесс сверки — с момента подачи заявления до получения акта — должен занимать не больше 15 рабочих дней.

Составить решение общего собрания о смене юридического адреса и новую редакцию устава

Учредители проводят общее собрание, по итогом которого нужно оформить протокол.

В нем указать, что собственники решили сменить юридический адрес компании. И в связи с этим внести изменения в устав.

 Сдайте пакет документов в МРИ ФНС № 46 по г. Москве

Подавать документы на государственную регистрацию в столице нужно в Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве. Сдать бумаги имеет право заявитель, бухгалтер по доверенности или нотариус. Сделать это можно четырьмя способами: лично, по почте, через сайт ФНС России или через сайт госуслуг.

Обратите внимание: документы на регистрацию налоговики принимают исключительно по предварительной записи. Записаться можно по телефонам (495) 955-99-96, 955-99-88.

Чтобы зарегистрировать изменения в учредительных документах, нужно заполнить форму № 13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (приведена в приложении № 3 к постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). По доверенности подписывать такой документ нельзя. Сделать это может только руководитель или один из учредителей. Подпись должен удостоверить нотариус.

Помимо заявления в столичную МРИ ФНС № 46 вам надо представить новый устав (в двух экземплярах), решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы, квитанцию об уплате госпошлины — 800 руб., а также копии договора покупки недвижимости или аренды помещения.

Кстати, подать документы на регистрацию можно и в электронном виде через сервис на сайте ФНС России . Однако для этого вам потребуется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи. Получить его можно в удостоверяющем центре. Их список можно посмотреть также на сайте Федеральной налоговой службы.

Если компания регистрируется в арендованном офисе, то налоговики потребуют договор о временном пользовании и гарантийное письмо от собственника помещения. Этими документами инспекторы хотят исключить регистрацию организации по массовому адресу. Таким считается адрес, по которому числятся десять и более юрлиц. Образец гарантийного письма мы привели ниже.

Ирина Сидорова, финансовый консультант компании «Налоговик»:

— Налоговая служба крайне негативно относится к массовым адресам и отслеживает зарегистрированные по ним компании.

В последнее время сложилась обширная практика продажи юридических адресов. Причем владелец помещения не всегда знает, что его адрес продают всем желающим. Поэтому в МРИ ФНС № 46 по г. Москве в пакете документов на первичную регистрацию требуют представить гарантийное письмо от арендодателя.

Оно должно быть составлено на фирменном бланке арендодателя-собственника нежилого помещения с указанием всей контактной информации о владельце офиса.

Получите свидетельство о регистрации изменений, новый устав и выписку из ЕГРЮЛ

Специалисты МРИ № 46 внесут изменения в устав в течение пяти рабочих дней после того, как получат от вас заявление (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). А еще через один рабочий день вам выдадут свидетельство и второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Выписку из ЕГРЮЛ ревизоры выдадут через пять рабочих дней после регистрации.

Сообщите о переезде в банк

О смене адреса обязательно вы должны сообщить банкам и своим контрагентам.

Для этого достаточно написать письмо в свободной форме, указав в нем новый юридический адрес, и приложить копии подтверждающих документов. В числе таких может быть выписка из ЕГРЮЛ.

В фонды — ПФР, ФСС РФ и Росстат сообщать о переезде не нужно. Налоговики поставят их в известность о смене вашего адреса самостоятельно.

Также специалисты Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве перенаправят ваше регистрационное дело в новую инспекцию. Поэтому подавать туда отдельное заявление о постановке на налоговый учет вам также не придется.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка