Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Перевод на другую работу

13 октября 414 просмотров
Перевод на другую работу может быть временным или постоянным, по просьбе работника или по инициативе компании. В каждой из этих ситуаций перевод на другую работу важно грамотно оформить.

Постоянный перевод на другую работу в той же компании

Причины перевода на другую постоянную работу могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности предприятия; карьерный рост; результаты аттестации, в соответствии с которыми специалиста повышают или понижают в должности, и т. п. Об этом сказано в статье 72.1 Трудового кодекса РФ.

Перевести человека с одной должности на другую можно и по состоянию здоровья (ст. 73 Трудового кодекса РФ). Но имейте в виду: перевод на другую работу, противопоказанную по медицинскому заключению, запрещается.

В трудовую книжку при переводе необходимо внести соответствующие записи (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

И обратите внимание: такой перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Трудовая функция меняется

В рассматриваемой ситуации происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции человека. Он считается переведенным на другую работу на том же предприятии при выполнении хотя бы одного из условий.

  • изменены трудовые функции, предусмотренные трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
  • произошел перевод специалиста на работу в другую местность вместе с работодателем.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.

Важно помнить о следующем: смена наименования должности без изменения трудовой функции (условий труда) переводом не считается.

Пример
Администрация обувной фабрики переименовала должность Котова В.Н. с заведующего экспедицией на руководителя отдела логистики. При этом условия труда и трудовые обязанности Котова остались прежними. На предприятии были оформлены:

  •  приказ об изменении наименования должности (в произвольной форме);
  •  дополнительное соглашение к трудовому договору с Котовым.

Если инициатором перевода выступает работник, он пишет заявление о переводе. Если администрация предприятия – нужно получить письменное согласие специалиста на перевод.

Для этого составляют уведомление о переводе, а работник ставит на нем отметку о своем согласии. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его оформляют произвольно.

Далее оформляют изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения.

Затем издают приказ о переводе по форме № Т-5. На практике в приказе также ставится пометка работника «Согласен на перевод». В трудовую книжку запись о переводе вносится не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры делают запись о переводе в личной карточке работника по форме № Т-2.

Пример
На заводе инженера Скворцова Ю.П. переводят на должность главного инженера. Администрация письменно уведомила об этом Скворцова, а он поставил на документе отметку о своем согласии. Далее стороны составили дополнительное соглашение к трудовому договору, где были прописаны новая должность, новые должностные обязанности специалиста и его оклад согласно штатному расписанию.

Директор завода издал приказ о переводе по форме № Т-5. Скворцов расписался и сделал пометку «Согласен на перевод». Соответствующая запись была внесена в трудовую книжку и личную карточку (форма № Т-2) инженера.

Изменилось рабочее место

Часто бывает, что человек меняет свое рабочее место (в рамках этого же предприятия) или переходит в другое структурное подразделение, которое находится в той же местности. В случае если его трудовые обязанности и условия труда остаются прежними, такая процедура переводом не считается. В данной ситуации происходит перемещение, и получать на него согласие специалиста не нужно (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Временный перевод на другую работу в той же компании

Порядок временного перевода специалистов на другую работу регламентирует статья 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временные переводы подразделяются на две группы:

  • возможные только с письменного согласия специалиста;
  • допустимые без согласия работника.

Перевод по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон (на практике его обычно оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору) человека можно временно перевести на любую другую работу максимум на один год.

Однако когда работник заменяет временно отсутствующего специалиста, перевод на другую работу может длиться до тех пор, пока последний вновь не приступит к работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации помимо дополнительного соглашения к договору также целесообразно составить и уведомление о переводе.

Кроме того, администрация должна издать приказ по унифицированной форме № Т-5. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, но ее можно сделать в личной карточке работника унифицированной формы № Т-2.

Пример
Барышев В.А. числится в типографии ЗАО «Прогресс» на должности мастера печатного цеха. В связи с отпускным сезоном и нехваткой кадров его временно (с 1 июня по 31 августа включительно) перевели на должность оператора печатной машины. Работник согласен с переводом. Стороны составили дополнительное соглашение к трудовому договору. Руководитель типографии издал приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5. В личную карточку работника унифицированной формы № Т-2 (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу») была внесена соответствующая запись.

По истечении срока временного перевода человеку должна быть предоставлена прежняя работа. Если этого не произойдет, временный перевод приобретает силу постоянного. Это следует из статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Перевод по медицинским показаниям

Особый случай – временный перевод специалиста в соответствии с медицинским заключением, выданным в законодательно установленном порядке (ст. 73 Трудового кодекса РФ). В такой ситуации администрация обязана перевести человека на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При этом необходимо соблюдать следующие правила.

Во-первых, такой перевод возможен только с письменного согласия работника. Во-вторых, в случае отказа специалиста от перевода или при отсутствии на предприятии необходимых вакансий администрации следует действовать таким образом:

  •  отстранить специалиста от работы на весь указанный в медицинском заключении срок (с сохранением должности) – если по медицинским показаниям работник нуждается в переводе на срок до четырех месяцев;
  •  расторгнуть трудовой договор (в соответствии с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса РФ) – если срок перевода превышает четыре месяца.

В период отстранения от должности зарплата работнику не начисляется (ст. 73 Трудового кодекса РФ).

Порядок оформления документов в рассматриваемой ситуации следующий. Получив предварительное согласие работника на перевод по состоянию здоровья, администрация оформляет письменное предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся на предприятии, в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении, и подходить человеку по состоянию здоровья. А работник (в письменном виде, в произвольной форме) подтверждает свое согласие на перевод.

Далее оформляют приказ по форме № Т-5 и вносят соответствующую запись в личную карточку работника по форме № Т-2.

Перевод без согласия работника

Без согласия человека его можно временно перевести на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами, а именно:

  •  в случае катастрофы (аварии, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и т. п.) и в любых исключительных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям людей, – для устранения последствий этих ситуаций;
  •  для предотвращения уничтожения или порчи имущества, для замещения временно отсутствующего работника, если все перечисленное вызвано форс-мажорными обстоятельствами.

При таких условиях подтвердить необходимость перевода могут свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя учреждения о мерах по устранению последствий аварии и т. п.

Обратите внимание: продолжительность такого перевода не может превышать одного месяца.

Дополнительно следует отметить и такие моменты.

Во-первых, если специалиста (даже в связи с чрезвычайными обстоятельствами) переводят на работу, требующую более низкой квалификации, то его письменное согласие все же необходимо. Поэтому в данном случае администрация должна представить работнику уведомление в произвольной форме, где он проставит отметку о своем согласии.

Во-вторых, человек вправе отказаться от перевода в случае, если возникает опасность для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда. Приступить к работе специалист может только после устранения этих нарушений (ст. 219 и 220 Трудового кодекса РФ).

В-третьих, в данной ситуации труд гражданина в период временного перевода оплачивают в размере не ниже среднего заработка на прежней работе (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Пример
Прохоров А.В. работает на заводе ЗАО «Втормет» токарем. В августе 2016 года произошел пожар, в результате которого было частично разрушено помещение склада. На период ликвидации последствий пожара Прохоров был переведен на работу сторожем. Продолжительность временного перевода – 14 дней (с 15 по 28 августа включительно).

Работник согласен с переводом, о чем сделана отметка на уведомлении о переводе. Директор завода издал приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5. В личную карточку работника унифицированной формы № Т-2 (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу») была внесена соответствующая запись.

Дни работы в должности сторожа Прохорова оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 30 500 руб. Всего в августе 2016 года 23 рабочих дня. За период временного перевода человек отработал 10 рабочих дней. Прохорову начислено:

30 500 руб. : 23 дн. × 10 дн. = 13 260,87 руб.

Перевод на постоянную работу в другую компанию

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую компанию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

В прежней компании нужно:

В новой компании нужно:

Отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Имейте в виду, делая запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка