Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Подтвердить пробег поможет дополнительная «первичка»

24 августа 2010 6 просмотров

Документ

Письмо ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848.

Что изменилось

Налоговики разъяснили, как подтвердить расходы на топливо, если у автомобиля сломался спидометр. В данном случае для подтверждения пробега предприятию понадобятся не только путевые листы, но и дополнительные первичные документы.

Комментарий

Один из документов, который подтверждает расходы на топливо, – это путевой лист. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Он содержит строки для отражения информации, необходимой для идентификации перевозки, в том числе и сведения о показателях спидометра.

Если спидометр сломался

В данном случае предприятие не может достоверно определить пробег машины, потребуется дополнительное подтверждение пробега.  А значит, расходы на топливо проверяющие могут признать экономически необоснованными (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Поэтому бухгалтеру необходимо обеспечить наличие дополнительной «первички».

Какие документы необходимы

Если у автомобиля поломан спидометр, то этот факт обязательно необходимо отразить в поле «Показания спидометра» соответствующей формы путевого листа.

В качестве дополнительного документа можно подготовить справку или иной документ о результатах измерения расстояния, которое было пройдено автомобилем с поломанным спидометром.

Такая справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа. Они перечислены в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Это наименование и дата документа, название организации, содержание и измерители операции, должности и подписи ответственных лиц.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка