Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Перевод показателей на новый План счетов

9 августа 2005 1219 просмотров

C 1 января 2005 года введена в действие новая Инструкция по бюджетному учету. Прежняя Инструкция будет действовать до 1 октября текущего года, чтобы бюджетные учреждения могли подготовиться к переходу на новый План счетов* и новые принципы учета. Для перехода бухгалтерам необходимо провести подготовительную работу с учетом рекомендаций Минфина России. Естественно, что в ходе работы у многих возникнут вопросы, потому что иногда прямое соответствие старого и нового Планов счетов бюджетного учета установить невозможно. Рассмотрим подробнее некоторые этапы подготовки к переходу.

Какие показатели надо переводить

План счетов бюджетного учета, интегрированный с бюджетной классификацией, позволил перейти к применению в учете метода начислений. При этом методе все операции признаются в момент возникновения или изменения экономической стоимости активов и обязательств, независимо от факта движения денежных средств. Применение в учете метода начислений позволяет учреждению проследить непосредственно на уровне Главной книги изменения в активах и обязательствах.

На основе данных, сформированных в результате применения системы бюджетного учета, установленной новой Инструкцией, учреждения будут составлять качественно новую отчетность. Новая Инструкция утверждена приказом Минфина России от 24 августа 2004 г. № 70н (далее - Инструкция № 70н).

При этом независимо от даты перехода к применению Инструкции № 70н бюджетную отчетность за 9 месяцев 2005 года придется составлять уже в соответствии с новыми требованиями.

Для составления новой отчетности бюджетному учреждению необходимо иметь информацию не только о запасах на начало и конец отчетного периода, но и об изменении этих активов и обязательств в течение отчетного периода (9 месяцев).

Например, учреждению придется составлять Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121). При формировании этого отчета, который содержит данные о финансовых результатах в разрезе кодов классификации операций сектора госуправления, учреждение должно будет отразить, например, информацию об операциях с нефинансовыми активами.

Этот показатель формируется на основании данных по счетам увеличения и уменьшения соответствующих счетов счета 010000000 «Нефинансовые активы». Не имея информации об изменении активов и обязательств, учреждение не сможет составить данный отчет.

Поэтому переводить со старого на новый План счетов необходимо не только остатки, но и обороты по счетам. Как это сделать, рассмотрим на примере учета материальных запасов.

Перевод остатков

Итак, независимо от даты, которую учреждение выберет для перехода, сначала на новые счета переводят остатки по счетам на 1 января 2005 года.

ПРИМЕР 1

Образовательное учреждение дополнительного образования (ОУ) «Ровесник» обслуживается в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов. На 1 января 2005 года у ОУ «Ровесник» числился запас материалов для учебных целей (бумага для издания учебных пособий), приобретенных за счет средств соответствующего бюджета на сумму 2000 руб. для осуществления основной деятельности.

На конец прошлого отчетного периода ОУ «Ровесник» составит следующий баланс исполнения сметы доходов и расходов (фрагмент) за 2004 год.

После перехода к применению Инструкции № 70н в балансе ОУ «Ровесник» на 1 января 2005 года будут отражены остатки по счетам нового Плана счетов бюджетного учета, соответствующим указанным счетам .

Таким образом, остаток по счету 060 переводят в остаток по счету 110505000. Остаток по счету 140 - в остаток по счету 140103000.

Перевод оборотов по счетам

Рассмотрим на примере следующий этап перехода к применению Инструкции № 70н - перевод оборотов по счетам.

Для удобства прочтения примеров сведем новые счета, которые будут в них упомянуты, в таблицу . В проводках будем давать только номера счетов без наименований.

ПРИМЕР 2

В течение I квартала 2005 года ОУ «Ровесник» получило от ООО «Чертежник» бумагу для издания учебных пособий на сумму 1200 руб. в рамках ведения основной деятельности.

Сначала была произведена предоплата ООО «Чертежник» за материалы в сумме 300 руб. за счет средств бюджета.

После получения материальных ценностей на сумму 1200 руб. ОУ «Ровесник» рассчиталось с поставщиком в сумме 900 руб.

На изготовление пособий были использованы материалы на сумму 3000 руб.

В I квартале 2005 года в учете ОУ «Ровесник», согласно старой Инструкции № 107н, были сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
КРЕДИТ 101 «Средства на расходы учреждения»

- 300 руб. - произведена частичная оплата за приобретаемые материалы в порядке авансовых платежей;

ДЕБЕТ 060 «Материалы для учебных, научных и других целей»
КРЕДИТ 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

- 1200 руб. - получены материалы для учебных целей от ООО «Чертежник»;

ДЕБЕТ 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
КРЕДИТ 101 «Средства на расходы учреждения»

- 900 руб. - произведен окончательный расчет с поставщиком за приобретенные материальные ценности;

ДЕБЕТ 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»
КРЕДИТ 060 «Материалы для учебных, научных и других целей»

- 3000 руб. - израсходована бумага для издания учебных пособий по основной деятельности учреждения.

С 1 апреля 2005 года ОУ «Ровесник» переходит к ведению бухгалтерского учета согласно Инструкции № 70н. Поэтому все обороты по счетам за I квартал учреждение переводит на новые счета. Операции будут следующими. ОУ «Ровесник» должно отразить в учете принятые денежные обязательства по оплате счета поставщика. Ранее бюджетные учреждения не вели учет таких объектов или учитывали их вне системы бухгалтерского учета.

Бухгалтер отразит в учете:

ДЕБЕТ 150103340 КРЕДИТ 150201340
- 1200 руб. - отражены обязательства по оплате счета поставщика.

При авансировании приобретения материалов у учреждения возникает финансовый актив в виде расчетов по выданным авансам за приобретение материальных запасов:

ДЕБЕТ 120611560 КРЕДИТ 130405340
- 300 руб. - перечислен аванс поставщику.

При оплате бумаги у учреждения возникают расчеты по платежам из бюджета. Поэтому оборотам по кредиту субсчета 101 будут соответствовать обороты по кредиту счета 130405340.

Поступление материалов от поставщика, отраженное оборотами по дебету субсчета 060, соответствует оборотам по счету 110505340.

При получении материалов у учреждения возникает обязательство перед поставщиком оплатить полученные материальные ценности. Обороты по кредиту субсчета 178 в бюджетном учете необходимо отразить по кредиту счета 130220730.

Проводка выглядит так:

ДЕБЕТ 110505340 КРЕДИТ 130220730
- 1200 руб. - получена бумага от поставщика.

Очевидно, что до перехода необходимо распределить обороты по счетам расчетов. Например, по субсчету 178 - на авансовые платежи и обязательства, возникающие перед поставщиками в разрезе кодов операций сектора госуправления.

Авансовые платежи, произведенные поставщику, следует зачесть при расчетах с ним. Бухгалтер ОУ «Ровесник» сделает такую запись:

ДЕБЕТ 130220830 КРЕДИТ 120611660
- 300 руб. - отражен авансовый платеж.

Оплачивая поставщику приобретенные материалы, учреждение уменьшает кредиторскую задолженность перед ним, поэтому обороты по дебету субсчета 178 необходимо отразить так:

ДЕБЕТ 130220830 КРЕДИТ 130405340
- 900 руб. - произведен окончательный расчет с поставщиком.

Оборотам по кредиту субсчета 060 в бюджетном учете соответствуют обороты по кредиту счета 110505440. А оборотам по дебету субсчета 200 соответствуют обороты по дебету счета 040101272;

ДЕБЕТ 140101272 КРЕДИТ 110505440
- 3000 руб. - израсходована бумага.

Заметьте, что по окончании финансового года произведенные из бюджета платежи списывают по дебету аналитических счетов счета 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» в кредит счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Поэтому субсчету 140 на начало 2005 года будет соответствовать счет 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

ПРИМЕР 3

Воспользуемся условиями примера 2 и продолжим его. За I квартал 2005 года обороты по счетам будут отражены так (для наглядности представим соответствие счетов в таблице.

0, 1, 2 ИЛИ 3?

Обратите внимание, что в Плане счетов, приведенном в Инструкции № 70н, все счета содержат 0 в коде вида деятельности. Но в каждой конкретной ситуации в этой позиции (18-й разряд - код источника финансирования) проставляется определенная цифра:

0 - если невозможно отнести операцию к определенному виду деятельности;
1 - бюджетная деятельность;
2 - предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход;
3 - деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка