Журнал, справочная система и сервисы
№15
Август

Вас ждёт свежий номер

Что бухгалтеры могут безнаказанно нарушать в учете и зачем

Подписка
Каждый день новый подарок!
№15

Как заполнить справку для службы занятости

16 декабря 2015 383 просмотра

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Форма справки и ее заполнение

Работодатель обязан выдавать работникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. К таким документам относится справка о среднем заработке, необходимая для назначения пособия по безработице. Она оформляется работодателем в течение трех дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Форма справки законодательно не утверждена.

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Также форма бланка имеется на сайте службы занятости, где размещается инструкция по заполнению справки.

При заполнении справки служба занятости требует от учреждения в левом верхнем углу вписать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Полностью указывается адрес учреждения. При этом пишутся почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улица, номер дома, офиса.

Указываются номер контактного телефона организации, основной государственный номер налогоплательщика, ИНН налогоплательщика, код причины постановки на учет. Фамилия, имя, отчество работника ставятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Период работы данного гражданина в учреждении, даты приема и увольнения должны совпадать с записями в его трудовой книжке.

Количество календарных недель работы указывается за последние двенадцать месяцев, предшествующих реальной дате увольнения сотрудника.

В соответствии с расчетной ведомостью учреждения сумма заработка работника берется за последние три месяца. За каждый месяц указывается количество рабочих дней по плану для данного сотрудника. Также прописываются количество фактически отработанных дней и количество дней отсутствия работника по листку нетрудоспособности, если это имеет место. Если за требуемый период гражданин уходил в отпуск, количество дней отпуска также указывается. По каждому столбцу рассчитываются итоговые суммы путем сложения цифр за последние три месяца. Средняя заработная плата за месяц вписывается цифрами и прописью. Не выплаченную зарплату работника за указанные периоды бухгалтер также обязан отразить в документе. При этом вписываются название месяца и причина невыплаты.

На основании данной справки прописывается номер расчетного счета или расчетной ведомости.

Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения с указанием фамилий и инициалов и заверяется печатью организации (образец справки – в конце статьи).

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка не используются особенности порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.

Кроме того, среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде используется в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей. Стандартная формула расчета выглядит так:

СЗ = СДЗ х СМД,

где СЗ – средний заработок; СДЗ – среднедневной заработок; СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество отработанных в этот период дней.

СМД считаем так: сумму рабочих дней за три месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период январь–март 2014 года будет равно 19 ((17 + 20 + 20) / 3).

При установлении работнику неполного рабочего времени среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Если установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Он считается по формуле:

СЗ = СЧЗ х СМЧ,

где СЗ – средний заработок; СЧЗ – средний часовой заработок; СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

СМЧ считаем так: сумму рабочих часов за три месяца (по производственному календарю) делим на 3.

Например, СМЧ за расчетный период январь–март 2014 года будет равно 151,33 ((136 + 159 + 159) / 3) при 40-часовой рабочей неделе

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если из-за ошибки налог на прибыль переплатили, подавать уточненку необязательно. Исправьте ошибку в текущем отчете. Это позволяют статьи 81 и 54 НК. В декларации заполните строки 400 - 403 Приложения 2 к листу 02.

Опрос для директоров. За что вы в последние два года повышали зарплату главбуху?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка