Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

6 сентября 5917 просмотров
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада следует оформить, если компания меняет систему оплаты труда. Если работник против, можно действовать в одностороннем порядке, но есть риски.

В условиях экономии некоторые компании стали переводить всех менеджеров с оклада на проценты от выручки. В Роструде нам подтвердили, что это возможно. Так можно снизить расходы на оплату труда, при этом сотрудники не потеряют работу, но будут получать по факту — кто как поработал, тот столько и получил. Главное за два месяца сообщить менеджерам об изменениях и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада и другие необходимые бумаги. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада есть в нашей статье. 

Проценты устанавливайте сотрудникам, от которых зависит выручка

Трудовое законодательство позволяет оставить работника без оклада, даже минимального, заменив его на проценты. Ведь работодатель вправе установить для сотрудников любую из действующих систем оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Наиболее распространенные системы — повременная, сдельная и комиссионная. Зарплата в виде процентов от выручки относится как раз к комиссионной системе.

Комиссионную систему оплаты труда устанавливают работникам, деятельность которых приносит компании прямой доход, — менеджерам по продажам, рекламным и страховым агентам и т. д. Если есть такие сотрудники, можно перевести их на оплату труда в виде процентов. После этого зарплату за месяц можно считать по формуле:

Заранее предупредите работников об изменениях

В идеале безопаснее заранее договориться с работниками об изменении системы оплаты их труда и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если работники будут против, можно действовать и в одностороннем порядке. Но тогда нужно быть готовыми к спору с сотрудником и судебному разбирательству. Доказать в суде свою правоту можно с помощью таких аргументов.

При смене системы оплаты труда обычно меняется и норма труда, которую должен выполнить работник. В Роструде нам подтвердили, что замена и пересмотр норм труда — это организационное изменение. В такой ситуации работодатель вправе пересмотреть условия трудовых договоров с сотрудниками в одностороннем порядке. Главное уведомить сотрудников письменно не позднее чем за два месяца до перехода на новые правила (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомление можно составить в свободной форме в двух экземплярах. Один останется в компании, другой — у сотрудника. Когда будете выдавать работнику этот документ, пусть он ознакомится с ним и поставит свою подпись на обоих экземплярах уведомления.

Если сотрудник вдруг не согласится работать в новых условиях, компания обязана предложить ему другую должность, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, при наличии вакантных мест (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник откажется от другой работы или в компании не будет подходящих вакансий, то его можно уволить (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Устанавливайте проценты не ниже МРОТ

Зарплату в виде процента от выручки нужно увязать с федеральным уровнем МРОТ. Ведь придерживаться этого показателя обязана любая компания. А если в вашем регионе установлен повышенный МРОТ и компания своевременно от него не отказалась, придется ориентироваться на этот уровень минимальной оплаты труда (ст. 133.1 ТК РФ).

Работнику, который полностью выполнит свою норму труда, но заработает меньше МРОТ, надо будет доплатить до этой суммы (ст. 133 ТК РФ). Если проверяющие обнаружат, что вы платите работникам зарплату ниже МРОТ, они оштрафуют и организацию, и директора. Штраф на компанию за это нарушение может достигать 50 000 руб., на директора — 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, проверяющие вынесут предписание об устранении выявленных нарушений, и компании придется доплатить работникам все, что они недополучили. А с этих доплат понадобится перечислить НДФЛ и страховые взносы.

Руководителю может грозить еще и уголовная ответственность, если зарплата сотрудника не будет дотягивать до МРОТ более трех месяцев. Минимальное наказание для директора в этом случае — штраф до 120 000 руб., максимальное — лишение свободы на срок до одного года (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).

Возможны и претензии со стороны налоговиков. Например, если инспекторы проанализируют показатели вашей организации по НДФЛ и сочтут их слишком низкими. Тогда не исключено, что компанию вызовут на комиссию и попросят объяснить, почему зарплаты недотягивают до среднеотраслевого уровня. Чтобы обезопасить себя от подобных потрясений, лучше доплачивать сотрудникам до среднего уровня зарплаты по отрасли, даже если в какой-то из месяцев по процентам они заработают меньше. Проверить, какую зарплату в среднем выплачивают работникам другие компании вашей отрасли, можно на сайте Федеральной службы статистики вашего региона.

Тем сотрудникам, которых вы переведете на проценты, также как и работникам на окладах, нужно выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть либо какая-то фиксированная сумма, примерно равняющаяся половине зарплаты работника. Либо можно рассчитать процент с тех доходов, которые сотрудник заработал для компании за половину месяца.

Исправьте кадровые документы

Итак, руководитель компании принял решение ввести в компании комиссионную оплату труда для некоторых работников. В этом случае надо внести изменения в кадровые документы.

Положение об оплате труда. О том, что в компании действует комиссионная система оплаты, надо сказать во внутреннем локальном акте компании. Обычно это положение об оплате труда. Варианта два — можно утвердить приказом директора изменения в положение, а можно — новую редакцию этого документа. С изменениями надо ознакомить всех работников, пусть распишутся, что читали о новых условиях по зарплате.

Трудовой договор. Компания, решившая перевести на проценты сотрудников, должна подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада с каждым из них. За основу можно взять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, представленное ниже.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада - образец

Приказ о норме труда менеджеров. Есть разные нормы труда — это могут быть нормы времени, выработки или обслуживания. При комиссионной системе обычно применяются нормы обслуживания. Эти показатели компания вправе разработать и установить самостоятельно. И сотрудники, выполняя свои трудовые функции, должны будут эти нормы соблюдать. Например, для менеджеров можно установить уровень объема продаж, на который они должны будут ориентироваться.

Ежемесячную норму труда менеджеров можно сразу предусмотреть в их трудовых договорах. Но есть более простой вариант. В трудовом договоре сделать отсылку к приказу директора, и уже в этом приказе закрепить конкретную норму. Тогда норматив можно будет менять оперативно в зависимости от ситуации на рынке. Ведь подготовить приказ быстрее и проще, чем заключить сразу несколько дополнительных соглашений к трудовому договору.

Приказ можно составить в свободной форме.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка