Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работник представил в бухгалтерию больничный лист

15 февраля 2008 65 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, является больничный лист. Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее — Порядок).

Работники организации представляют в бухгалтерию больничные листы, на основании которых назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Неправильно оформленный больничный лист не может служить основанием для назначения и выплаты пособия. Чтобы исправить неточности в листке нетрудоспособности, работнику придется обратиться в медицинское учреждение, где был выдан документ.

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Прежде всего нужно проверить, соответствует ли бланк больничного листа утвержденным формам. В настоящее время применяются бланки нового и старого образца. Новая форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения письмом ФСС России от 15.12.2003 № 02-18/05-8139. Старые бланки будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях.

Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке чернилами или авторучкой синего, фиолетового либо черного цвета (п. 58 Порядка).

Как быть, если работник представил в бухгалтерию документ о заболевании или травме, полученный за границей и заполненный на иностранном языке? В этом случае пособие по временной нетрудоспособности сотруднику не назначается и не выплачивается. Согласно пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2007 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной в РФ. Граждане, получившие за границей документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, должны лично обратиться в медицинскую организацию (по месту жительства или по месту работы) и представить эти документы с приложением легализованного перевода. По решению врачебной комиссии указанные документы могут быть заменены на листки нетрудоспособности российского образца. Это разъяснено в пункте 8 Порядка.

При замене «иностранного» больничного листа на листок нетрудоспособности, заполненный на бланке, форма которого утверждена в РФ, записи в больничном листе заверяются председателем врачебной комиссии, принявшей решение о выдаче больничного листа за прошедшее время (п. 62 Порядка).

Исправления в листке нетрудоспособности подтверждаются записью «Исправленному верить», заверяются подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. В бланке допускается не более двух исправлений. Если поправок больше, больничный лист считается испорченным. Взамен такого документа медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности.

На больничном листе, представленном в организацию, не должно быть корешка бланка. Заполненный корешок остается в медицинском учреждении.

Как оформляют лицевую сторону больничного листа

Лицевая часть листка нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением. Вверху больничного листа подчеркивается, какой он — первичный или является продолжением ранее выданного. В последнем случае указывают номер первичного листка.

На лицевой стороне должны стоять как минимум два оттиска печати медицинской организации — в правом верхнем и нижнем углах бланка. На больничном могут быть проставлены (при заполнении соответствующих разделов) еще два оттиска печати — рядом с подписью руководителя медицинской организации, разрешившего выдать (продлить) листок нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства, и рядом с подписью руководителя бюро МСЭ, заверяющего результаты медицинского освидетельствования граждан, направленных на медико-социальную экспертизу.

Граждане, имеющие стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности, направляются врачебной комиссией на МСЭ. Случаи направления граждан на такую экспертизу перечислены в пункте 28 Порядка. Если по результатам прохождения МСЭ гражданину установлена инвалидность со степенью ограничения способности к трудовой деятельности, у него закрывается листок нетрудоспособности. Дата закрытия больничного — день, непосредственно предшествующий дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 29 Порядка). Это объясняется тем, что инвалидность устанавливается со дня подачи документов на МСЭ.

Гражданину, которому по результатам прохождения МСЭ не установлена инвалидность, по решению врачебной комиссии может быть выдан больничный до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более четырех месяцев (п. 30 Порядка). Гражданам, отказавшимся от направления на МСЭ или без уважительной причины не явившимся на МСЭ в установленный срок, листок нетрудоспособности не продлевается. Он закрывается со дня отказа от направления на МСЭ, а в случае неявки на МСЭ — с даты регистрации документов в учреждении МСЭ. Сведения об этом указываются в больничном и амбулаторной карте больного (п. 31 Порядка).

В верхней строке больничного ставится штамп с указанием наименования и адреса медучреждения. Но эти реквизиты могут быть написаны и вручную. Оттиски печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать одно и то же название медицинской организации.

В строке «Выдан» фиксируется дата выдачи листка нетрудоспособности. Месяц указывается прописью. По желанию заболевшего в этой строке врач приводит даже точное время выдачи больничного (п. 15 Порядка). Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего дня (смены), по его желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со следующего календарного дня (п. 16 Порядка).

Гражданину, направленному в медицинскую организацию из здравпункта и признанному нетрудоспособным, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт, подтвержденного соответствующими документами (п. 17 Порядка).

Далее в больничном листе полностью указываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного гражданина, в строке «Возраст» — число полных лет, в соседней графе подчеркивается пол.

Кстати

Кому не выдается больничный лист
В пункте 27 Порядка перечислены лица, которым листок нетрудоспособности не выдается. Это граждане:

  • обратившиеся за помощью в медицинскую организацию, у которых не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
  • проходящие медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
  • находящиеся под стражей или административным арестом;
  • проходящие периодические медосмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии;
  • проходящие обследование, принимающие разные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях (в том числе граждане с хроническими заболеваниями вне обострения);
  • учащиеся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования (им для освобождения от учебы выдается справка).

В то же время для учащихся перечисленных учебных заведений установлено исключение. Если у учащегося наступила временная нетрудоспособность в связи с заболеванием (травмой, отравлением) в период прохождения оплачиваемой производственной практики или во время выполнения работ по трудовому договору, ему выдается больничный лист на общих основаниях.

Бухгалтеру нужно обязательно проверить, правильно ли отражено наименование организации в строке «Место работы». Согласно пункту 60 Порядка в больничном листе может быть записано полное или сокращенное наименование организации. Если гражданин признан безработным в установленном порядке, то с его слов в данной строке делается запись «Состоит на учете в территориальных органах занятости населения».

Обратите внимание

Заболевание во время отпуска
Гражданину, у которого во время ежегодного оплачиваемого отпуска наступила временная нетрудоспособность в связи с заболеванием (травмой, отравлением),  оформленный больничный лист выдается на общих основаниях — со дня обращения в медицинскую организацию и признания его временно нетрудоспособным (п. 25 Порядка). Но если временная нетрудоспособность вызвана иными причинами (из-за необходимости ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования), листок временной нетрудоспособности не выдается.

В пункте 23 Порядка перечислены виды отпусков, во время которых не выдаются больничные листы гражданам в случае их заболевания (травмы, отравления): отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если подобный отпуск закончился, но у гражданина продолжается временная нетрудоспособность, ему выдается больничный со дня окончания такого отпуска.

Некоторые граждане, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, одновременно работают на условиях неполного рабочего времени или на дому. Это допускается нормами статьи 256 ТК РФ. Таким гражданам больничные в случае заболевания (травмы, отравления) выдаются на общих основаниях — со дня признания их временно нетрудоспособными (п. 24 Порядка).

Гражданам, которые работают у нескольких работодателей (по совместительству), на основании пункта 1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ каждый работодатель обязан назначить и выплатить пособие в случае временной нетрудоспособности, а также беременности и родов. Поэтому медицинские учреждения должны выдавать таким гражданам несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. В больничном листе в строке «Основное / по совместительству» подчеркивается нужное слово. Кроме того, в листке нетрудоспособности, выданном для организации, где граждане работают по совместительству, указывают серию и номер больничного листа, выданного по основному месту работы.

Предположим, гражданин работает только в одной организации. В этом случае слово «основное» не подчеркивают.

Обратите внимание: в больничном листе, представленном сотрудником по месту работы по совместительству, приводится наименование именно этой организации, а не основного места работы. Если в листке нетрудоспособности наименование организации указано неверно, работника нужно направить в медицинское учреждение, где был выдан листок, для внесения в него необходимых исправлений. В противном случае органы ФСС России при проверке не учтут расходы, осуществленные за счет средств фонда на оплату такого больничного.

Для бухгалтера очень важна информация о причине нетрудоспособности работника. На основании этих сведений бухгалтер определяет, за какие дни и в каком размере начислять пособие. Врач должен подчеркнуть в бланке причину временной нетрудоспособности (заболевание, травма, профзаболевание или его обострение, несчастный случай на производстве или его последствия, уход за больным членом семьи и т. д.) и сделать аналогичную запись вручную. Дополнительно в больничном отражаются сведения о протезировании. Если изменилась причина нетрудоспособности, необходимо отметить дату такого изменения.

Иногда в листке нетрудоспособности приводят дополнительные сведения. Например, при отпуске по беременности и родам указывают предполагаемую дату родов, при уходе за больным членом семьи — фамилию, имя и возраст больного, при долечивании в санатории — даты начала и окончания срока путевки, ее номер и место нахождения санатория.

Не менее важны сведения о режиме лечения. Врач записывает в больничном листе вид предписанного лечебного режима — стационарный, амбулаторный или санаторный. Если работник лечился в больнице, в соответствующей графе фиксируют период нахождения в стационаре.

От вида лечебного режима, поименованного в больничном листе, зависит количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате при назначении пособия. А при выплате пособия по уходу за больным ребенком от вида лечебного режима зависит и размер пособия.

Особое внимание следует обратить на записи в строке «Отметки о нарушении режима». Бывает, что гражданин в период временной нетрудоспособности без уважительных причин нарушает режим, предписанный врачом, или не является в назначенный срок на врачебный осмотр либо на медико-социальную экспертизу. Согласно статье 8 Закона № 255-ФЗ  в таком случае ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в сниженном размере (не более одного МРОТ, установленного федеральным законодательством, за полный календарный месяц) начиная со дня, когда было допущено нарушение.

В больничном врач указывает дату и вид нарушения: несоблюдение предписанного режима, несвоевременная явка на прием к врачу, выход на работу без выписки, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача, отказ от направления или несвоевременная явка в учреждение МСЭ и др. Данная запись заверяется подписью лечащего врача. При отсутствии подобных нарушений соответствующая графа не заполняется.

В таблице «Освобождение от работы» записывается, с какого и по какое число включительно гражданин освобожден от работы (с указанием специальности, фамилии и подписи лечащего врача). Назначенная дата явки на прием к врачу определяется по второй графе таблицы. Если к моменту очередного врачебного приема больной не выздоровел, больничный лист продлевают. При этом делается новая запись о датах освобождения от работы. Оставшиеся незаполненными строки в таблице «Освобождение от работы» прочеркивают знаком Z.

При сложных заболеваниях амбулаторное лечение могут проводить по прерывистому методу. В этом случае на дни, назначенные для проведения исследования (манипуляций, процедур), по решению врачебной комиссии может быть выдан больничный лист. Основание — пункт 22 Порядка.

Когда гражданин выздоравливает, в строке «Приступить к работе» врач указывает прописью дату восстановления трудоспособности. При этом записывается день, следующий за днем последнего медосмотра. Эта дата является днем выписки гражданина на работу и не оплачивается при назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Допустим, сотрудник продолжает болеть, а в его больничном листе уже заполнены все строки в таблице «Освобождение от работы» либо период временной нетрудоспособности длится долго, а больничный лист необходимо предъявить к оплате. Тогда гражданину выдается новый листок нетрудоспособности. В строке «Приступить к работе» врач делает запись «Продолжает болеть», а ниже приводит номер и дату выдачи очередного больничного листа.

Если период нетрудоспособности завершен по иным причинам, в строке «Приступить к работе» делаются записи: «Установлена инвалидность, степень ограничения к трудовой деятельности (дата)», «Умер» (с указанием даты смерти), «Отказ от проведения медико-социальной экспертизы».

Может случиться так, что гражданин после выдачи ему больничного листа не явится в назначенный срок на врачебный прием, а придет к врачу уже выздоровевшим. Тогда врач в строке «Приступить к работе» сделает запись «Явился трудоспособным» (с указанием даты явки). Естественно, при наличии такой записи в данной строке необходимо заполнить и графу «Отметки о нарушении режима».

Бухгалтер, получив от работника больничный лист, проверяет, вовремя ли он предъявлен. Согласно пункту 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (окончания периода освобождения от работы). При назначении пособия по беременности и родам установлен такой же срок обращения за пособием — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Решение о назначении пособия работнику, представившему в бухгалтерию больничный позднее указанного срока, принимается территориальным органом ФСС России. Положительное решение будет принято, если причина пропуска шестимесячного срока уважительная и подтверждена оправдательными документами. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Больничный лист при болезни ребенка

В пункте 36 Порядка установлены сроки, на которые выдается листок нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком (см. таблицу).

Кстати

Если больничный лист утерян
Иногда работники теряют листок нетрудоспособности или при неаккуратном обращении он приходит в негодное состояние и записи в нем становятся неразборчивыми. В таком случае работников нужно отправить за дубликатом больничного в медицинское учреждение, где он был выдан.

Согласно пункту 63 Порядка дубликат больничного оформляют лечащий врач и председатель врачебной комиссии. В верхнем углу нового бланка листка нетрудоспособности, выданного взамен утраченного (поврежденного), делается отметка «Дубликат». В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период освобождения гражданина от работы. Эти записи заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии (п. 62 Порядка).

Правила оформления листка нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком изложены в пункте 69 Порядка. Матери (отцу либо иному родственнику), непосредственно осуществляющему уход за больным ребенком, выдается больничный, в котором в строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «уходу за больным членом семьи». В этой же строке отражаются фамилия, имя, отчество ребенка, за которым осуществляется уход, родственные связи (например, сын, дочь или внук), а также возраст ребенка. Врач отмечает полное число лет ребенка на дату начала заболевания.

Больничный по уходу за больным ребенком по одному и тому же случаю заболевания может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 37 Порядка). Тому, кто ухаживает за ребенком в начале болезни, выдается первичный листок нетрудоспособности. Другому члену семьи, продолжающему уход за больным ребенком, выдается новый больничный, но он оформляется как продолжение первичного листа нетрудоспособности. В верхней части второго больничного подчеркивается слово «продолжение» и делается запись, кому выдан первичный больничный лист, и проставляется его номер (п. 69 Порядка). У каждого члена семьи, осуществлявшего уход за больным ребенком, появляется право получить по месту работы пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное исходя из тех дней, которые отражены в листке нетрудоспособности, выданном на его имя.

Если одновременно заболели несколько детей, родителю (иному лицу, осуществляющему уход) выдается один больничный по уходу за ними. Так предусмотрено в пункте 39 Порядка. В листке нетрудоспособности указываются фамилия, имя, отчество и возраст каждого заболевшего ребенка (п. 69 Порядка). Работнику, находившемуся на больничном по уходу за несколькими детьми, назначается одно пособие по временной нетрудоспособности.

Предположим, в период болезни первого ребенка заболел второй (третий) ребенок. Тогда листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей. Не засчитываются дни, совпавшие с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. В больничном указываются даты начала и окончания заболевания, имена и возраст всех детей (п. 40 Порядка).

Больничный лист по уходу за членами семьи не выдается (п. 41 Порядка) при уходе за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении, при уходе за хроническими больными в период ремиссии, в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, в период отпуска по беременности и родам, в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

В пункте 42 Порядка к указанным видам отпуска добавлены выходные и нерабочие праздничные дни. Это периоды, когда гражданин не нуждается в освобождении от работы для ухода за больным ребенком. Но если после окончания таких свободных дней заболевший ребенок все еще нуждается в уходе, матери (иному лицу, фактически осуществляющему уход) выдается больничный. Он открывается с даты, когда гражданин, ухаживающий за ребенком, должен приступить к работе.

Таблица. Продолжительность листка нетрудоспособности при уходе за больным ребенком

Категория детей Возраст ребенка Лечение
амбулаторное стационарное
Общая До 7 лет На весь период заболевания
Общая От 7 до 15 лет До 15 дней по каждому случаю заболевания До 15 дней по каждому случаю заболевания
Общая Старше 15 лет До 3 дней, либо по решению врачебной комиссии - до 7 дней по каждому случаю заболевания Листок нетрудоспособности не выдается
Дети-инвалиды До 15 лет На весь период заболевания
Дети, инфицированные ВИЧ, страдающие тяжелыми заболеваниями крови, злокачественными новообразованиями, ожогами До 15 лет См. общие категории детей (в зависимости от возраста) На весь период заболевания
Дети, заболевшие в связи с поствакцинальным осложнением До 15 лет На весь период заболевания
Дети, проживающие в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированные и переселенные из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая детей, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также дети первого и последующих поколений граждан, родившиеся после радиоактивного облучения одного из родителей До 18 лет На весь период заболевания
Дети, страдающие заболеваниями вследствие радиационного воздействия на родителей До 18 лет На весь период заболевания

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка