Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

«Мобильные» затраты в бухгалтерском учете

16 июня 2008 47 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

В зависимости от принятой в компании бухгалтерской учетной политики приобретенный сотовый телефон можно отнести к основным средствам либо учесть в составе материально-производственных запасов. Это правило такое же, как и в налоговом учете. Но руководствоваться в бухучете нужно иными нормами.

Сотовый телефон как основное средство

Организация принимает актив к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия (п. 4 ПБУ 6/01):

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект используется в течение длительного срока, то есть более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующей перепродажи объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Очевидно, что срок полезного использования мобильного телефона превышает один год. В большинстве случаев компании учитывают собственные сотовые телефоны как объекты основных средств. Сотовый телефон принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Это сумма фактических затрат на его приобретение (без учета НДС). Основание — пункт 8 ПБУ 6/01.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Организация составляет акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 и инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6 (утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Только при наличии указанных первичных документов, подтверждающих, что сотовый телефон пригоден и уже используется в коммерческой деятельности, организация признает его в составе основных средств.

Стоимость мобильного телефона, учитываемого в качестве основного средства, погашается посредством начисления амортизации. Выбранный способ начисления амортизации организация закрепляет в учетной политике для целей бухучета. Сумму амортизационных отчислений она включает в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Чтобы рассчитать сумму амортизации сотового телефона, необходимо установить срок его полезного использования. На основании пункта 20 ПБУ 6/01 организация определяет его самостоятельно при принятии объекта к учету исходя из таких факторов:

  • ожидаемого срока использования объекта основных средств в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

То есть срок полезного использования мобильного телефона организация может установить, руководствуясь рекомендациями завода-изготовителя, содержащимися в инструкции по эксплуатации или в информации о сертификации продукции, которые прилагаются к сотовому телефону.

Для сближения бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерском учете целесообразно установить такой же срок полезного использования мобильного телефона, как и в налоговом. Это позволяют сделать нормы пункта 1 постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. В нем говорится, что Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее — Классификация), может применяться и для целей бухучета. Если организация решила воспользоваться данной возможностью, это необходимо зафиксировать в бухгалтерской учетной политике.

В Классификации закреплен лишь диапазон сроков. Конкретный срок полезного использования каждого объекта или группы объектов основных средств, как и в налоговом учете, фирма определяет самостоятельно.

По Классификации сотовые телефоны относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех и до пяти лет включительно (код ОКОФ 14 3222135). Значит, срок их полезного использования — от 37 до 60 месяцев.

Сотовый телефон как МПЗ

Мобильный телефон, стоимость которого не превышает 20 000 руб. (без учета НДС), можно отражать в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В учетной политике организация вправе установить иной стоимостный лимит (но не более 20 000 руб.) для отнесения активов, соответствующих критериям основных средств, к МПЗ.

Стоимость недорогих сотовых телефонов, включенных в состав материально-производственных запасов, отражается на счете 10 субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В момент ввода мобильного телефона в эксплуатацию его стоимость единовременно списывается на расходы (п. 7 ПБУ 10/99).

Чтобы обеспечить сохранность объектов, в компании необходимо организовать надлежащий контроль за их движением. Это предусмотрено в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01. Фирма должна вести унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Речь идет о приходном ордере по форме № М-4, требовании-накладной по форме № М-11, карточке учета материалов по форме № М-17 и др. Аналогичные рекомендации содержатся в письме Минфина России от 30.05.2006 № 03-03-04/4/98.

Кроме того, чтобы документально подтвердить расходы на приобретение любого сотового телефона и оприходовать его в бухгалтерском учете, организация должна иметь в наличии товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Данное требование действует независимо от того, отнесен телефон к основным средствам или МПЗ.

Обратите внимание

Если сотовый телефон сломался
Затраты организации на платный ремонт принадлежащего ей сотового телефона являются расходами по обычным видам деятельности. Это следует из пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99. Причем порядок отражения подобных затрат в бухгалтерском учете не зависит от того, как учтен сотовый телефон — в качестве основного средства или в составе материально-производственных запасов. Исходя из пункта 18 ПБУ 10/99, такие расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Значит, сумма, уплаченная за ремонт неисправного мобильного телефона, списывается в дебет соответствующего счета учета затрат 20, 25, 26, 29 или 44 в том месяце, в котором ремонтные работы были выполнены и их результат (отремонтированный телефон) принят фирмой-заказчиком.

Пример 

Воспользуемся условиями примера 1, которые приведены на с. 11. Допустим, в учетной политике для целей бухучета ООО «Полюс» установлено следующее. Срок полезного использования основных средств определяется на основании Классификации и одинаков для налогового и бухгалтерского учета. Основные средства стоимостью не более 20 000 руб. признаются в составе материально-производственных запасов.

В мае 2008 года в бухгалтерском учете ООО «Полюс» были сделаны записи:

дебет 08-4 кредит 60
— 22 200 руб. — отражены затраты на покупку сотового телефона для заместителя генерального директора;

дебет 01 кредит 08-4
— 22 200 руб. — введен в эксплуатацию мобильный телефон;

дебет 10-9 кредит 60
— 8500 руб. — принят к учету в составе материально-производственных запасов сотовый телефон, приобретенный для старшего менеджера;

дебет 20 кредит 10-9
— 8500 руб. — списана на расходы стоимость сотового телефона;

дебет 60 кредит 51
— 30 700 руб. (22 200 руб. + 8500 руб.) — произведены расчеты с продавцом за приобретенные сотовые телефоны.

В бухгалтерском учете срок полезного использования сотового телефона, приобретенного для заместителя генерального директора, равен 37 месяцам. С июня 2008 года в бухучете ежемесячно делается запись:

дебет 26 кредит 02
— 600 руб. (22 200 руб. ? 37 мес.) — начислена амортизация.

Подключение сотового телефона и приобретение SIM-карты

Как правило, вместе с мобильным телефоном приобретается и SIM-карта. Однако, как и в налоговом, в бухгалтерском учете SIM-карту и сотовый телефон не нужно учитывать в качестве единого инвентарного объекта основных средств. Затраты на покупку SIM-карты отражаются отдельно от стоимости телефона, ведь в любой момент она может быть переставлена на другой сотовый.

В бухгалтерском учете расходы на приобретение SIM-карт, принадлежащих организации, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Кроме того, надо учитывать особенности, указанные в пункте 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Так, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов. Для этого используется одноименный счет 97. Стоимость приобретенной SIM-карты учитывается по дебету этого счета.

Подобные затраты списываются на расходы по обычным видам деятельности в порядке, устанавливаемом организацией, в течение периода, к которому они относятся. Возможные варианты списания: равномерно, пропорционально объему продукции и т. д. Фирма должна определить срок, в течение которого будет списывать расходы на приобретение SIM-карты. Он может быть установлен исходя из условий договора, заключенного с оператором сотовой связи. Но обычно в договорах срок функционирования SIM-карты не ограничен. Поэтому период списания расходов организация — пользователь услуг сотовой связи утверждает самостоятельно и закрепляет в бухгалтерской учетной политике. Ежемесячно в бухучете делается проводка:

дебет 20 (25, 26, 44...) кредит 97
— списана часть расходов будущих периодов.

Поскольку SIM-карты стоят недорого, фирма вправе установить, что в бухгалтерском учете расходы на покупку SIM-карт с неустановленным сроком использования полностью учитываются в периоде приобретения. Это следует из пункта 7 ПБУ 1/98, согласно которому учетная политика организации должна обеспечивать в том числе рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины самой организации.

Пример 

Воспользуемся условиями примеров 1 и 2, которые приведены на с. 11 и 12. Предположим, ООО «Полюс» в учетной политике для целей бухучета предусмотрело, что несущественные суммы расходов с неустановленным сроком списания отражаются в том периоде, когда они были произведены. Существенной признается сумма расхода, составляющая не менее 5% величины общехозяйственных расходов за соответствующий отчетный период. Допустим, общая сумма общехозяйственных расходов фирмы за май 2008 года — 125 800 руб.

Затраты на покупку одной SIM-карты составляют менее 5% от величины общехозяйственных расходов за месяц, в котором они произведены (198 руб. x 125 800 руб.x100% = 0,16%), то есть являются несущественными. Поэтому ООО «Полюс» списывает их единовременно после установки SIM-карт на мобильные телефоны и полностью включает в расходы по обычным видам деятельности.

В мае 2008 года в бухучете ООО «Полюс» были сделаны проводки:

дебет 10-9 кредит 60
— 396 руб. (198 руб.x 2 шт.) — приняты к учету в составе мпз две sim-карты;

дебет 60 кредит 51
— 396 руб. — произведены расчеты с оператором сотовой связи за приобретенные sim-карты;

дебет 26 кредит 10-9
— 198 руб. — списана на расходы стоимость sim-карты, установленной на сотовый телефон заместителя генерального директора;

дебет 20 кредит 10-9
— 198 руб. — списана на расходы стоимость sim-карты, которая была установлена на сотовый телефон старшего менеджера.

Допустим, организация выбрала тариф сотовой связи, согласно которому сумма, уплаченная при подключении мобильного телефона, полностью или частично зачисляется на лицевой счет абонента. Тогда эта сумма признается авансом, выданным оператору сотовой связи, и отражается так:

дебет 60 субсчет «авансы выданные» кредит 51
— учтена сумма аванса, уплаченного при подключении сотового телефона.

После выставления оператором счетов за оказанные услуги стоимость таких услуг (без учета НДС) организация-абонент включает в расходы по обычным видам деятельности и списывает в дебет счета учета затрат 20, 25, 26, 29 или 44. В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 это нужно сделать в том отчетном периоде, в котором расходы имели место. Одновременно авансовый платеж засчитывается в оплату фактически оказанных услуг:

дебет 60 субсчет «расчеты с поставщиками» кредит 60 субсчет «авансы выданные»
— зачтен авансовый платеж.

Если на лицевой счет абонента была зачислена только часть суммы, уплаченной при подключении сотового телефона, оставшаяся величина признается стоимостью SIM-карты. Она учитывается в обычном порядке в зависимости от срока, определенного в договоре с оператором сотовой связи или установленного организацией самостоятельно.

Услуги сотовой связи

В бухучете затраты на услуги сотовой связи относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Согласно пункту 6 ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, расходы, принимаемые к учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

Расходы признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расходов — денежной, натуральной и иной (п. 17 ПБУ 10/99). Они отражаются в том отчетном периоде, в котором были произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Так установлено в пункте 18 ПБУ 10/99.

Значит, расходы организации на оплату услуг сотовой связи списываются в дебет счетов учета затрат в том месяце, в котором такие услуги фактически были оказаны, что подтверждено счетом оператора связи. Причем в зависимости от цели использования мобильной связи эти затраты могут быть отнесены к общехозяйственным (управленческим) расходам, затратам основного производства, расходам на продажу или другим расходам.

Как правило, операторы сотовой связи предлагают дополнительные услуги. Это предоставление детализированного счета на бумажном носителе или в электронном виде, переадресация вызова, определитель и антиопределитель номера, конференц-связь и др. Затраты на оплату перечисленных и прочих подобных услуг в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются аналогично затратам на оплату телефонных переговоров.

Пример 

Воспользуемся условиями примера 3, приведенными на с. 15, дополнив их. Допустим, согласно счету оператора сотовой связи, предъявленному за оказанные в мае 2008 года услуги, стоимость телефонных переговоров составила:

  • с мобильного телефона заместителя генерального директора — 340 руб. (без учета НДС);
  • с сотового телефона старшего менеджера — 210 руб. (без учета НДС).

В мае 2008 года в бухгалтерском учете ООО «Полюс» были сделаны записи:

дебет 26 кредит 60
— 340 руб. — отражены расходы на оплату услуг сотовой связи по телефону заместителя генерального директора;

дебет 20 кредит 60
— 210 руб. — учтены расходы на оплату услуг сотовой связи по телефону старшего менеджера;

дебет 60 кредит 51
— 550 руб. — произведены расчеты с оператором сотовой связи за оказанные услуги.

Пример 

В мае 2008 года ЗАО «Джонни», имеющее собственный мобильный телефон, заключило договор с оператором ОАО «Связь» на оказание услуг сотовой связи. Мобильный телефон закреплен за главным бухгалтером фирмы. По договору ЗАО «Джонни» внесло минимальный стартовый платеж в размере 1500 руб. (без учета НДС), который был полностью зачислен на его лицевой счет и используется в счет оплаты текущих телефонных переговоров. По окончании месяца оператор выставил счет на сумму 660 руб. (без учета НДС) за услуги, оказанные в мае 2008 года.

В бухгалтерском учете ЗАО «Джонни» в мае 2008 года были сделаны записи:

дебет 60 субсчет «авансы выданные» кредит 51
— 1500 руб. — перечислен минимальный стартовый платеж оператору сотовой связи;

дебет 26 кредит 60 субсчет «расчеты с поставщиками»
— 660 руб. — учтены расходы на услуги сотовой связи за май 2008 года (на дату выставления счета от оператора сотовой связи);

дебет 60 субсчет «расчеты с поставщиками» кредит 60 субсчет «авансы выданные»
— 660 руб. — зачтена часть использованного аванса.

Оставшаяся сумма авансового платежа 840 руб. (1500 руб. – 660 руб.) будет учтена в следующих месяцах по мере оказания услуг сотовой связи и выставления оператором счетов за них.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка