Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Порядок регистрации страхователей в ПФР обновили

1 марта 2009 41 просмотр

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержден постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок). Со вступлением в силу данного документа перестало действовать постановление Правления ПФР от 19.07.2004 № 97п.

В приложениях к Порядку содержатся обновленные формы документов о регистрации. Также по сравнению с предыдущим постановлением подробно разъяснена процедура снятия с регистрационного учета и дополнительно утверждены соответствующие документы. Кроме того, пояснен порядок регистрации организации по месту нахождения обособленного подразделения. Отметим, что страхователям, зарегистрированным к моменту вступления в силу Порядка, проходить процедуру перерегистрации не следует.

Страхователи

Порядок регистрации страхователей в ПФР обновили. Лица, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в качестве страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда. Это установлено в статье 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ). К страхователям относятся (п. 1 Порядка):

  • организации, в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
  • крестьянские (фермерские) хозяйства, осуществляющие деятельность в форме юридического лица, родовые, семейные общины коренных малочисленных народов Севера;
  • физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (включая глав крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по гражданско-правовым договорам вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

При регистрации страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он не может быть повторно присвоен другому лицу, в том числе и после снятия страхователя с учета.

Регистрация организаций

Порядок регистрации страхователей в ПФР обновили. Организации регистрируются на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и представляемых в территориальное отделение ПФР налоговыми органами2. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются в свою очередь отделением ПФР в налоговый орган для включения в ЕГРЮЛ. Пенсионный фонд также извещает организацию о регистрации по форме уведомления, содержащейся в приложении 1 к Порядку.

Организации, имеющие обособленные подразделения с отдельным балансом, расчетным счетом, начисляющие выплаты в пользу физических лиц, должны быть зарегистрированы по месту нахождения каждого такого обособленного подразделения.

Для этого организации необходимо в соответствующий территориальный орган фонда представить заявление по установленной в приложении 2 к Порядку форме, к которому прилагаются следующие документы:

  • свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
  • уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ;
  • копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. А именно устава организации, содержащего сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе, положения об обособленном подразделении и других документов, содержащих сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

Регистрация осуществляется в течение пяти дней с момента получения всех необходимых документов. Страхователю выдаются на руки или направляются по почте два экземпляра уведомлений о регистрации. Один из экземпляров следует в десятидневный срок со дня их получения представить в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации.

Если обособленное подразделение не обладает перечисленными выше признаками, регистрироваться в ПФР по месту его нахождения не следует.

Регистрация физического лица…

Порядок регистрации страхователей в ПФР обновили. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, частные детективы уплачивают за себя страховые взносы в виде фиксированного платежа либо при желании в сумме, превышающей установленный размер этого платежа. Они могут нанимать на работу граждан и выплачивать им вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. По каждому основанию названным лицам необходимо пройти отдельную процедуру регистрации в территориальных органах ПФР.

…в качестве страхователя, уплачивающего страховые взносы в виде фиксированного платежа

Порядок регистрации индивидуальных предпринимателей аналогичен регистрации организаций. Все необходимые для регистрации сведения из ЕГРИП в Пенсионный фонд по месту жительства физического лица представляет налоговый орган. Такая же процедура действует и при регистрации глав крестьянских (фермерских) хозяйств, а также частных детективов.

Обратите внимание

Ответственность за нарушение сроков регистрации
Санкции за нарушение сроков регистрации в территориальных органах ПФР установлены в статье 27 Закона № 167-ФЗ. При просрочке до 90 дней штраф составляет 5000 руб., свыше 90 дней — 10 000 руб.

Данная норма действует в отношении страхователей, самостоятельно осуществляющих регистрацию:

  • частных нотариусов, адвокатов, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа;
  • физических лиц — работодателей, заключающих с гражданами трудовые, гражданско-правовые или авторские договоры в течение 30 дней со дня заключения первого договора.

Организации самостоятельно регистрируются в качестве страхователей по месту нахождения обособленного подразделения. Однако срок представления заявления в данном случае законодательством не установлен

В то же время частные нотариусы и адвокаты встают на учет в качестве страхователей, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа, самостоятельно. Для этого частные нотариусы представляют в территориальные органы ПФР по месту жительства (в случае осуществления ими деятельности в другом месте — по месту осуществления деятельности) заявление. Причем сделать это необходимо в течение 30 дней со дня получения лицензии.

Адвокаты регистрируются в территориальных органах ПФР в качестве страхователей, уплачивающих страховые взносы самостоятельно либо через соответствующие адвокатские образования, исполняющие в отношении адвокатов функции налоговых агентов, в срок не позднее 30 дней со дня выдачи удостоверения, по месту жительства.

Одновременно с заявлением представляются документы, удостоверяющие личность страхователя и подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а также документы, подтверждающие осуществление соответствующей деятельности.

…в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам

Если индивидуальный предприниматель выплачивает физическим лицам вознаграждения на основании трудовых, авторских или гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, он также должен встать на учет в территориальном органе в качестве страхователя. Причем не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров. Для этого индивидуальному предпринимателю следует самостоятельно представить заявление (приложение 7 к Порядку), а также заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
  • документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;
  • свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
  • документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и др.).

Порядок регистрации частных нотариусов, адвокатов и детективов, являющихся работодателями, аналогичен. Такая же процедура установлена и для регистрации в качестве страхователя главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

Регистрация крестьянских (фермерских) хозяйств и родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера

Названные страхователи регистрируются в том же порядке, что и организации. Причем родовые и семейные общины коренных малочисленных народов Севера обязаны вставать на учет в качестве страхователей в территориальном органе ПФР лишь в случае заключения с физическими лицами трудовых или гражданско-правовых договоров.

Снятие с регистрационного учета…

Снятие с регистрационного учета страхователей производится по месту их регистрации в территориальных органах ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

…организации

Причинами снятия с регистрационного учета страхователя — юридического лица может служить, например, его ликвидация, прекращение деятельности в результате реорганизации, смена местонахождения. В таких случаях соответствующую информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ, в территориальное отделение ПФР представляет налоговый орган.

Допустим, организация снимается с учета по месту нахождения обособленного подразделения из-за прекращения деятельности данного подразделения или при переходе на централизованную уплату ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В этом случае она самостоятельно подает соответствующее заявление (форма приведена в приложении 5 к Порядку) в территориальный орган по месту нахождения обособленного подразделения. Помимо заявления необходимо представить копию решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации) или решения (приказа, распоряжения) о переходе на централизованную уплату единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Снятие организации с регистрационного учета осуществляется в течение пяти дней с момента представления документов.

Кстати

Какие физические лица также могут быть зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей
Законодательством предусмотрена возможность для некоторых категорий физических лиц добровольно вступать в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. В соответствии с пунктом 1 статьи 29 Закона № 167-ФЗ сделать это могут:

  • граждане РФ, работающие за пределами России и желающие уплачивать за себя страховые взносы в ПФР;
  • физические лица в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое согласно Закону № 167-ФЗ уплата страховых взносов страхователем не осуществляется;
  • застрахованные лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР в виде фиксированного платежа на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии в части, превышающей сумму установленного минимального размера фиксированного платежа;
  • физические лица в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
  • физические лица, постоянно или временно проживающие на территории РФ, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование, желающие уплачивать за себя страховые взносы в ПФР.

Указанные граждане должны подать заявление и необходимые документы в порядке, установленном в приказе Минздравсоцразви-тия России от 10.09.2008 № 476н

Справка

Представление сведений о работниках в Пенсионный фонд
Для реализации права на пенсию, установленную законодательством, по каждому застрахованному лицу ведется персонифицированный учет. Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о лицах, на которых распространяется действие законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании, установлены Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Работодатели обязаны ежегодно не позднее 1 марта представлять в Пенсионный фонд необходимые сведения о работниках, предусмотренные в пункте 2 статьи 3 названного закона (сведения за 2008 год должны быть поданы до 2 марта 2009 года, так как 1 марта 2009 года — выходной).

В некоторых случаях информацию для персонифицированного учета страхователю следует представить, не дожидаясь окончания года.

Во-первых, при ликвидации юридического лица. Сведения представляются в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица. При ликвидации по причине банкротства указанные сведения подаются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.

Во-вторых, при реорганизации юридического лица. Информация подается в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу сведения об уволенных работниках представляются не позднее дня подачи в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

…физического лица

Нотариусы и адвокаты снимаются с регистрационного учета в качестве страхователей при прекращении их деятельности. Для этого следует подать заявление (форма приведена в приложении 10 к Порядку), а также заверенные в установленном порядке сведения о застрахованных лицах, необходимые для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета.

Датой снятия с регистрационного учета физического лица — работодателя является дата подачи в территориальный орган Пенсионного фонда соответствующего заявления.

Предположим, у частного нотариуса или адвоката меняется место жительства. Тогда в территориальный орган по месту регистрации также подается заявление по форме, приведенной в приложении 10 к Порядку. При этом указывается причина снятия с учета — изменение места жительства. В свою очередь данное отделение Пенсионного фонда пересылает все необходимые документы в территориальный орган ПФР по новому месту жительства физического лица. Дата поступления документов и будет являться датой постановки на учет по новому месту жительства.

Снятие с регистрационного учета индивидуального предпринимателя (в связи с прекращением предпринимательской деятельности, изменением места жительства) производится на основании сведений, представленных в Пенсионный фонд налоговым органом. Датой снятия с учета индивидуального предпринимателя является внесение соответствующей записи в ЕГРИП.

1Постановление Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п вступило в силу с 2 января 2009 года.
 2Порядок представления налоговыми органами такой информации установлен в пункте 19 постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц».
3В соответствии со статьей 7 Закона № 167-ФЗ работник признается застрахованным лицом, если является гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка