Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как уволить работника за прогул

16 марта 2009 88 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

С фактами нарушения трудовой дисциплины рано или поздно приходится сталкиваться практически любой организации. Иногда в подобных случаях генеральный директор сразу же принимает решение об увольнении работника за прогул, не позаботившись о соблюдении всех необходимых правовых и документальных формальностей. Чтобы неприятная процедура увольнения прошла максимально безболезненно и без негативных последствий для обеих сторон, необходимо провести ее с соблюдением всех требований трудового законодательства. В противном случае даже недобросовестный работник может добиться восстановления на работе в судебном порядке.

Дисциплинарные взыскания за прогул

Как уволить работника за прогул. В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником (по его вине) возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. При выборе меры взыскания работодателю необходимо учесть тяжесть проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основанию, предусмотренному в подпункте «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ, то есть в случае прогула.

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ):

  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В пункте 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется, за какие нарушения работник может быть уволен за прогул. Во-первых, за оставление без уважительной причины работы сотрудником, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ст. 80 ТК РФ).

Во-вторых, за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79 и ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В-третьих, за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). Обратите внимание: не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Например, отказ сотруднику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии со статьей 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Порядок применения дисциплинарного взыскания за прогул в виде увольнения

Итак, увольнение за прогул — это крайняя мера дисциплинарного взыскания, поэтому в подобной ситуации должны быть соблюдены сроки и правила наложения дисциплинарных взысканий, предусмотренные в статьях 192 и 193 ТК РФ.

Прогул — отсутствие на работе без уважительных причин. И пока не выяснится, что уважительных причин неявки на работу не было, отсутствует и факт прогула. А соответственно расторгнуть трудовой договор по этому основанию нельзя. В противном случае увольнение сотрудника за прогул будет признано незаконным.

Прежде всего работодатель должен определить причины прогула работника. Именно поэтому в статье 193 Трудового кодекса предусмотрено условие, согласно которому до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение. Это можно сделать в день появления отсутствующего на работе. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте, не представил, то составляется соответствующий акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснения. Форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 31.10.2007 № 4415-6. Факт отказа от подписания такого документа также должен быть отражен в его тексте и скреплен подписями лиц, участвовавших в его составлении.

На основании письменного объяснения или акта работодатель издает приказ о применении дисциплинарного взыскания (об увольнении работника). Для отдельных категорий работников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Для данного приказа предусмотрена унифицированная форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Справка

Понятие рабочего места
Напомним, что рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Постоянное рабочее место — это место, на котором работающий находится большую часть своего рабочего времени (более 50% или более двух часов непрерывно). Если при этом работа осуществляется в различных пунктах рабочей зоны, постоянным рабочим местом считается вся рабочая зона (п. 4 приложения 1 ГОСТ 12.1.005—88 «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны»)

Приказ предъявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия данного сотрудника на работе. Если он отказывается поставить на нем подпись, составляется соответствующий акт.

В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Обратите внимание: дисциплинарное взыскание следует применить к работнику непосредственно после обнаружения проступка, но во всяком случае не позднее одного месяца со дня обнаружения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ). Днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

По истечении одного месяца со дня выявления проступка или по истечении шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ) применение дисциплинарного взыскания не допускается.

Можно ли уволить за прогул, если работник не является на работу

Как уволить работника за прогул. Как видим, процедура увольнения за прогул достаточно проста. Однако на практике при применении дисциплинарного взыскания за данный проступок можно столкнуться с некоторыми сложностями.

Предположим, сотрудник перестал выходить на работу. В такой ситуации достоверно не известны причины его отсутствия, а значит, оснований для его увольнения согласно подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ нет. Ведь он может появиться на работе через месяц, представив больничный лист. Или документально подтвердит свое отсутствие на работе иными уважительными обстоятельствами. Поэтому увольнение за прогул в случае, когда работник вообще не появляется на работе и причины его отсутствия не известны, вряд ли можно признать законным.

В указанной ситуации работодатель должен (до окончания месяца со дня обнаружения прогула) предпринять следующие действия.

Во-первых, ежедневно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта приведен на рис. 1.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Во-вторых, направить требование о представлении письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте по всем известным работодателю адресам работника. Основание — статья 193 Трудового кодекса. Названное требование целесообразно отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, а в организации оставить копию такого требования, копию описи вложения в заказное письмо, приложив к ним квитанцию об отправлении. В журнале исходящей корреспонденции следует зарегистрировать факт отправки заказного письма. В случае непредставления письменных объяснений в дальнейшем периодически направлять такие же требования в адрес отсутствующего работника. Пример составления требования см. на рис. 2.

Образец требования о представлении письменных объяснений

В-третьих, составить акт о непредставлении объяснений (в произвольной форме), если заказное письмо вернулось в связи с отсутствием адресата. В дальнейшем в случае непредставления объяснений на очередные, направленные в адрес отсутствующего работника требования по каждому такому факту составлять аналогичный акт. Образец акта представлен на рис. 3.

Образец акта о непредставлении работником объяснений

Если причина отсутствия работника так и не будет выяснена, работодатель может (не ранее 12 месяцев со дня исчезновения сотрудника) организовать процедуру его поиска. Для чего это нужно? Дело в том, что, как уже говорилось, уволить сотрудника по причине прогула в подобной ситуации неправомерно. Вместе с тем в пункте 6 статьи 83 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор прекращается в случае смерти работника или признания судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

Итак, в органы МВД России по месту жительства отсутствующего работника подается заявление о пропаже его без вести. Основанием для этого являются нормы статьи 42 ГК РФ, согласно которым гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Указанное заявление должно быть зарегистрировано в дежурной части отделения милиции в журнале учета заявлений. Если по истечении десяти дней о пропавшем сотруднике сведений нет, уполномоченный сотрудник милиции принимает решение о возбуждении уголовного дела или об отказе в его возбуждении, о чем заявитель (работодатель) должен быть уведомлен.

По истечении года с начала процедуры поиска работодатель вправе обратиться в суд с просьбой о признании отсутствующего работника без вести пропавшим и только при принятии судом такого решения произвести увольнение отсутствующего сотрудника в соответствии с пунктом 6 статьи 83 Трудового кодекса.

Действия в случае неявки работника на рабочее место (если позднее работник появился на работе)

Действия Основание Документальное оформление
Убедиться, что режим рабочего времени должным образом определен и работник с ним ознакомлен Статьи 189 и 190 ТК РФ Локальный нормативный акт — Правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие основные обязанности работника, режим работы, время отдыха. В этом документе следует указать обязанность сотрудника в разумные сроки извещать работодателя о неявке на работу любыми доступными ему средствами и способами
Ежедневное фиксирование факта отсутствия сотрудника на рабочем месте Статья 189 ТК РФ Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (в произвольной форме) составляется ежедневно за все время его отсутствия
Заполнение табеля учета рабочего времени Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Унифицированные формы № Т-13 и Т-12, в которых необходимо проставить код НН (30) — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
При необходимости поиск квалифицированного соискателя на должность отсутствующего работника Статья 59 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 Заключение срочного трудового договора с соискателем, включающего пункты следующего содержания: — срочный трудовой договор заключается для замены отсутствующего по невыясненным обстоятельствам работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; — срок действия договора с_____до выхода на работу (ФИО отсутствующего работника); — в случае увольнения заменяемого работника работодатель обязуется продлить настоящий договор с замещающим работником на неопределенный срок
Выяснение причин отсутствия на рабочем месте Статья 193 ТК РФ В день появления на работе ознакомить сотрудника с актом об отсутствии на рабочем месте и истребовать письменное объяснение причин отсутствия на рабочем месте. Получение объяснительной записки работника
Отказ работника от объяснения причин отсутствия на рабочем месте в течение двух рабочих дней Статья 193 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6 При отсутствии объяснительной записки составляется акт об отказе работника от объяснения причин отсутствия на рабочем месте (произвольная форма). Этот документ должен подписать работник. Если он отказывается это сделать, то после отметки о нежелании подписывать акт все лица, изначально подписавшие этот документ, расписываются еще раз в присутствии как минимум двух свидетелей. Один экземпляр акта следует выдать работнику под расписку
Определение срока для привлечения к ответственности за прогул Статья 193 ТК РФ Применить дисциплинарное взыскание можно в течение одного месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Основанием для определения сроков являются табели учета рабочего времени, акты об отсутствии работника на рабочем месте и т. п.
Применение взыскания при отсутствии уважительных причин Статьи 62, 192 и 193 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6 Издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнении работника) по форме № Т-8. Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Если работник отказывается ознакомиться с данным приказом под роспись, составляется соответствующий акт. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки
Окончательный расчет с работником Статья 140 ТК РФ При прекращении трудового договора на основании подпункта «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете

Когда прекращать начисление зарплаты, если работник не является на работу

И работник, и работодатель, несмотря на предстоящее увольнение и независимо от его оснований, должны выполнять свои обязательства до последнего дня действия трудового договора. Поэтому труд работника до момента увольнения за прогул оплачивается согласно правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному или трудовому договору (ст. 136 ТК РФ). То есть в обычном порядке.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Это следует из статьи 84.1 ТК РФ. При увольнении за прогул днем увольнения работника будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1.

По мнению автора, указанная норма статьи 84.1 ТК РФ и положения письма Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1 должны соблюдаться в случае, если сотрудник совершил прогул и оставил работу без намерения ее продолжать. На этом основании днем увольнения за прогул должен считаться последний рабочий день работника до прогула. Причем дата увольнения и дата приказа об увольнении не будут совпадать. Приказ работодатель издаст, только когда установит, что работник действительно совершил прогул, а не отсутствовал по уважительной причине. В приказе в качестве даты увольнения (дня прекращения трудового договора) будет указан последний день работы сотрудника, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Соответственно прекращать начисление зарплаты такому работнику следует со дня, предшествующего первому дню прогула.

Практические рекомендации по оформлению документов в случае неявки работника

Алгоритм действий кадровой службы в случае неявки сотрудника на рабочее место (если впоследствии он все-таки вернулся на работу) представлен в виде таблицы (см. выше).

В аналогичном порядке можно уволить за прогул и совместителя, поскольку прогулом является не только отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня, но и отсутствие в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности

1Для отдельных категорий работников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания
2Для данного приказа предусмотрена унифицированная форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка