Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расходы на приобретение теле-, видео-и аудиотехники

15 октября 2009 38 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

«В целях налогообложения обоснованными признаются расходы на приобретение теле-, видео-и аудиотехники, которая используется организацией в так называемых производственных целях. Например, телевизор и DVD-проигрыватель незаменимы для проведения различных презентаций, демонстрации материалов на переговорах с клиентами и партнерами. Поэтому подтверждать оправданность расходов на приобретение теле-, видео- и аудиотехники нужно с помощью документов, свидетельствующих о целях ее приобретения и характере фактического использования. Такими документами могут быть:

  • заявка должностного лица организации (коммерческого директора, начальника отдела продаж, старшего менеджера) на установку в переговорной комнате телевизора и DVD-проигрывателя с указанием целей их использования — проведение презентаций, демонстрация материалов во время переговоров и др.;
  • инвентарная карточка учета объекта основных средств или карточка учета материалов (если техника не относится к основным средствам), составленная по одной из унифицированных форм, содержащая информацию о месте нахождения аппаратуры — переговорная комната, зал совещаний и т. п.;
  • протоколы проведенных встреч или переговоров с потенциальными или уже имеющимися контрагентами, в которых целесообразно отразить, что в ходе переговоров демонстрировались те или иные видеоматериалы, имеющие непосредственное отношение к предмету переговоров».

«Успех в споре об обоснованности признания в налоговом учете затрат на приобретение такой электротехники, как телевизоры, видеомагнитофоны, магнитолы, музыкальные центры, DVD-проигрыватели и т. п., зависит прежде всего от изобретательности и творческого подхода организации к составлению локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов. В них должна быть ссылка на нормы статьи 223 ТК РФ, которые обязывают работодателя в рамках санитарно-бытового обслуживания работников оборудовать для них комнаты отдыха и психологической разгрузки.

Поясню на примере. Торговая компания, осуществляющая поставку продукции по России и за рубеж (в США, Японию, Египет), установила менеджерам по продажам особый график работы, согласно которому рабочий день у одних сотрудников начинается в 6 часов утра, а у других — заканчивается в 23 часа (с учетом

разницы с контрагентами в часовых поясах). Водители, секретари и дежурные сотрудники работают на условиях ненормированного рабочего дня. Особый режим работы прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, действующих в компании. В этом же документе указано, что для снятия психологических нагрузок и отдыха перечисленных категорий работников в течение рабочего дня оборудуется специальная комната отдыха, оснащенная телевизором и музыкальным центром. Обязанность работодателя (со ссылкой на статью 223 ТК РФ) выделить комнату для отдыха сотрудников и приобрести для нее указанную электротехнику прописана также в корпоративном стандарте организации "Социальная политика компании". Кроме того, в компании имеется приказ о предоставлении помещения для комнаты отдыха и покупке для нее мебели, телевизора и музыкального центра.

При наличии названных обстоятельств и оформленных документов арбитражные суды, как правило, приходят к выводу, что расходы на приобретение теле-, видео-и аудиотехники можно признать в целях налогообложения (постановления ФАС Поволжского округа от 27.04.2007 по делу № А55-11750/06-3 и от 28.08.2007 по делу № А55-17548/06).

Бывает, что теле- и видеотехника используется во время деловых переговоров с контрагентами и потенциальными партнерами, например, для демонстрации образцов готовой продукции, используемого производственного оборудования, различных видеосюжетов или роликов рекламного характера об участии организации в выставках, ярмарках, благотворительных и спонсорских мероприятиях. В этом случае в организации должен быть издан приказ о создании специальной комнаты для проведения переговоров и приобретении для нее необходимого демонстрационного оборудования — плазменного телевизора, видеомагнитофона, магнитолы, DVD-проигрывателя.

Допустим, в штате организации есть охранники (вахтеры, сторожа, дежурные администраторы). Для охраны и контроля доступа в служебные помещения и на прилегающую к офису территорию им необходимы системы видеонаблюдения, состоящие в том числе из видеокамер и телевизоров. Значит, чтобы обосновать приобретение телевизоров для указанных целей, в должностных инструкциях охранников следует прописать их функции и перечислить используемую для этого технику. Кроме того, в организации должен быть локальный документ (приказ, распоряжение руководителя), регламентирующий оборудование специального помещения для службы охраны и его оснащение телевизорами и другой необходимой техникой.

Вместе с тем важно помнить, что никакие аргументы не спасут организацию, если у нее нет документов, обосновывающих необходимость приобретения подобной электротехники и бытовой аппаратуры, либо они составлены с явными нарушениями».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка