Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Государственная регистрация нового адреса (места нахождения) организации

1 декабря 2009 18 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

В соответствии с законодательством РФ адрес (место нахождения) юридического лица — это адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа данного юридического лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Как правило, местом нахождения организации является нежилое помещение (офис). Причем по указанному адресу должна осуществляться связь с этим юридическим лицом.

Сведения об адресе (месте нахождения) конкретного юридического лица вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) при создании юридического лица и являются открытыми и общедоступными.

Решение об изменении адреса (места нахождения) организации

Причины для изменения адреса организации могут быть различны. Наиболее типичные — прекращение договора аренды помещения, где находился офис, приобретение недвижимого имущества (зданий, сооружений) под офис, а также особенности расположения региона для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

В условиях сложившейся экономической обстановки целесообразность владения и содержания офисного помещения анализировалась многими организациями.

Зачастую деятельность юридического лица не связана напрямую с необходимостью нахождения в определенном месте, поэтому предприниматели предпочитают регистрировать организации по адресу, по которому проживает (зарегистрирован) руководитель юридического лица. При этом следует учитывать, что заинтересованные лица будут использовать сведения об адресе жилого помещения для связи с организацией.

В соответствии с пунктом 2 статьи 52 ГК РФ сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах. Поэтому при изменении адреса организации необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы.

Как правило, учредительным документом юридического лица является его устав. Рассмотрим, как внести изменения в устав наиболее популярной организационно-правовой формы коммерческой организации — общества с ограниченной ответственностью.

Изменения в устав общества вносятся по решению высшего органа управления — общего собрания участников общества. Порядок созыва и проведения общего собрания участников общества определен главой IV Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Решение о внесении изменений в устав общества оформляется протоколом общего собрания участников. Требований к протоколу Законом № 14-ФЗ не установлено. Вместе с тем согласно имеющейся практике при принятии решения о внесении изменений в устав общества в протоколе указываются:

  • дата и номер протокола;
  • наименование общества;
  • состав присутствующих на собрании участников общества;
  • сведения о председателе и секретаре собрания;
  • повестка дня, в которую в данном случае включаются вопросы об изменении адреса (места нахождения) и внесении соответствующих изменений в устав общества;
  • принятые решения (в рассматриваемом случае об изменении адреса (места нахождения) общества и о внесении изменения в устав).

Протокол, как правило, подписывается председателем и секретарем собрания общества, но может содержать и подписи участников общества.

Изменения в устав общества с ограниченной ответственностью оформляются в виде новой редакции данного документа или в виде отдельных изменений. Если на общем собрании участников общества принимается решение об утверждении устава общества в новой редакции, то в ней должны быть отражены сведения о новом месте нахождения общества. В ином случае та часть устава, в которой содержатся сведения об адресе общества, излагается в новой редакции. Эта редакция, с указанием нового места нахождения общества, оформляется на отдельном листе.

Государственная регистрация нового адреса (места нахождения) организации

Итак, новое место нахождения организации определено, соответствующие решение и изменения в учредительные документы оформлены. Пора сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган и зарегистрировать изменения, вносимые в учредительные документы. Это требование распространяется как на случаи, когда новый адрес организации находится на территории, подведомственной другому налоговому органу, так и на случаи, когда изменение адреса организации не приводит к изменению налогового органа.

Для подготовки к государственной регистрации необходимо заполнить заявление о государственной регистрации, проставить на заявлении подпись заявителя, засвидетельствовать ее у нотариуса, а также уплатить государственную пошлину.

Заявление составляется по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».

В адресной части заявления указывается наименование регистрирующего органа, в который представляются документы, — налогового органа по прежнему месту нахождения юридического лица.

Раздел 1 «Сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется полностью. В пункте 1.1 указывается организационно-правовая форма юридического лица (например, общество с ограниченной ответственностью), в пункте 1.2 — полное наименование юридического лица (например, общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»), в пункте 1.3 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН), в пункте 1.4 — дата присвоения ОГРН. В пункте 1.5 проставляется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) юридического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

В разделе 2 заявления знаком «V» отмечается пункт 2.2 «Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица».

В разделе 3 знак «V» проставляется в соответствующей графе в зависимости от того, в каком виде представляются изменения учредительных документов: в новой редакции учредительных документов либо в форме отдельного документа, содержащего изменения, вносимые в ранее представленные учредительные документы.

В разделе 5 отражаются сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество, ИНН (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность, а также место жительства. Заявитель подписывает заявление.

Лицом, уполномоченным подписать заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, то есть заявителем, выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то есть лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. В обществе с ограниченной ответственностью таким лицом обычно является генеральный директор.

Обратите внимание: если заявление будет подписано неуполномоченным лицом, например участником юридического лица, то последует отказ в государственной регистрации.

Затем заполняется лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица». В этом листе знаком «V» отмечается принадлежность нового адреса организации, наименование органа, а также сведения о новом адресе и контактный телефон организации. Заполненный лист подписывается заявителем.

Страницы заявления, включая лист Б, нумеруются и прошиваются. Если решение о внесении изменений в учредительные документы или сами изменения содержат более одного листа, их страницы также подлежат нумерации и прошивке.

Количество листов в заявлении подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки. Аналогичные требования предъявляются и к решению о внесении изменений в учредительные документы и самим изменениям, если они содержат более одного листа. Данные требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации, установлены постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (далее — постановление № 439). На практике бывает, что нотариусы прошивают только листы самого заявления, а листы приложения к нему остаются непрошитыми. Поэтому необходимо «допрошить» документ, объединив с прошитой нотариусом частью. Что касается новой редакции устава и изменений в устав, то эти документы, как правило, прошиваются заявителем.

Налоговым кодексом установлено, что за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, требуется уплатить государственную пошлину в размере 400 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Образец платежного документа на уплату государственной пошлины есть в каждом регистрирующем (налоговом) органе. Кроме того, платежный документ может быть заполнен на сайте ФНС России с использованием соответствующего онлайн-сервиса.

Копии учредительных документов

Кстати

Законом № 129-ФЗ не предусмотрена возможность представления в регистрирующий орган двух экземпляров учредительных документов, один из которых после осуществления регистрационных действий возвращался бы со штампом, содержащим сведения о регистрации и о том, что экземпляр документа хранится в регистрирующем органе.

Вместе с тем заинтересованное лицо может обратиться в регистрирующий (налоговый) орган за получением копий учредительных документов в порядке, установленном Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438.

На практике заявители нередко вместе с пакетом документов, необходимых для регистрации вносимых в учредительные документы изменений, представляют в регистрирующий орган платежный документ и заявление о предоставлении по результатам регистрации копии учредительного документа. Такая копия выдается одновременно с документами, подтверждающими внесение записи в государственный реестр

Когда все документы оформлены, их представляют в регистрирующий (налоговый) орган. Перечень таких документов приведен в пункте 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Итак, в налоговый орган нужно подать:

  • заявление о государственной регистрации по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • изменения, вносимые в учредительные документы;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Документы для государственной регистрации могут быть представлены или непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем), или почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Это следует из пункта 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. При представлении документов почтой на конверте рекомендуется сделать пометку «РЕГИСТРАЦИЯ».

Получение документов подтверждается распиской, которая оформляется в двух экземплярах и должна содержать перечень и дату получения регистрирующим (налоговым) органом документов (п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Если документы подал непосредственно заявитель, расписка выдается ему в этот же день, а при отправке документов по почте или представлении другим лицом расписка высылается регистрирующим (налоговым) органом не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов. Второй экземпляр расписки прилагается к представленным документам.

Получив документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица в части изменения адреса, регистрирующий орган в соответствии с приказом ФНС России от 03.11.2006 № САЭ-3-09/765@ направляет сообщение об этом для размещения на сайте в рубрике «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» в разделе «Сведения о юридических лицах, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Указанные действия осуществляются в целях информирования участников гражданского оборота. При обнаружении на сайте ФНС России информации о представлении документов в отношении конкретного юридического лица заинтересованные лица могут в случае необходимости оперативно обратиться в арбитражный суд в порядке, установленном главой 8 АПК РФ, за обеспечительными мерами в виде запрета регистрирующему органу производить регистрационные действия.

Специалисты регистрирующего органа проверяют представленные документы на комплектность, и, если хотя бы один из них будет отсутствовать, выносится решение об отказе в государственной регистрации. Так предусмотрено в подпункте «а» пункта 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ.

Кроме того, отказ в государственной регистрации допускается:

  • при представлении документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • подаче документов, связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, в то время, когда это юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
  • несоблюдении нотариальной формы представленного заявления о государственной регистрации;
  • подписании заявления о государственной регистрации неуполномоченным лицом.

На основании представленных документов принимается решение о государственной регистрации либо при наличии соответствующих оснований — решение об отказе в государственной регистрации. С принятием решения о государственной регистрации в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись, которой в государственном реестре отражаются сведения об измененном адресе (месте нахождения) юридического лица.

Запись вносится в ЕГРЮЛ в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Данный срок определяется согласно статье 191 Гражданского кодекса, в которой указано, что течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

Таким образом, началом течения срока, в который регистрирующий (налоговый) орган обязан произвести государственную регистрацию, является следующий после представления (получения) документов рабочий день.

Последовательность действий организации при внесении сведений об изменении ее места нахождения в учредительные документы приведена на рисунке.

ООО «Дельта» представило документы для государственной регистрации в регистрирующий орган МИ ФНС России № 46 по г. Москве в пятницу, 6 ноября 2009 года. Срок для регистрации начинается с понедельника, 9 ноября. Следовательно, запись в государственный реестр должна быть внесена МИ ФНС России № 46 по г. Москве не позднее следующей пятницы, 13 ноября. В этот же срок должно быть принято решение об отказе в государственной регистрации (если будут основания).

После внесения в государственный реестр записи для выдачи заявителю оформляется свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50003, утвержденной постановлением № 439, и выписка из государственного реестра.

Свидетельство и выписка либо решение об отказе в государственной регистрации могут быть выданы как непосредственно заявителю, так и лицу, действующему на основании доверенности, составленной от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этого юридического лица, либо направлены заявителю в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Рисунок. Действия общества по регистрации изменения его места нахождения

Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения об изменении места нахождения представляются регистрирующим (налоговым) органом в государственные внебюджетные фонды, а также в органы Федеральной службы государственной статистики. Таким образом, самому юридическому лицу не требуется сообщать указанным органам об изменении своего адреса.

Кроме того, без участия юридического лица, то есть без представления каких-либо дополнительных заявлений, осуществляется и снятие его с налогового учета, и постановка на учет в налоговом органе по новому адресу. При этом идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется. Если новое место нахождения юридического лица подведомственно другому регистрирующему (налоговому) органу, организации присваивается другой код причины постановки на учет (КПП).

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, о юридическом лице в электронном виде, а также регистрационное дело юридического лица направляются в регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица.

Ответственность за нарушение порядка регистрации изменения адреса организации

За непредставление или за представление недостоверных сведений об изменении адреса (места нахождения) юридического лица его должностное лицо — руководитель постоянно действующего исполнительного органа данного юридического лица несет административную ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Если будет установлено заведомо ложное представление сведений об изменении адреса юридического лица, то к руководителю этого лица может быть применена дисквалификация на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Исправление ошибок

Предположим, при внесении в учредительные документы юридического лица изменений была допущена ошибка — в заявлении по форме № Р13001 неверно указан адрес (место нахождения). В то же время в учредительных документах адрес указан верно. Ошибка выявлена, когда государственная регистрация нового адреса (места нахождения) организации уже осуществлена.

В данной ситуации для исправления ошибки необходимо использовать заявление по форме № Р14001, утвержденной постановлением № 439. Если допущены ошибки в документах, ранее представленных для государственной регистрации в силу пункта 3 раздела V Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица2, необходимо в пункте 2.3 формы № Р14001 поставить знак «V».

К заявлению по форме № Р14001 должно прилагаться заявление, в котором или в приложении к которому была допущена ошибка (в рассматриваемой ситуации это заявление по форме № Р13001). В нем заполняются только те пункты или полностью приложения, в которых были допущены ошибки. В данном случае это лист Б формы № Р13001. Пункты листа, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V» с подчеркиванием ошибки. Заверять у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р13001 не нужно.

1В статье не рассматриваются вопросы оформления изменения адреса юридических лиц, для которых установлен специальный порядок государственной регистрации. Это некоммерческие партнерства, фонды, общественные, религиозные объединения, банки и др., по которым решения о регистрации принимаются органами Минюста России и Банком России.
2Методические разъяснения утверждены приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка