Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как составить новую форму отчетности в ПФР

1 апреля 2010 8 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

Как составить новую форму отчетности. Форма расчета по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС, начисленным и уплаченным пла­тельщиками страховых взносов, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР необходимо представлять в территориальный орган ПФР по месту учета плательщика страховых взносов до 1-го числа вто­рого календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами по страховым взносам признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год. Основание — пункт 2 статьи 10 Федераль­ного закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Таким образом, до 1 мая (не позднее 30 апреля) 2010 года работодатели обязаны подать в тер­риториальный орган ПФР по месту регистрации расчет за I квартал 2010 года. За непредставление отчетности в установленный срок плательщик страховых взносов может быть привлечен к ответственности в виде штрафа (ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание: согласно пунктам 11 и 14 статьи 15 Закона № 212-ФЗ исполнять обязанности организации по представлению расчетов по страховым взносам (в том числе по их уплате) по месту своего нахождения должны и обосо­бленные подразделения, которые:

  • имеют отдельный баланс и расчетный счет;
  • самостоятельно начисляют выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
  • расположены на территории РФ.

Допустим, обособленные подразделения не соответствуют указанным выше требованиям или расположены за пределами территории РФ. В этом случае пред­ставление расчетов по страховым взносам и их уплата (включая данные по обособ­ленным подразделениям) осуществляются по месту нахождения организации.

Форма РСВ-1 ПФР заполняется согласно порядку, рекомендованному Пенси­онным фондом (далее — Порядок) и размещенному на сайте . Если расчет заполнен с нарушением рекомендуемого Порядка или форматов пред­ставления данных, то он может быть не принят территориальными органами ПФР (п. 7 Порядка).

Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные возна­граждения физическим лицам, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ПФР по форме № РСВ-2 лишь по завершении календарного года. Подать расчеты им необходимо до 1 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 5 ст. 16 Закона № 212-ФЗ).

Общие требования к заполнению расчета

Расчет составляется нарастающим итогом. Основанием для его заполнения яв­ляются данные бухгалтерского учета. Заполняется он печатными буквами шари­ковой или перьевой ручкой черного или синего цвета. Возможна его распечатка на принтере. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей, предусмотренных рас­четом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денеж­ных показателей отражаются в полных рублях. Округление до целых рублей сумм выплат и иных вознаграждений, а также других показателей, которые затем от­ражаются в расчете, производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по плательщику.

Если на страницах расчета, которые должны быть представлены плательщи­ком, какие-либо таблицы он не заполняет, то в них ставятся прочерки.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показате­ля, вписать правильное его значение и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все корректи­ровки заверяются печатью организации (штампом — для иностранных органи­заций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

После заполнения расчета проставляется сквозная нумерация страниц. В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер платель­щика, присвоенный в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет. Каждую страницу подписывает плательщик либо его представитель, и указывает­ся дата.

Способ представления расчета

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме. Так, со­гласно статье 61 Закона № 212-ФЗ в 2010 году отчетность в электронной форме обязаны представлять плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц за 2009 год, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила более 100 человек. Кроме того, такая обязанность возникает и у вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность указанных физических лиц в которых превышает названный выше предел. С 2011 года к этой категории страхователей будут относиться работодате­ли со среднесписочной численностью физических лиц за предшествующий рас­четный период, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, более 50 человек. Также данная обязанность появится у вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность указанных физических лиц в которых превышает 50 человек (п. 10 ст. 15 и п. 2 ст. 62 Закона № 212-ФЗ).

На бумажном носителе расчет представляется плательщиком лично или через его представителя либо направляется по почте с описью вложения. В электрон­ном виде расчет может быть передан в установленном формате по телекоммуни­кационным каналам связи с электронной цифровой подписью.

Срок представления расчета

Как составить новую форму отчетности. Как уже отмечалось, расчет представляется на бланке установленной формы еже­квартально до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным. Такое же тре-

бование содержится в подпункте 1 пункта 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ. То есть крайним сроком сдачи расчета является 30-е (31-е) число первого месяца, следу­ющего за отчетным. Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При отправке расчета по почте днем его представления считается дата от­правки почтового отправления с описью вложения. При передаче расчета по телекоммуникационным каналам связи днем его представления считается дата отправки.

Состав расчета

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и пяти разделов:

  • раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
  • раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для пла­тельщиков страховых взносов»;
  • раздела 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отноше­нии отдельных работников»;
  • раздела 4 «Основания для применения пониженного тарифа»;
  • раздела 5 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по страхо­вым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по со­стоянию на 31 декабря 2009 года».

Титульный лист, разделы 1 и 2 расчета заполняются всеми плательщиками. Разделы 3 и 4 расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в со­ответствии с пунктом 2 статьи 57 и статьей 58 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 5 заполняется при наличии у плательщика недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года вклю­чительно.

Ответственность за непредставление расчета в установленный срок

Справка

Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в установленный срок предусмотрена статьей 46 Закона № 212-ФЗ. Она заключается в наложении на плательщика страховых взно­сов штрафа в размере:

  • 5% суммы страховых взносов, подлежа­щей уплате (доплате) на основании не пред­ставленного в установленный срок расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 руб., — при представлении расчета с опо­зданием менее чем на 180 календарных дней;
  • 30% суммы страховых взносов, подлежа­щей уплате на основании не представленного в установленный срок расчета, и 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная с 181-го календар­ного дня, но не менее 1000 руб., — при пред­ставлении расчета с опозданием более чем на 180 календарных дней.

Нарушение установленных законодатель­ством РФ сроков представления расчета в контролирующий орган влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Указанная административная от­ветственность не применяется к гражданам, являющимся индивидуальными предприни­мателями (абз. 3 п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)

Как видим, обязательными для заполнения являются не все разделы. Одна­ко расчет следует представлять полностью. Причем, как уже отмечалось, если на страницах расчета, которые должны быть представлены, плательщик какие-то таблицы не заполняет, то в них проставляются прочерки.

Рассмотрим порядок заполнения титульного листа расчета. Порядок оформ­ления его разделов приведен в отдельной статье (на с. 77 этого номера).

Заполнение титульного листа

На данном листе плательщик страховых взносов указывает:

  • регистрационный номер в ПФР — в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
  • регистрационный номер в ТФОМС — в соответствии с записью в Свиде­тельстве о регистрации страхователя;
  • номер корректировки расчета. При представлении в территориальный орган ПФР первичного расчета в поле «Номер корректировки» проставляется код 000. Если представляется уточненный расчет за соответствующий период, то указывается номер корректировки, например 001, 002 и т. д.;
  • отчетный период и календарный год, за отчетный период которого пред­ставляется расчет. В расчете за I квартал 2010 года в поле «Отчетный период» вписывается код 03, а в поле «Отчетный год» — 2010;
  • наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах, наименование обособленного подразделения, ФИО индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ, физическо­го лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
  • ИНН, КПП и ОГРН — для организации (ИНН и ОГРН — для индивидуаль­ного предпринимателя, ИНН для физического лица). Причем при указании ИНН организации, который состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках соответствую­щего поля следует проставить нули;
  • коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС;
  • адрес регистрации. Для юридических лиц указывается юридический адрес в соответствии с Российским классификатором адресов ФНС России (КЛАДР), а для физических лиц — адрес регистрации по месту жительства (согласно КЛАДР). Если адрес нахождения организации-плательщика отличен от юридиче­ского адреса, указывается фактический адрес;
  • количество застрахованных лиц, на которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный пери­од. Напомним, что в 2010 году сведения индивидуального (персонифициро­ванного) учета следует подготовить по итогам полугодия и сдать до 1 августа 2010 года;
  • среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, опре­деленном соответствующими приказами Федеральной службы государственной статистики;
  • код тарифа, установленный для организации в целом, в соответствии с при­ложением № 1 «Справочник кодов тарифов» к Порядку. Если в течение отчетного периода применялся только один тариф (независимо от применения понижен­ных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников и подлежащих отражению в разделе 3 расчета), в поле, отведенном для отражения данного показателя, указывается код тарифа, установленный для плательщика в целом, в соответствии с названным выше приложением. Допустим, в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, тогда в указан­ном поле проставляется код 00.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Справка

Порядок расчета среднесписочной численности работников изложен:

  • в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержден­ных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278;
  • Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденных приказом Росстата от 13.10.2008 № 258;
  • Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержден­ных приказом Росстата от 26.08.2009 № 184

Титульный лист расчета подписывает плательщик страховых взносов или его представитель (организация или физическое лицо). При подтверждении досто­верности и полноты сведений в расчете плательщиком страховых взносов в соот­ветствующем поле проставляется 1, представителем плательщика — 2.

При представлении расчета плательщиком по строке «фамилия, имя, отче­ство» указывается ФИО руководителя организации полностью, ставится его лич­ная подпись, заверенная печатью организации, и дата подписания. При подаче расчета представителем плательщика — физическим лицом указывается его ФИО, подпись и дата подписания, а также вид документа, подтверждающего полномо­чия данного лица.

Если расчет представляет представитель плательщика, являющийся юриди­ческим лицом, отражается ФИО физического лица, уполномоченного в соот­ветствии с документом, подтверждающим полномочия представителя платель­щика — юридического лица подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в расчете. По строке «наименование организации — представителя плательщика» отражается наименование соответствующего юридического лица и ставится подпись названного выше уполномоченного лица, которая заверяется печатью организации — представителя плательщика, и дата подписания. В строке «документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид доку­мента, подтверждающего полномочия представителя плательщика.

На титульном листе указывается количество страниц, на которых составлен расчет, и количество листов подтверждающих документов или их копий, прило­женных к нему, включая копии документов, подтверждающих полномочия пред­ставителя плательщика страховых взносов и приложенных к расчету.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка