Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

У работника — отпуск, у бухгалтера — дополнительные расчеты

15 июня 2011 25 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

На время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Общие принципы исчисления среднего заработка установлены в статье 139 ТК РФ, а нюансы расчета изложены в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Чтобы рассчитать сумму отпускных, сначала необходимо определить средний дневной заработок работника за расчетный период, то есть за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения). Затем средний дневной заработок следует умножить на количество дней отпуска (п. 9 Положения).

Если сотрудник полностью отработал расчетный период, его средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на 12 месяцев и на 29,4 дня (среднемесячное число календарных дней).

Ситуация первая — в течение расчетного периода работник брал отпуск, болел или ездил в командировку

Время болезни, отпуска, служебной командировки, простоя по вине работодателя, а также периоды сохранения за работником среднего заработка за время его отсутствия на работе по иным основаниям необходимо исключить из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно из заработка за расчетный период следует исключить суммы, начисленные за указанное время. Кроме того, из расчетного периода исключаетсяВыплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), при расчете отпускных не учитываются (п. 3 Положения) время, в течение которого работник находился в неоплачиваемом отпуске или по иным причинам освобождался от работы без сохранения за ним среднего заработка.

Расчет отпускных в ситуации, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, состоит из следующих этапов (абз. 2 и 3 п. 10 Положения).  Сначала подсчитывают количество полностью отработанных месяцев (Мполн) и умножают полученное значение на 29,4 дня. Затем определяют количество учитываемых календарных дней в каждом из месяцев, отработанных не полностью (Днеполн). Для расчета используется формула:

Днеполн = 29,4 дн. x Добщ x Дотр,

где Добщ — общее количество календарных дней в месяце;

Дотр — количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное время.

Далее подсчитывают общее количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в течение расчетного периода (Драсч). Для этого суммируют количество учитываемых календарных дней во всех месяцах, отработанных не полностью (Днеполн), а в полностью отработанных месяцах в расчет берут среднемесячное число календарных дней (29,4 дня):

Драсч = Мполн x 29,4 дн. + Днеполн 1 + Днеполн 2 + … + Днеполнn,

где Мполн — количество полностью отработанных месяцев;

Днеполн 1, Днеполн 2, …, Днеполнn — количество календарных дней в каждом из месяцев расчетного периода, отработанных не полностью.

Таким образом, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, отпускные (Отп) рассчитывают по формуле:

Отп = ЗП x Драсч x Потп,

где ЗП — заработная платаПеречень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, приведен в пункте 2 Положения, начисленная за расчетный период (за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка согласно пункту 5 Положения);

Потп — продолжительность отпуска, предоставленного работнику (в календарных днях).

Пример 

Бухгалтеру-кассиру ООО «Корвет» Н.А. Комаровой предоставлен очередной отпускС 2011 года все организации, за исключением малых предприятий, обязаны создавать в бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков в порядке, установленном ПБУ 8/2010 с 10 мая по 6 июня 2011 года (28 календарных дней).  В период с 2 по 29 августа 2010 года сотрудница находилась в оплачиваемом отпуске, с 1 по 7 февраля 2011 года она болела2Различия в расчете отпускных и пособий по временной нетрудоспособности представлены в виде таблицы на с. 78 этого номера журнала. — Примеч. ред., а 28 и 29 апреля 2011 года брала два дня без сохранения заработной платы. Всего за период с мая 2010 года по апрель 2011 года (расчетный период) Н.А. Комаровой было начислено 242 000 руб., в том числе отпускные в августе 2010 года — 19 000 руб. и оплата больничного листа в феврале 2011 года — 5000 руб.

Расчетным периодом для оплаты отпуска Н.А. Комаровой является пе-риод с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года. Из этого периода исключается время, когда работница болела и была в отпусках (оплачиваемом отпуске за прошлый год и двухдневном отпуске без сохранения заработной платы). Получается, из 12 месяцев расчетного периода три месяца (август 2010 года, февраль и апрель 2011 года) она отработала не полностью.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных, составило в августе 2010 года 2,85 дня (29,4 дн. x 31 дн. x 3 дн.), в феврале 2011 года — 22,05 дня (29,4 дн. x 28 дн. x 21 дн.), в апреле 2011 года — 27,44 дня (29,4 дн. x 30 дн. x 28 дн.). Таким образом, общее количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде, равно 316,94 дня (9 мес. x 29,4 дн. + 2,85 дн. + 22,05 дн. + 27,44 дн.).

Из заработной платы, начисленной Н.А. Комаровой за расчетный период, исключаются отпускные за очередной отпуск, использованный в августе 2010 года, а также оплата времени болезни в феврале 2011 года. Значит, при расчете отпускных учитывается заработок в размере 218 000 руб. (242 000 руб. – 19 000 руб. – 5000 руб.). Средний дневной заработок сотрудницы составил 687,83 руб. (218 000 руб. x 316,94 дн.). За отпускРаботодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), предоставленный в мае — июне 2011 года, Н.А. Комаровой начислено 19 259,24 руб. (687,83 руб. x 28 дн.).

Ситуация вторая — в организации повышена заработная плата

При расчете среднего заработка увеличениеПонижение должностных окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения) не влечет за собой корректировку среднего заработка, исчисляе-мого для оплаты отпусков работникам должностных окладов (тарифных ставок) учитывается по-разному в зависимости от момента повышения зарплаты. Правила, которыми необходимо при этом руководствоваться, приведены в пункте 16 Положения (представлены ниже в виде таблицы).

Таблица. Порядок корректировки среднего заработка при повышении заработной платы

Момент повышения заработной платы*

Что корректируется

Какие периоды корректируются

В один из месяцев расчетного периода

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде до повышения заработной платы

Все месяцы расчетного периода, предшествующие повышению заработной платы

После расчетного периода, но до начала отпуска

Средний заработок, исчисленный за весь расчетный период

Все месяцы расчетного периода

В период отпуска

Часть отпускных, приходящаяся на период отпуска со дня повышения заработной платы до окончания отпуска

Часть отпуска со дня повышения заработной платы до окончания отпуска

* Повышение заработной платы (должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения) должно распространяться на всех работников организации, ее филиала или структурного подразделения (отдела, цеха, участка и т. п.).

В любом случае корректировать, то есть умножать на коэффициент повышения зарплаты, следует должностные оклады, тарифные ставки, денежное вознаграждение и выплаты, установленные в фиксированном размере к ним (в процентах или кратной величине). Примеры подобных выплат: ежемесячная надбавка в размере 20% к должностному окладу за стаж работы по специальности, выслугу лет или ненормированный рабочий день, премия по итогам года в размере двух должностных окладов работника за достижение определенных результатов работы (например, за открытие нового магазина или перевыполнение годового плана продаж).

Не нужно пересчитывать выплаты, которые установлены к должностным окладам (тарифным ставкам, денежному вознаграждению)3Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17. :

  • в диапазоне значений (например, квартальная премия в размере от одного до трех должностных окладов или ежемесячная надбавка в размере от 10 до 25% к должностному окладу, выплачиваемые сотрудникам в зависимости от результатов их работы);
  • в абсолютных размерах и не зависят от величины этих окладов (например, премия в размере 2000 руб. за разовое участие работника в тематической выставке).

Обратите внимание: при расчете отпускных корректироватьЕсли зарплата увеличена всем работникам организации, но на разные проценты, средний заработок, определяемый для оплаты отпускных, нужно откорректировать по каждому работнику на свой повышающий коэффициент заработок на коэффициент повышения нужно только в том случае, если увеличение заработной платы затрагивает всех работников организации, филиала или хотя бы структурного подразделения4Под структурными подразделениями понимаются как филиалы и представительства организации, так и ее отделы, цеха, участки и т. п. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). . При выборочном повышении должностных окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения) лишь отдельным сотрудникам средний заработок этих сотрудников не индексируется. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ.

Зарплата повышена в один из месяцев расчетного периода. В этом случае заработную плату за все месяцы расчетного периода, предшествующие повышению, необходимо проиндексировать на повышающий коэффициент (абз. 2 п. 16 Положения). Если в течение расчетного периода заработная плата увеличивалась только один раз, указанный коэффициент рассчитывается путем деления нового должностного оклада (тарифной ставки) на должностной оклад (тарифную ставку) до повышения.

Пример 

Старший продавец ООО «Глория» Т.В. Матвеева находилась в очередном отпуске с 16 по 29 мая 2011 года (14 календарных дней). Зарплата в организации повышается ежегодно. С 2010 года должностной оклад старшего продавца составлял 25 000 руб. в месяц, с 2011 года — 28 000 руб. в месяц. Кроме того, в декабре 2010 года сотруднице была выплачена разовая премия за обучение работника-стажера — 5000 руб.

Расчетным является период с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года. Предположим, расчетный период сотрудница отработала полностьюРасчетный период считается отработанным полностью, если в течение 12 календарных месяцев перед отпуском работник трудился в организации, не болел, не брал отпусков, не ездил в служебные командировки и за ним не сохранялся средний заработок за время отсутствия на работе по иным основаниям. В течение этого времени (с 1 января 2011 года) в организации были повышены должностные оклады. Значит, при расчете среднего заработка для оплаты отпуска зарплату работницы, начисленную до повышения, необходимо проиндексировать.

Процент повышения зарплаты равен 1,12 (28 000 руб. x 25 000 руб.). Бухгалтер ООО «Глория» пересчитал только те суммы, которые в мае — декабре 2010 года (8 месяцев) были начислены Т.В. Матвеевой исходя из должностного оклада. Премия, выплаченная за обучение работника-стажера, установлена в абсолютном размере — 5000 руб. Поэтому, несмотря на повышение в организации зарплаты, размер этой премии корректировать не нужно.

Итак, заработная плата сотрудницы за расчетный период, учитываемая для оплаты очередного отпуска, равна 341 000 руб. (25 000 руб. x 1,12 x 8 мес. + 28 000 руб. x 4 мес. + 5000 руб.). Средний дневной заработок составил 966,55 руб. (341 000 руб. x 12 мес. x 29,4 дн.). Таким образом, сумма отпускных, начисленная Т.В. Матвеевой за май 2011 года, равна 13 531,7 руб. (966,55 руб. x 14 дн.).

Допустим, в течение расчетного периода заработная плата в организации повышалась несколько раз. В этом случае коэффициент индексации рассчитывается путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного после последнего повышения, на оклад (тарифную ставку), действовавший в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 

Воспользуемся условием предыдущего примера. Предположим, заработная плата в ООО «Глория» повышается каждые полгода. Должностной оклад старшего продавца с 1 января 2010 года составлял 25 000 руб. в месяц, с 1 июля 2010 года — 26 500 руб. в месяц, с 1 января 2011 года — 28 000 руб. в месяц.

Поскольку в течение расчетного периода зарплату в организации увеличивали дважды, для каждого из восьми месяцев, предшествующих последнему повышению (май — декабрь 2010 года), рассчитывается коэффициент индексации. Зарплата Т.В. Матвеевой, начисленная за май и июнь 2010 года, корректируется на коэффициент 1,12 (28 000 руб. : 25 000 руб.). Заработок за период с июля по декабрь 2010 года индексируется на коэффициент 1,06 (28 000 руб. x 26 500 руб.). Премия за обучение работника-стажера не корректируется.

Таким образом, заработная плата сотрудницы, входящая в расчет отпускных, составила 341 540 руб. (25 000 руб. x 1,12 x 2 мес. + 26 500 руб. x 1,06 x 6 мес. + 28 000 руб. x 4 мес. + 5000 руб.). Средний дневной заработок равен 968,08 руб. (341 540 руб. x 12 мес. x 29,4 дн.), а отпускные за май 2011 года  —13 553,12 руб. (968,08 руб. x 14 дн.).

Зарплата повышена после расчетного периода, но до начала отпуска. В подобной ситуации следует откорректировать средний заработок, исчисленный за расчетный период (абз. 3 п. 16 Положения). Иными словами, необходимо увеличить заработную плату за весь расчетный период.

Пример 

Механику ООО «Автосервис» А.К. Винокурову предоставлен очередной отпускПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ) с 23 мая по 5 июня 2011 года (14 календарных дней). С 1 мая 2011 года в организации были повышены должностные оклады. До повышения оклад механика составлял 22 000 руб., после повышения — 24 200 руб. Расчетный период А.К. Винокуров отработал полностью. В январе 2011 года ему была начислена разовая премия (3000 руб.) за выполнение срочного клиентского заказа.

Расчетным является период с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года. Заработная плата за расчетный период, учтенная при расчете отпускных до повышения окладов, составила 267 000 руб. (22 000 руб. x 12 мес. + 3000 руб.). Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из этой суммы, равен 756,8 руб. (267 000 руб. x 12 мес. x 29,4 дн.).

Повышение окладов произошло после расчетного периода, но до начала отпуска А.К. Винокурова. Поэтому средний заработок сотрудника необходимо проиндексировать. Коэффициент повышения равен 1,1 (24 200 руб. x 22 000 руб.). Премия, выплаченная за выполнение срочного клиентского заказа, не корректируется, так как она установлена в виде абсолютной величины (абз. 7 п. 16 Положения).

С учетом индексации средний дневной заработок, учитываемый для оплаты очередного отпуска работника, составляет 831,63 руб. [(22 000 руб. x 12 мес. x 1,1 + 3000 руб.) x 12 мес. x 29,4 дн.]. Таким образом, сумма отпускных, начисленных А.К. Винокурову, равна 11 642,82 руб. (831,63 руб. x 14 дн.).

Зарплата повышена во время отпуска. В этом случае корректируется только та часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня повышения должностных окладов (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Пример 

Воспользуемся условием примера 4. Предположим, должностные оклады в ООО «Автосервис» повышены с 1 июня 2011 года.

Увеличение зарплаты произошло во время отпуска А.К. Винокурова. Значит, отпускные за часть отпуска до повышения (за период с 23 по 31 мая 2011 года — 9 календарных дней) рассчитываются исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения окладов. Отпускные за оставшуюся часть отпуска (за период с 1 по 5 июня 2011 года — 5 календарных дней) также начисляются исходя из фактического среднего заработка, но затем корректируются на коэффициент повышения окладов — на 1,1.

Итак, средний дневной заработок для оплаты отпуска, исчисленный без учета повышения окладов, равен 756,8 руб. Отпускные за первую часть отпуска (за часть отпуска до повышения зарплаты) составили 6811,2 руб. (756,8 руб. x 9 дн.).  При расчете отпускных за вторую часть отпуска (за часть отпуска после повышения окладов) сумма премииВыплаты, которые включаются в средний заработок, но установлены в абсолютных размерах, на коэффициент повышения зарплаты не корректируются (абз. 7 п. 16 Положения) за выполнение срочного клиентского заказа на коэффициент повышения не корректируется. Средний дневной заработок для оплаты второй части отпуска равен 831,63 руб. [(22 000 руб. x 12 мес. x 1,1 + 3000 руб.) x 12 мес. x 29,4 дн.], а отпускные за этот период — 4158,15 руб. (831,63 руб. x 5 дн.). Всего А.К. Винокурову должно быть начислено за отпуск 10 969,35 руб. (6811,2 руб. + 4158,15 руб.).

Ситуация третья — в организации изменилась система оплаты трудаСистема оплаты труда в организации, в том числе размеры должностных окладов, тарифных ставок, различных доплат и надбавок, устанавливается коллективным договором и (или) локальными нормативными актами, например положением об оплате труда в компании (ст. 135 ТК РФ)

Нередко одновременно с повышением заработной платы руководство организации изменяет перечень ежемесячных выплат к должностным окладам (тарифным ставкам, денежному вознаграждению) или размеры таких выплат. Например, в компании отменены доплаты за ненормированный рабочий день, а взамен этого существенно повышены должностные оклады. Другой пример — должностные оклады увеличены только на 5%, а надбавка к окладу за разъездной характер работы, ранее составлявшая 10% от оклада, повышена до 20%.

В подобных ситуациях при расчете отпускных следует руководствоваться нормой, закрепленной в абзаце 5 пункта 16 Положения. Средний заработок необходимо увеличить на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных должностных окладов (тарифных ставок) иежемесячных выплат на должностные оклады (тарифные ставки) иежемесячные выплаты, действовавшие до повышения.

Пример 

Заработная плата операторов отдела телефонных продаж ООО «Технос» складывается из должностного оклада — 15 000 руб. и ежемесячной надбавки за сложность и напряженность работы, составляющей 20% от оклада. С 1 января 2011 года должностные оклады сотрудникам отдела продаж не повышались, а размер надбавки за сложность и напряженность работы был увеличен до 40% от оклада.

Несмотря на то что должностные оклады в отделе продаж не изменились, заработная плата сотрудников увеличилась. Коэффициент повышения составил 1,17 [(15 000 руб. + 15 000 руб. x 40%) x (15 000 руб. + 15 000 руб. x 20%)]. При расчете отпускных бухгалтер организации будет корректировать средний заработок работников отдела телефонных продаж именно на этот коэффициент.

Ситуация четвертая — у работника не было заработка в расчетном периоде

Если в течение расчетного периода сотрудник не работал (например, находился в отпуске по уходу за ребенкомОтпуск по уходу за ребенком может быть также использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически ухаживающим за ребенком (ст. 256 ТК РФ) до достижения им возраста трех лет), средний заработок для оплаты очередного отпуска определяется исходя из заработной платы, начисленной ему за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. Такое правило предусмотрено в пункте 6 Положения.

Аналогичным образом поступают и в том случае, когда расчетный период полностью состоит из времени, исключаемого из этого периода в соответствии с пунктом 5 Положения (длительная командировка, болезнь, простой по вине работодателя и др.).

Допустим, сотрудник не работал или не имел заработка и до начала расчетного периода. Тогда отпуск оплачивается исходя из суммы, начисленной работнику за время, фактически отработанное им в месяце предоставления отпуска (п. 7 Положения).

Если и в этом месяце сотрудник не работал или ему не начислялась заработная плата, отпускные рассчитывают исходя из установленного работнику должностного оклада (тарифной ставки). Это указано в пункте 8 Положения. Чтобы определить средний дневной заработок такого работника, его должностной оклад необходимо поделить на среднемесячное число календарных дней — 29,4 дня.

Пример 

Секретарь-референт ООО «Глория» С.И. Мельникова с марта 2008 года находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Она вышла на работу 16 мая 2011 года. Однако через два дня у нее заболел ребенок. Поэтому с 18 мая работница вынуждена была взять больничный листДля оплаты больничного листа расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году, в котором работник заболел. Если у работника в этом периоде не было заработка, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день начала болезни по уходу за больным ребенком. Больничный лист закрыт 25 мая 2011 года. По просьбе работницы и по согласованию с ее непосредственным руководителем с 26 мая 2011 года ей был предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней. Должностной оклад секретаря-референта — 16 000 руб. в месяц.

Расчетным является период с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года. Но в это время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и, следовательно, не имела заработка. Поэтому ее отпуск должен оплачиваться исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду, то есть исходя из заработка за период с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года. Однако и в это время заработная плата С.И. Мельниковой не начислялась, так как она была в отпуске по уходу за ребенком.

Значит, отпускные следует рассчитывать исходя из заработной платы, начисленной в месяце предоставления отпуска — мае 2011 года. В этом месяце сотрудница отработала 2 дня (всего в мае 2011 года 20 рабочих дней), за что ей было начислено 1600 руб. (16 000 руб. x 20 раб. дн. x 2 раб. дн.). Кроме того, в мае 2011 года С.И. Мельниковой было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Но сумма этого пособия не включается в средний заработок, определяемый для оплаты отпуска (подп. «б» п. 5 Положения).

Май сотрудница отработала не полностью. Количество календарных дней, учитываемых при расчете отпускных, составило 1,9 дня (29,4 дн. x 31 дн. x 2 дн.). Средний дневной заработок равен 842,11 руб. (1600 руб. x 1,9 дн.), а отпускные — 5894,77 руб. (842,11 руб. x 7 дн.).

Ситуация пятая — годовая премия начислена работнику за рамками расчетного периода

ПремииПремии, не предусмотренные системой оплаты труда, а также премии непроизводственного характера (к юбилейным датам, праздникам и др.) при расчете отпускных не учитываются (подп. «н» п. 2 Положения) и вознаграждения по итогам работы за год включаются в средний заработок, определяемый для оплаты отпуска, независимо от того, в каком периоде они начислены — в расчетном или нет. Главное, чтобы такая премия или вознаграждение относились к календарному году, предшествующему году, в котором сотрудник идет в отпуск. Это указано в абзаце 4 пункта 15 Положения.

Иными словами, даже если годовая премия или вознаграждение за год, предшествующий отпуску, были начислены работнику не в расчетном периоде, а раньше или позднее, они все равно должны быть учтены в среднем заработке для оплаты отпуска.

Допустим, в организации по итогам работы за год всем работникам в феврале следующего года выплачивается годовая премияЕсли расчетный период отработан не полностью или из него исключались какие-либо периоды (время болезни, служебной командировки и др.), премии и вознаграждения включаются в средний заработок пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения). Очевидно, что тем сотрудникам, которые использовали ежегодный оплачиваемый отпуск в январе или феврале, отпускные рассчитываются без учета годовой премии за прошлый год. Значит, после того как годовая премия будет начислена, необходимо пересчитать средний заработок таких сотрудников, включив в него годовую премию, и доплатить им сумму разницы. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1.

Пример 

С 14 по 27 марта 2011 года (14 календарных дней) начальник отдела продаж ООО «Валенсия» Л.Н. Кораблев находился в очередном оплачиваемом отпуске. В соответствии с системой оплаты труда, действующей в организации, сотрудникам отдела продаж выплачивается годовая премия. Она рассчитывается в зависимости от результатов работы каждого работника и включается в заработную плату за март следующего года. В марте 2010 года Л.Н. Кораблеву начислена годовая премия за 2009 год в размере 12 500 руб., в марте 2011 года — годовая премия за 2010 год в сумме 19 000 руб. Должностной оклад начальника отдела продаж равен 30 000 руб. в месяц.

Для оплаты отпуска расчетным являлся период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. Предположим, расчетный период Л.Н. Кораблев отработал полностью. На момент расчета отпускных (первая половина марта 2011 года) годовая премия за 2010 год (19 000 руб.) еще не была начислена. Поэтому средний заработок для оплаты отпуска определен без учета данной премии.

Годовая премия за 2009 год (12 500 руб.) также не была учтена в среднем заработке, несмотря на то что она начислена в расчетном периоде. Ведь при расчете отпускных можно учесть годовые премии, начисленные только за предшествующий отпуску год. Средний дневной заработок, рассчитанный в марте 2011 года, составил 1020,41 руб. (30 000 руб. : 29,4 дн.), а отпускные — 14 285,74 руб. (1020,41 руб. x 14 дн.).

Средний дневной заработок, рассчитанный после начисления годовой премии за 2010 год, равен 1074,26 руб. [(30 000 руб. x 12 мес. + 19 000 руб.) x 12 мес. x 29,4 дн.]. Сумма отпускных, определенных с учетом годовой премии, составила 15 039,64 руб. (1074,26 руб. x 14 дн.). Таким образом, Л.Н. Кораблеву необходимо доплатить 753,9 руб. (15 039,64 руб. – 14 285,74 руб.), что и было сделано при начислении и выплате заработной платы за март 2011 года

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Когда вы планируете сдать расчет по страховым взносам за I квартал?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка