Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет отпускных и социальных пособий

15 июня 2011 33 просмотра

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

Расчет отпускных и социальных пособий имеет свои особенности. В случае болезни или ежегодного отпуска работника за ним сохраняется средний заработок. Правила расчета среднего заработка для исчисления отпускных и социальных пособий (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком) регламентированы разными документами и поэтому существенно различаются. Основные различия проанализированы в таблице.

Напомним, что, если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, работница вправе выбрать тот порядок расчета полагающегося ей пособия (пособия по беременности и родам и (или) ежемесячного пособия по уходу за ребенком), при использовании которого сумма пособия окажется больше. Речь идет о выборе между порядком исчисления пособий, который применялся в 2010 году, и ныне действующими правилами1. Указанная возможность предусмотрена в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ. Чтобы воспользоваться предоставленным выбором, работница должна подать работодателю соответствующее заявление. Если заявления нет, работодатель не может выплатить пособие, рассчитанное по прежним правилам, даже в том случае, когда оно оказалось больше суммы пособия, определенного по новым нормам.

В чем есть различия

Отпускные

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Порядок, действующий с 2011 года

Порядок, действовавший в 2010 году

Документ, которым установлен порядок расчета

Статья 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 1)

Статьи 12—16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 2)

Статьи 12—16 Закона № 255-ФЗ и Положение № 2 (оба документа в редакциях, действовавших до 2011 года)

Продолжительность расчетного периода

12 календарных месяцев2, пред-шествующих началу отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 1). В коллективном договоре, локальном нормативном акте может быть предусмотрена иная продолжительность расчетного периода, кратная месяцу (например, шесть месяцев или два года, предшествующих отпуску), при условии, что это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ)

Два календарных года3, предшествующих году начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Положения № 2). Если в течение этих двух календарных лет либо в одном из них работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего заработка соответствующие периоды по заявлению работника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения № 2)

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Положения № 2 в редакциях, действовавших до 2011 года)

Учет заработной платы, начисленной на предыдущем месте (местах) работы

Заработная плата, начисленная работнику в течение расчетного периода на предыдущем месте (местах) работы, в средний заработок не включается

Заработная плата, начисленная работнику в течение расчетного периода на предыдущем месте (местах) работы, включается в средний заработок (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Положения № 2). Исключением являются случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работнику по всем местам его работы (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 19 Положения № 2)

Заработная плата, начисленная работнику в течение расчетного периода на предыдущем месте (местах) работы, в средний заработок не включается (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Положения № 2 в редакциях, действовавших до 2011 года)

Выплаты, включаемые в средний заработок

При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у соответствующего работодателя и начислены в расчетном периоде (источник этих выплат значения не имеет). Перечень выплат, включаемых в средний заработок, приведен в пункте 2 Положения № 1

При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы в ФСС России, уплачиваемые согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — взносы в ФСС России), в том числе (п. 2 ст. 14 Закона № 255?ФЗ и п. 2 Положения № 2):
— отпускные;
— средний заработок, сохраняемый за работником на время служебной командировки, вынужденного простоя по вине работодателя и по другим основаниям;
— оплата работодателем стоимости питания, проезда работника;
— материальная помощь в размере, превышающем 4000 руб. за календарный год.
За те годы, когда страховые взносы во внебюджетные фонды еще не были введены (то есть до 2010 года), в средний заработок включаются выплаты и иные вознаграждения в пользу работника, которые в 2010 году облагались взносами в ФСС России (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ)

При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начисляются взносы в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 2 Положения № 2 в редакциях, действовавших до 2011 года)

Выплаты, не включаемые в средний заработок

При расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 и 5 Положения № 1):
— суммы, начисленные работнику за время его болезни, отпуска по беременности и родам, ежегодного отпуска, служебных командировок, простоя по вине работодателя;
— средний заработок, полностью или частично сохраняемый за работником на время освобождения его от работы по иным основаниям;
— выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. п.)

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица, которые не облагаются взносами в ФСС России4

Перечень выплат, которые не включаются в средний заработок, приведен в пункте 8 Положения № 2 (в редакции, действовавшей до 2011 года). В перечне, в частности, указаны:
— суммы, начисленные работнику за время его болезни, отпуска по беременности и родам, ежегодного отпуска, служебных командировок, простоя по вине работодателя;
— средний заработок, полностью или частично сохраняемый за работником на время освобождения его от работы по иным основаниям

Максимальный размер среднего заработка, принимаемого в расчет

Не ограничен

Средний заработок, учитываемый за каждый календарный год, не должен превышать предельную величину базы для начисления взносов в ФСС России (до 2011 года — это 415 000 руб., в 2011 году — 463 000 руб.). Основание — пункт 3.1 статьи 14 Закона № 255?ФЗ и пункт 19.1 Положения № 2.
Таким образом, в случае начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в 2011 году максимальный размер среднего заработка составляет 830 000 руб. (415 000 руб. ? 2 года)

Средний дневной заработок, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не должен превышать 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.). Основание — пункт 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункт 19.1 Положения № 2 (в редакциях, действовавших до 2011 года)

Порядок расчета среднего дневного заработка работника

Если расчетный период отработан полностью, средний заработок работника за расчетный период делят на 12 месяцев и на среднемесячное количество календарных дней — 29,4 дня. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний заработок работника за расчетный период делят на общее количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение расчетного периода время (ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения № 1)

Средний заработок работника за расчетный период делят на 730 дней (365 дн. ? 2 года).
Если пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, средний дневной заработок определяют путем умножения МРОТ на 24 месяца и деления на 730 дней
(п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 15 Положения № 2)

Средний заработок работника за расчетный период делят на количество календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 15 Положения № 2 в редакциях, действовавших до 2011 года). То есть из расчетного периода исключаются дни болезни, отпуска по беременности и родам, ежегодного отпуска, служебных командировок, простоя по вине работодателя и другие периоды, указанные в пункте 8 Положения № 2 (в редакции, действовавшей до 2011 года)

Время, исключаемое из расчетного периода

Время болезни, отпуска по беременности и родам, ежегодного отпуска, служебных командировок, простоя по вине работодателя, а также периоды сохранения за работником среднего заработка за время его освобождения от работы по иным основаниям (п. 5 Положения № 1)

Таких периодов нет, так как сумма пособия всегда определяется путем деления среднего заработка на 730 дней и не зависит от количества дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Время болезни, отпуска по беременности и родам, ежегодного отпуска, служебных командировок, простоя по вине работодателя и другие периоды, указанные в пункте 8 Положения № 2 (в редакции, действовавшей до 2011 года)

Порядок расчета суммы отпускных (социальных пособий)

Средний дневной заработок работника умножают на количество дней отпуска (п. 9 Положения № 1)

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок работника умножают на размер пособия, установленный в процентном выражении в зависимости от страхового стажа работника, и на количество календарных дней болезни (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника размер пособия по временной нетрудоспособности составляет (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
— при страховом стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка;
— страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
— страховом стаже до 5 лет — 60% среднего заработка.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, средний дневной заработок работницы умножают на количество календарных дней отпуска по беременности и родам (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
При страховом стаже менее 6 месяцев пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ в расчете на полный календарный месяц (п. 20 Положения № 2).
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком5,6 средний дневной заработок работника умножают на 30,4 дня (среднемесячное количество календарных дней) и на 40% (п. 5.1 и 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 23 Положения № 2)

Оплата нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска (болезни)

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ)

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период болезни или отпуска по беременности и родам, подлежат оплате. Основание — пункт 18 Положения № 2 (с 2011 года содержание этого пункта не изменилось)

Учет премий и других аналогичных вознаграждений

В средний заработок включаются (подп. «н» п. 2 и п. 15 Положения № 1):
— ежемесячные премии и вознаграждения7, начисленные в расчетном периоде (не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода);
— годовые премии и вознаграждения (единовременное вознаграждение за выслугу лет или стаж работы и иные вознаграждения по итогам работы за год), начисленные за год, предшествующий отпуску (независимо от того, начислены они в расчетном периоде либо раньше или позднее расчетного периода);
— квартальные, полугодовые и иные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых), начисленные в расчетном периоде (при условии, что продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетного периода). Если продолжительность периода, за который начислены указанные премии, превышает расчетный период (то есть составляет более 12 месяцев), премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
— разовые (единовременные) премии и вознаграждения за производственные результаты, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда, действующей в организации (премии за выполнение особо важного задания или срочного заказа и др.).
Не учитываются в среднем заработке:
— ежемесячные премии и вознаграждения, начисленные за рамками расчетного периода;
— годовые премии и вознаграждения, которые начислены в расчетном периоде, но относятся не к году, предшествующему отпуску;
— квартальные, полугодовые и иные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых), начис-ленные за рамками расчетного периода;
— премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
— премии непроизводственного характера (премии к юбилейным датам, праздникам и др.)

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Иные виды премий и вознаграждений (в том числе вознаграждения по итогам работы за квартал или год, единовременное вознаграждение за выслугу лет или стаж работы, иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за выполнение особо важного задания), начисленные в расчетном периоде, полностью включаются в средний заработок. Основание — пункт 14 Положения № 2 (с 2011 года содержание этого пункта не изменилось)

Учет повышения заработной платы

Если должностные оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение) повышены8 в одном из месяцев расчетного периода, то индексируются, то есть умножаются на коэффициент повышения зарплаты, все включаемые в средний заработок выплаты, которые были начислены в расчетном периоде до повышения заработной платы.
В случае повышения должностных окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения) после расчетного периода, но до начала отпуска работника индексируется весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если заработная плата повышена во время отпуска работника, корректируется только та часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня повышения должностных окладов (тарифной ставки) до окончания отпуска (п. 16 Положения № 1)

Повышение размера заработной платы учитывается при расчете среднего заработка только со дня ее повышения, а в случае перевода сотрудника на более высокооплачиваемую должность — со дня перевода. Основание — пункт 12 Положения № 2 (с 2011 года содержание этого пункта не изменилось). Индексировать средний заработок, то есть умножать соответствующие выплаты на коэффициент повышения заработной платы, не нужно

Расчет при отсутствии заработка

Если в течение расчетного периода у сотрудника не было заработка, отпускные рассчитывают исходя из заработной платы, начисленной ему за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения № 1).
Отпуск сотрудника, который не имел заработка и до начала расчетного периода, оплачивается исходя из суммы, начисленной ему за время, фактически отработанное в месяце предоставления отпуска (п. 7 Положения № 1).
Если и в этом месяце работнику не начислялась заработная плата, отпускные рассчитывают исходя из установленного ему должност-ного оклада (тарифной ставки). Основание — пункт 8 Положения № 1

Работнику, который не имел заработка в расчетном периоде, пособия рассчитывают исходя из среднего заработка, равного МРОТ на день начала болезни, день начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11.1 Положения № 2)

В случае отсутствия у сотрудника заработка в расчетном периоде пособия рассчитывают исходя из суммы заработка, начисленной ему в месяце начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком
(п. 10 Положения № 2 в редакции, действовавшей до 2011 года).
Если из-за болезни работника, нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком в указанном месяце у него также не было заработка, пособия рассчитывают исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала предыдущей болезни или отпуска (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения № 2 в редакциях, действовавших до 2011 года).
Если ни в одном из указанных периодов у работника нет заработка, пособия исчисляют исходя из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), установленного работнику на день начала болезни или отпуска. А если должностной оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) не установлен, пособия рассчитывают исходя из МРОТ, действующего на день начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 11.1 Положения № 2 в редакции, действовавшей до 2011 года)

Расчет в случае работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или недели)

Отпускные рассчитываются в обычном порядке, то есть исходя из фактических начислений и отработанных в расчетном периоде дней (п. 12 Положения № 1)

Пособия рассчитываются в обычном порядке (п. 16 Положения № 2).
Если пособие исчисляется исходя из МРОТ, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11.1 Положения № 2). Например, при работе на 0,5 ставки в средний заработок включается 1/2 МРОТ

Пособия рассчитываются в обычном порядке (п. 16 Положения № 2 в редакции, действовавшей до 2011 года)

Источник финансирования

Отпускные выплачиваются за счет средств работодателя

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
— за первые три дня болезни — за счет средств работодателя;
— за остальной период начиная с четвертого дня болезни — за счет средств ФСС России9.
Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком полностью финансируются за счет средств ФСС России (п. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
На сумму выплаченных пособий работодатель вправе уменьшить страховые взносы, подлежащие уплате в ФСС России в соответствующем периоде

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 2011 года):
— за первые два дня болезни — за счет средств работодателя;
— за остальной период начиная с третьего дня болезни — за счет средств ФСС России9.
Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком полностью финансируются за счет средств ФСС России (п. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
На сумму выплаченных пособий работодатель вправе уменьшить страховые взносы, подлежащие уплате в ФСС России в соответствующем периоде

1 Подробнее о том, как в 2011 году рассчитывать пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия по уходу за ребенком, читайте в статье «Переходный период по расчету “детских” пособий» // РНК, 2011, № 8. — Примеч. ред.
2 Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале — по 28-е (29-е) число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 1).
3 Два календарных года — это период с 1 января одного года по 31 декабря следующего года, а не 24 месяца, предшествующих месяцу, в котором работник заболел или ему был предоставлен отпуск по беременности и родам либо отпуск по уходу за ребенком.
4 Перечень выплат, не облагаемых взносами в ФСС России, установлен в статье 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
5 В 2011 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком не должно быть менее 2194,34 руб. за полный календарный месяц (в 2010 году — не менее 2060,41 руб.), а по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — не менее 4388,67 руб. за полный календарный месяц (в 2010 году — не менее 4120,82 руб.). Минимальные размеры пособия установлены в статье 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ежегодно индексируются на коэффициент инфляции.
6 В 2010 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком не должно было превышать 13 833,33 руб. (415 000 руб. ? 12 мес. ? 40%) за полный календарный месяц (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 24 Положения № 2 в редакциях, действовавших до 2011 года).
7 Если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью, премии и вознаграждения учитываются в среднем заработке для оплаты отпуска пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 15 Положения № 1). Это правило не распространяется на премии, начисленные за фактически отработанное в расчетном периоде время.
8 Повышение должностных окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения) учитывается при расчете отпускных, только если это повышение распространяется на всех работников организации, ее филиала или структурного подразделения (отдела, цеха, участка и т. п.).
9 Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается полностью за счет средств ФСС России, то есть за весь период болезни начиная с первого ее дня, в следующих случаях (п. 3 ст. 3 и подп. 2—5 п. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):
— при уходе за больным членом семьи;
— карантине самого работника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
— протезировании по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
— долечивании в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка