Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как настроить вашу «1С» под новые кассы

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как делегировать полномочия и организовать работу бухгалтерии

1 сентября 2011 13 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

Задача руководителя — направлять и координировать деятельность исполнителей. По большому счету управленец может быть или «пожарным», или «строителем». Первый решает самые острые текущие проблемы, часто не успевая уделять время всему остальному. А второй строит фундамент для продуктивного функционирования организации не только здесь и сейчас, но и в будущем.

Работа по принципу тушения пожаров иногда неизбежна, но для большинства людей она служит причиной конфликтов, новых ошибок и снижения эффективности деятельности — по крайней мере, сразу вслед за тушением очередного очага. Гораздо продуктивнее быть «строителем» и последовательно складывать отношения, которые будут основой делового и коммуникативного благополучия коллектива. Как стать «строителем» ?

Шаг первый — подобрать персонал . Оценить сильные и слабые стороны сотрудников — первостепенная задача. При распределении обязанностей руководителю необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого специалиста:

  • темп и интенсивность деятельности (кто-то эффективнее в выполнении быстрых, требующих высокой энергии дел, но теряет продуктивность в кропотливой работе, а кто-то — наоборот);
  • ориентацию на командную или индивидуальную деятельность;
  • склонность к исполнительской или самостоятельной работе.

Шаг второй — правильно делегировать полномочия и формулировать задания . Здесь важно четко поставить цель, которая действительно может быть выполнена сотрудником в требуемые сроки. Самая распространенная ошибка руководителя — он не готов доверить кому-то еще, кроме себя, самые значимые или сложные, по его мнению, задания. Но его задача — управлять, а не производить. Поэтому надо ставить перед каждым сотрудником конкретную задачу с четкими сроками выполнения и обязательной проверкой. Есть ряд вопросов, которые помогут определить функции сотрудников:

  • на каком этапе выполнения работы находимся;
  • куда хотим двигаться и какие задачи решать;
  • какими средствами собираемся это делать?

Шаг третий — для каждого задания определять конкретный срок выполнения . Нет ничего опаснее с точки зрения эффективности, чем неопределенные сроки. Полезно письменно сформулировать ближайшие задачи и установить максимально конкретные сроки выполнения каждого этапа. Также необходимо подробно обсудить с каждым сотрудником его задачи и убедиться, что он запомнил, что именно и к какому сроку он должен сделать (это нужно делать, потому что часто самые простые слова искажаются, как в игре «Испорченный телефон»). Потом можно назначить дату предварительной проверки и согласования дальнейшей работы и больше не вмешиваться.

Все это требует высокой коммуникативности руководителя. Она подразумевает вежливость, простоту и достоинство. Помните, что:

  • большинство людей не умеют читать чужие мысли. Облегчите им общение с вами;
  • глаза — зеркало души. Обращайте внимание на их выражение. Используйте прием «улыбающийся затылок», чтобы у вас был улыбающийся взгляд даже тогда, когда это непросто;
  • сотрудники слушают только тех руководителей, которые к ним прислушиваются.

Вот как можно Как организовать работу бухгалтерии.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка