Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Тонкости заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2011 год

15 февраля 2012 179 просмотров

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (далее — Справка) утверждена приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@ . Недавно в этот документ были внесены изменения (приказ ФНС России от 06.12.11 № ММВ-7-3/909@). Они коснулись как самой формы, так и справочников кодов доходов и налоговых вычетов. Также внесены изменения в Рекомендации по заполнению Справки (далее — Рекомендации) и ее электронный формат.

Справку за 2011 год налоговые агенты должны представить по обновленной форме:

  • в инспекцию не позднее 2 апреля 2012 года — по каждому физлицу, которому был выплачен доход за 2011 год (ст. 6.1 и п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • в инспекцию не позднее 31 января 2012 года — по каждому физлицу, у которых компания не смогла удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • работнику по его письменному заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Отметим, что справки по форме 2-НДФЛ представляются в налоговый орган только в отношении доходов, которые учитываются при определении налоговой базы и суммы налога у источника их выплаты. О доходах, не подлежащих обложению НДФЛ у источника выплаты, организации не обязаны отчитываться по указанной форме. Ведь исчисление и уплата налога с них осуществляются налогоплательщиками самостоятельно. Например, организация не должна подавать Справку о доходах, выплаченных индивидуальному предпринимателю (п. 2 ст. 226 НК РФ , письма Минфина России от 01.02.11 № 03-04-06/3-14 , от 29.12.10 № 03-04-06/6-321).

С отчетности за 2011 год налоговые агенты руководствуются новым Порядком представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц (утв. приказом ФНС России от 16.10.11 № ММВ-7-3/576@).

Что изменилось в порядке заполнения формы 2-НДФЛ

Особо следует рассмотреть два основных дополнения, внесенных в приказ № ММВ-7-3/611@ :

  • название раздела 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» дополнено словами «по ставке __%»;
  • изменен порядок заполнения Справки в случае получения налогоплательщиком от налогового агента доходов, облагаемых по разным ставкам налога.

В прошлом году налоговым агентам в отношении каждого налогоплательщика приходилось заполнять такое количество Справок, сколько ставок было использовано при налогообложении его доходов. В 2012 году по доходам за 2011 год требуется оформить только одну Справку . Причем в ней указываются все доходы, облагаемые по разным ставкам, примененные налоговые вычеты и суммы налогов отдельно по каждой ставке. Для этого придется заполнить несколько разделов 3 и 5 .

Если Справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. Тогда на второй и последующих страницах вверху следует указать номер страницы, а также повторить заголовок «Справка о доходах физического лица за 2011 год», номер Справки и ее дату (разд. II Рекомендаций).

В разделе II Рекомендаций также сказано, что поле «налоговый агент» заполняется на каждой странице Справки. Под этим подразумеваются реквизиты нижней части Справки, где проставляется печать налогового агента и указываются должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ. То есть каждая страница Справки должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью налогового агента.

Обратите внимание: при заполнении Справки за 2011 год следует применять измененную редакцию справочников «Коды доходов» и «Коды налоговых вычетов». Так, справочник «Коды доходов» дополнен пятью новыми кодами доходов, относящимися к операциям с ценными бумагами, — 1536, 1537, 1538, 1539 и 1541.

В справочнике «Коды вычетов» появилось 12 новых кодов стандартных налоговых вычетов, которые предоставляются налогоплательщикам на обеспечение детей. Это коды вычетов со 114-го по 125-й. Введены новые коды вычетов (с 210-го по 217-й), которые применяются к разным доходам по операциям с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок.

Итак, в целом Справка за 2011 год выглядит так же, как и за 2010 год. Но если налогоплательщик получил от налогового агента доходы, с которых налог уплачен по различным ставкам, Справка оформляется по-новому.

Пример 

Налогоплательщик Александр Семенович Иванцов в 2011 году получил от ЗАО «Компания» заработную плату в сумме 540 000 руб. (по 45 000 руб. в месяц). Также в мае по акциям этого акционерного общества ему были выплачены дивиденды в размере 55 000 руб. Данный налогоплательщик в 2011 году являлся налоговым резидентом РФ. У него имеются на обеспечении двое несовершеннолетних детей, и в связи с этим ему предоставлены стандартные налоговые вычеты за январь — июнь в сумме 12 000 руб. (по 6000 руб. на каждого ребенка). Вычеты предоставлены к доходу в виде заработной платы. Поскольку его ежемесячный доход превышает 40 000 руб., стандартные вычеты в размере 400 руб. данному сотруднику не предоставлялись.

С указанных доходов налоговый агент НДФЛ исчислил, удержал и перечислил в бюджет полностью:

— с зарплаты по ставке 13% в сумме 68 640 руб. [(540 000 руб. – 12 000 руб.) x 13%];

— с дивидендов по ставке 9% в сумме 4950 руб. (55 000 руб. x 9%).

Пример заполнения Справки за 2011 год приведен ниже. В данном случае она заполнена с признаком 1. В разделе 1 Справки указаны сведения о налоговом агенте — ЗАО «Компания», а в разделе 2 — о налогоплательщике. В разделе 3 указаны сведения о доходах данного физлица, облагаемых по ставке 13%. В нем с разбивкой по месяцам по коду 2000 отражены суммы его зарплаты. В разделе 4 указаны предоставленные сотруднику с доходов, облагаемых по ставке 13%, налоговые вычеты на детей: по коду 114 — 6000 руб., по коду 115 — также 6000 руб. В разделе 5 приведены данные об итоговых суммах дохода, налоговой базы и налога, исчисленного по ставке 13%. При этом в заголовках разделов 3 и 5 указана ставка 13%.

Поскольку на первой странице формы не осталось места, то данные о сумме дивидендов и сумме налога по ставке 9% отражены на второй странице, где проставляется номер страницы и повторяется заголовок Справки. При этом в заголовки разделов 3 и 5 вписана ставка налога — 9%.

В конце первой и второй страниц Справки проставлена печать организации, а также должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ее подписавшего.

Если налог невозможно удержать, Справка представляется дважды

Начиная с 2010 года налоговые агенты подают в инспекцию сведения о невозможности удержать у налогоплательщика исчисленные суммы налога не ежемесячно, а по окончании налогового периода, в котором образовалась задолженность по налогу (п. 5 ст. 226 НК РФ). Такие сведения подаются в виде справки по форме 2-НДФЛ . Чтобы отличить, по какому из оснований представляется данная форма, ФНС России введен признак Справки. Так, если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ (сведения о доходах и удержанных суммах налога), то в ее заголовке указывается признак 1. Если она подается согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ (о невозможности удержания), то указывается признак 2.

Обратите внимание: при невозможности удержания НДФЛ Справка должна подаваться дважды. В 2012 году первый раз ее следовало представить на основании пункта 5 статьи 226 НК РФ не позднее 31 января, а второй раз — на основании пункта 2 статьи 230 НК РФ — не позднее 2 апреля.

Причем содержание первой и второй Справок отличается. Как они должны заполняться в таких случаях, подробно говорится в разделе 2 новой редакции Рекомендаций. В Справке с признаком 2 указывается только сумма дохода, с которой налог не удержан, и сумма неудержанного налога. В Справке с признаком 1 указывается большее количество информации. В ней перечисляются все суммы дохода и налога, в том числе те, которые уже были отражены в Справке с признаком 2.

Пример 

Налогоплательщик А.В. Петренко в 2011 году получил от организации-работодателя заработную плату в сумме 600 000 руб. Кроме того, 29 декабря 2011 года в связи с 50-летием организация подарила ему персональный компьютер, рыночная стоимость которого составила 118 000 руб. А.В. Петренко в 2011 году являлся налоговым резидентом РФ. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставлялись. Таким образом, общий размер полученного дохода составил 718 000 руб. (600 000 + 118 000), а сумма исчисленного налога — 93 340 руб. (718 000 руб. x 13%). С заработной платы НДФЛ исчислен и удержан полностью в сумме 78 000 руб. (600 000 руб. x 13%). Исчисленный налог со стоимости полученного подарка не был удержан, поскольку после его получения денежные выплаты за 2011 год А.В. Петренко не производились. Значит, сумма задолженности по налогу составила 15 340 руб. (93 340 – 78 000).

В данной ситуации налоговый агент заполняет две Справки: первую — с признаком 2, вторую — с признаком 1.

В Справке с признаком 2 в разделе 3 указана только сумма дохода, с которой налог не удержан. В рассматриваемом случае с кодом 2720 указан доход в размере 118 000 руб. А в разделе 5 заполнены только пункты 5.1 и 5.2 , где указана сумма 118 000 руб., а также пункты 5.3 и 5.7 , где отражена сумма налога 15 340 руб.

В Справке с признаком 1 в разделе 3 указываются все доходы налогоплательщика с разбивкой по месяцам налогового периода, включая сумму дохода, с которой исчисленный налог не был удержан. В разделе 5 (табл. 1) отражаются все итоговые суммы дохода и налога по итогам налогового периода.

ТАБЛИЦА 1. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА 5 «ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ПО СТАВКЕ 13%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 1 ПРИ НЕВОЗМОЖНОСТИ УДЕРЖАТЬ НАЛОГ

Показатель

Сумма, руб.

5.1. Общая сумма дохода

718 000

5.2. Налоговая база

718 000

5.3. Сумма налога исчисленная

93 340

5.4. Сумма налога удержанная

78 000

5.5. Сумма налога перечисленная

78 000

5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

15 340

Если с доходов нерезидента налог был ошибочно исчислен по ставке 13%

На практике бывает, что налог с доходов налогоплательщика, не являющегося налоговым резидентом РФ, налоговый агент ошибочно исчислял и удерживал по ставке 13%. И только в конце налогового периода произведен перерасчет налога по ставке 30%.

Как в этом случае следует заполнить Справки с признаком 2 и признаком 1? Какие суммы дохода, налоговой базы и налога нужно отразить, учитывая, что со всего дохода налогисчислен и удержан неправильно?

Для заполнения Справок по форме 2-НДФЛ на каждого налогоплательщика налоговые агенты используют те сведения, которые отражены в специальных регистрах налогового учета по НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ). Поскольку согласно пункту 2 статьи 210 НК РФ налоговая база и сумма НДФЛ рассчитываются отдельно по каждой ставке налога, то в регистре учета налоговый агент в этом случае производит два расчета налоговой базы и налога: сначала по ставке 13%, а затем по ставке 30%. Таким образом, по ставке 13% образуется переплата по налогу, а по ставке 30% — задолженность.

Таким образом, по мнению автора, порядок заполнения Справок будет зависеть от того, произведен ли бухгалтерией в регистрах налогового учета зачет налога, уплаченного по ставке 13%, в уплату налога по ставке 30%.

Если зачет произведен, то в качестве неудержанной суммы налога следует указывать разницу в суммах НДФЛ, исчисленного по ставкам 30 и 13%. Если не произведен, то неудержанной считается вся сумма налога по ставке 30%, а налог по ставке 13% является излишне удержанным. При этом для отражения неудержанной и излишне удержанной суммы нужно заполнить два раздела 5 . Причем в обоих случаях доход придется отразить в полном размере. Что касается налоговой базы, то, по мнению автора, в случае проведения зачета возможно отражение ее расчетной величины, определенной исходя из суммы налога и ставки 30%. Это поможет избежать лишних вопросов о правильности расчета налога.

Пример 

Организация с 1 сентября 2011 года заключила трудовой договор с гражданином Белоруссии сроком на два года. В 2011 году иностранный работник находился в России менее 183 дней и поэтому не являлся налоговым резидентом РФ. Его доходы от работы по найму подлежат в России обложению НДФЛ по ставке 30%. За выполненные в 2011 году трудовые обязанности данному работнику ежемесячно начислялся заработок в размере 72 000 руб. Налог исчислялся и удерживался по ставке 13%. С полученного заработка в сумме 288 000 руб. (72 000 руб. x 4 мес.) сумма налога составила 37 440 руб. (288 000 руб. x 13%).

После завершения расчетов по зарплате за 2011 год бухгалтер обнаружил ошибку и произвел перерасчет НДФЛ по ставке 30%. Налог составил 86 400 руб. (288 000 руб. x 30%).

Ситуация 1.  Бухгалтерией организации в регистрах налогового учета произведен зачет налога, уплаченного по ставке 13%, в уплату налога по ставке 30%.

В разделе 3 Справки (табл. 2 ниже) с признаком 2 перечислен весь заработок за 2011 год с разбивкой по месяцам. При этом в разделе 2 статус налогоплательщика отражен с кодом 2.

ТАБЛИЦА 2. РАЗДЕЛ 3 «ДОХОДЫ, ОБЛАГАЕМЫЕ ПО СТАВКЕ 30%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 2 ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАЧЕТА

Месяц

Код дохода

Сумма дохода, руб.

Код вычета

Сумма вычета, руб.

09

2000

72 000

10

2000

72 000

11

2000

72 000

12

2000

72 000

В разделе 5 (табл. 3 ниже) указана итоговая сумма дохода, но величина налоговой базы будет соответствовать тому размеру дохода, с которого налог не удержан. В нашем случае это будет 163 200 руб. (288 000 – 124 800). При этом 124 800 руб. (37 440 руб. : 30 x 100) — это доход, соответствующий сумме налога по ставке 30%, удержанного организацией. А сумма исчисленного, но не удержанного налога составит 48 960 руб. (86 400 – 37 440). Она отражается в пункте 5.3 .

 

ТАБЛИЦА 3. РАЗДЕЛ 5 «ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ПО СТАВКЕ 30%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 2 ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАЧЕТА

Показатель

Сумма, руб.

5.1. Общая сумма дохода

288 000

5.2. Налоговая база

163 200

5.3. Сумма налога исчисленная

48 960

5.4. Сумма налога удержанная

5.5. Сумма налога перечисленная

5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

48 960

В Справке с признаком 1 в разделе 3 указываются те же данные, что и в Справке с признаком 2. В разделе 5 (табл. 4 ниже) показатели несколько отличаются. В пункте 5.3 отражается вся сумма исчисленного налога. Сумма удержанного налога, принятая к зачету, приводится в пункте 5.4 . А сумма неудержанного налога — в пункте 5.7 .

ТАБЛИЦА 4. РАЗДЕЛ 5 «ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ПО СТАВКЕ 30%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 1 ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАЧЕТА

Показатель

Сумма, руб.

5.1. Общая сумма дохода

288 000

5.2. Налоговая база

288 000

5.3. Сумма налога исчисленная

86 400

5.4. Сумма налога удержанная

37 440

5.5. Сумма налога перечисленная

37 440

5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

48 960

Ситуация 2. Зачет налога, удержанного по ставке 13%, в уплату налога, исчисленного по ставке 30%, бухгалтерией не производился.

В Справке с признаком 2 раздел 3 заполнен так же, как и в ситуации 1. В разделе 5 (табл. 5 ниже) отражены сведения о доходах, облагаемых по ставке 30%, и полная сумма исчисленного, но не удержанного налога по указанной ставке.

Причем о сумме исчисленного и удержанного налога по ставке 13% в этой Справке не сообщается, так как зачет этой суммы налога не производился. Эти данные будут отражены в Справке с признаком 1.

В Справке с признаком 1 в разделе 3 дублируются данные, указанные в Справке с признаком 2. При этом заполняются два раздела 5 — один по ставке 30% (табл. 6 ниже), второй — по ставке 13% (табл. 7 ниже).

ТАБЛИЦА 5. РАЗДЕЛ 5 «ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ПО СТАВКЕ 30%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 2, ЕСЛИ ЗАЧЕТ НЕ ПРОВЕДЕН

Показатель

Сумма, руб.

5.1. Общая сумма дохода

288 000

5.2. Налоговая база

288 000

5.3. Сумма налога исчисленная

86 400

5.4. Сумма налога удержанная

5.5. Сумма налога перечисленная

5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

86 400

ТАБЛИЦА 6. РАЗДЕЛ 5 «ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ПО СТАВКЕ 30%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 1, ЕСЛИ ЗАЧЕТ НЕ ПРОВЕДЕН

Показатель

Сумма, руб.

5.1. Общая сумма дохода

288 000

5.2. Налоговая база

288 000

5.3. Сумма налога исчисленная

86 400

5.4. Сумма налога удержанная

5.5. Сумма налога перечисленная

5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

86 400

 

ТАБЛИЦА 7. РАЗДЕЛ 5 «ОБЩИЕ СУММЫ ДОХОДА И НАЛОГА ПО ИТОГАМ НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ПО СТАВКЕ 13%» СПРАВКИ С ПРИЗНАКОМ 1, ЕСЛИ ЗАЧЕТ НЕ ПРОВЕДЕН

Показатель

Сумма, руб.

5.1. Общая сумма дохода

5.2. Налоговая база

5.3. Сумма налога исчисленная

37 440

5.4. Сумма налога удержанная

37 440

5.5. Сумма налога перечисленная

37 440

5.6. Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

37 440

5.7. Сумма налога, не удержанная налоговым агентом

В разделе 5 по ставке 13% (см. табл. 7 выше) отражается излишне удержанный налог. При этом доход налогоплательщика в нем не указывается.

Если о неудержании НДФЛ стало известно после подачи Справок

В пункте 5 статьи 226 НК РФ сказано, что сведения о невозможности удержать налог и сумме налога направляются в инспекцию в месячный срок с даты окончания налогового периода. Но на практике о том, что налоговый агент неправильно исчислял НДФЛ и у физлица образовалась задолженность по налогу, может стать известно после 31 января или даже после 1 апреля следующего налогового периода. Что делать в такой ситуации? В Рекомендациях об этом, к сожалению, ничего не сказано.

По мнению автора, Справку с признаком 2, то есть сведения о невозможности удержать налог и его сумме, все равно нужно направить в налоговый орган и выдать налогоплательщику. На основании пункта 5 статьи 226 НК РФ сообщить налогоплательщику указанные сведения налоговый агент должен в обязательном порядке без письменного заявления налогоплательщика.Ведь эти сведения необходимы налогоплательщику для самостоятельной уплаты недоимки по налогу и подачи налоговой декларации (ст. 228 НК РФ).

Непредставление в установленный срок документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.6 КоАП РФ). Кроме того, предусмотрена налоговая ответственность для юрлица в размере 200 руб. за каждый не представленный в срок документ (ст. 126 НК РФ).

Справка с признаком 1 представляется в инспекцию в обязательном порядке. В рассматриваемой ситуации нужно подать новую Справку за тот год, в котором допущено неудержание налога. При составлении такой Справки следует указать номер ранее представленной Справки и дату составления новой Справки (разд. I Рекомендаций).

В каких случаях можно выдавать Справки работникам

Налоговые агенты выдают налогоплательщикам Справки по их заявлениям (п. 3 ст. 230 НК РФ). В этом случае Справка заполняется в том же порядке, как и для подачи в инспекцию. Только можно не указывать ее признак — код 1. Данная Справка используется налогоплательщиком для подачи декларации о доходах физлица по форме 3-НДФЛ , например, для получения налоговых вычетов.

Однако на практике встречаются и другие случаи выдачи Справок. Зачастую их требуют от налогоплательщиков некоторые организации. Например, для подтверждения полученного дохода:

  • если налогоплательщик претендует на получение по новому месту работы стандартных налоговых вычетов;
  • с целью рассмотрения заявления физлица о предоставлении ему кредита;
  • для представления в посольства и консульства иностранных государств в целях получения визы.

Если в первом случае выдача Справок производится в соответствии с положениями Налогового кодекса, то во втором и третьем случаях это налоговым законодательством не предусмотрено. Ведь ФНС России утверждает форму Справки только для целей налогообложения.

Однако эта унифицированная форма отвечает требованиям и других органов. Она компактна, в ней наглядно отражается информация о полученных доходах с расшифровкой по их видам. По мнению автора, цель получения Справки налогоплательщику следует указать в заявлении. А количество выдаваемых налогоплательщику Справок главой 23 НК РФ не ограничивается.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка