Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Индивидуальные сведения в ПФР: как избежать ошибок

23 марта 2005 9942 просмотра

С января региональные отделения ПФР приступили к приему индивидуальных сведений от организаций на своих работников за истекший год. За советом, как при подготовке таких сведений избежать ошибок, мы обратились к Ирине АФОНИНОЙ, заместителю управляющего отделом ПФР по Нижегородской области.

- Ирина Ивановна, напомните, пожалуйста, нашим читателям, до какого времени нужно сдать индивидуальные сведения?

- Сведения о работниках, на которых начислялись страховые взносы в 2004 году, нужно сдать не позднее 1 марта 2005 года. Так говорится в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Чтобы не создавать очереди в последние дни сдачи сведений, Управления ПФР разработали графики приема сведений для страхователей. Это должно дисциплинировать нижегородских работодателей. А у тех, кто сдаст сведения раньше, будет время, чтобы исправить ошибки.

- Что нужно учесть при подготовке сведений?

- Для начала необходимо проверить на всех ли своих сотрудников у вас есть сведения. Индивидуальные сведения должны подаваться по всем работникам, на которых начислялись в 2004 году пенсионные взносы. Если какие-либо данные отсутствуют, то еще есть время уточнить и собрать их в полном объеме.

- А если все-таки сведения будут предоставлены не на всех сотрудников?

- В таком случае платежи страховых взносов, которые производились в 2004 году просто "повиснут". Ведь сотрудники отделений ПФР просто не смогут разнести по лицевым счетам застрахованных лиц "неизвестные" суммы. Кроме того, в Постановлении Правительства РФ от 12 июня 2002 года № 407 "Об утверждении Правил учета страховых взносов, включаемых в расчетный пенсионный капитал" прописано, что занести на лицевой счет застрахованного лица уплаченные суммы можно только на основании представленных сведений.

Если сведения на какого-либо сотрудника, на которого отчислялись пенсионные взносы в 2004 году, не подать до 1 марта, то в дальнейшем пенсия этого работника может пострадать. [A1]Ведь в этом случае сведения на него будут учтены только в следующем периоде, то есть уже в 2006 году. А значит, и обрабатываться они будут только в 2006 году. В результате, для этого сотрудника по взносам, уплаченным в 2004 году, в 2005 году индексации не будет - нет сумм, нет и индексации.

- Вы уже сталкивались с такими ситуациями раньше?

- К сожалению, да. В общем-то, неполная подача сведений - это классическая ошибка наших страхователей. Сейчас таких "повисших" платежей за 2002-2003 годы немало. Потому что страхователи до сих пор не предоставили сведения на лиц, за которых в этих периодах были уплачены пенсионные взносы. Эти платежи отрабатываются до сих пор. Поэтому те организации, которые такие сведения не представили, должны их сдать вместе со сведениями за 2004 год. И сделать это нужно сейчас в обязательном порядке, чтобы не пострадали работники таких страхователей. Ведь если сведения за 2002 - 2003 годы [A2]не будут сданы до 1 марта этого года, то при индексации, о которой мы уже говорили, из расчетов выпадет еще один год.

- Могут ли наказать организацию за то, что не по всем сотрудникам сданы сведения или за то, что сделано это не вовремя?

- Да, могут. Штрафы устанавливает статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...". Если страхователь не представил сведения в срок, или представил их не в полном объеме, или сдал недостоверные сведения, с него в судебном порядке взимается 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей. Поэтому лучше все сдать в срок в полном объеме.

- Почему же организации представляют неполные сведения?

- Бывает, что просто по невнимательности, необязательности предпринимателей-страхователей, бухгалтерских служб. Либо по причине смены руководства, ликвидации или банкротства предприятия. Но чаще всего это происходит из-за отсутствия у страхователей данных о номере страхового свидетельства сотрудника.

Бывает, что организация нанимает работников по краткосрочному гражданско-правовому договору. При этом договор оформляется только на основании паспортных данных с указанием фамилии, имени и отчества. И номер страхового свидетельства от сотрудника просто не требуют.

Но этих данных при подаче индивидуальных сведений недостаточно. А самостоятельно бухгалтеру найти номер страхового свидетельства такого сотрудника иногда практически не возможно. Поэтому Управление ПФР может оказать содействие в поиске этого номера при условии, если организация предоставит все паспортные данные, включая место и дату рождения работника. Однако оказать помощь в поиске наши специалисты смогут лишь в том случае, если лицевые счета застрахованных работников [A3]открывались в Нижегородской области.

- Таким образом, получается, что бухгалтеру необходимо следить, чтобы сведения на тех сотрудников, за которых уплачивались в 2004 году пенсионные взносы, были собраны в полном объеме. Тогда проблем с "повисшими" суммами не будет?

- С "повисшими" - не будет. Но может оказаться так, что не все платежи организации прошли в течение 2004 года. Это может произойти, например, из-за неверно указанных реквизитов в платежных поручениях. Значит, эти суммы после выяснения платежа будут учитываться в расчетном капитале вашего сотрудника только в 2005 году. Такой порядок устанавливает пункт 5 "Правил учета страховых взносов...", о которых мы говорили выше. А индексироваться суммы будут уже на 1 января 2006 года, так как на 1 января 2005 года взносы не уплачены. И опять страдает ваш сотрудник.[A4]

- Как же избежать такого несоответствия?

- Напоминаю, что организации должны сами вести учет платежей. А чтобы избежать расхождений в перечисленных и зачтенных суммах, нужно провести двустороннюю сверку с Управлением ПФР, в котором зарегистрирована организация. Ведь страховые взносы в ПФР в течение года могут перебрасываться с одного вида платежа на другой, например, с "пени" на "взносы" и наоборот. Прежде чем подавать в налоговую заявление, например, о зачете излишне уплаченных "пени", как "взносов", необходимо предварительно согласовать этот зачет с Управлением ПФР. Так как уплаченные в прошлых периодах 2002 и 2003 года суммы уже "легли" на лицевые счета застрахованных лиц, и так просто их не перекинуть. Ведь они могут уже быть проиндексированы и направлены в управляющие компании для инвестирования.

- Какие еще ошибки допускают страхователи при сдаче сведений?

- Многие неправильно заполняют адрес в индивидуальных сведениях, подаваемых на работника. Адрес должен быть точным. Ведь по этому адресу в последствии работник будет информирован о состоянии его лицевого счета.

Ни в коем случае не допустимо заполнять сведения по нескольким сотрудникам на один страховой номер за отчетный период. Такие ошибки страхователи допускают редко и, в основном, по невнимательности. Но в этом случае все сведения, которые сданы от организации, возвращаются для устранения ошибки. Из-за одного "неправильного" номера страдают и остальные работники.

Встречается и другая ошибка, из-за которой разноска уплаченных сумм может быть неточной. Страхователи не указывают назначение платежа. В результате неясно, уплачивается сумма страховых взносов за текущий период либо погашается недоимка прошлых лет. Разумеется, нужно обязательно указывать период, за который идет оплата. Вообще, сначала нужно уплатить недоимку и лишь потом перечислять взносы за текущий период. Поэтому, если в поручении не указано назначение платежа, то суммы автоматически зачисляются как погашение недоимки прошлых периодов - 2002, 2003, 2004 год. Для того, чтобы уточнить информацию о произведенных организацией в 2004 году платежах, можно обратиться в Управление.

- По каким формам нужно сдавать сведения, если сотрудник выходит на пенсию?

- Если в течение года на предприятии какому-либо сотруднику оформляется пенсия, то нужно представить форму СЗВ-4 с типом сведений "Назначение пенсии" и форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов" в целом по предприятию на дату назначения пенсии сотруднику. Но кроме "пенсионной формы", нужно подавать еще и "исходную", о чем часто забывают страхователи. Делать это нужно вне зависимости от того, увольняется сотрудник или нет. Если сотрудник уволился, то "исходная форма" представляется с указанием стажа работы по дату увольнения, если продолжает работать - стаж указывается по итогам года, то есть по 31 декабря 2004 года.

- Сколько экземпляров сведений нужно сделать?

- Индивидуальные сведения представляются в территориальный орган ПФР в одном экземпляре. Копии сведений хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, копию индивидуальных сведений страхователь обязан передать и застрахованному лицу.

- Есть ли отличия при сдаче сведений предпринимателями?

- Предприниматели, уплачивающие фиксированные платежи, представляют по итогам расчетного периода (года) в Пенсионный фонд только форму АДВ-11. При себе необходимо иметь платежные документы и страховое свидетельство.

Подготовила
Эльвира Глазунова

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Пособия ФСС в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка