Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Может ли главбух подписывать первичные и иные документы различным вариантом подписи

1 декабря 2012 37 просмотров

Сайт журнала «РНК»
Электронный журнал «РНК»

Достаточно часто у одного и того же лица существует несколько вариантов подписи. Одна подпись — официальная, полная, которая проставлена в удостоверении личности и других официальных документах (водительское удостоверение, свидетельство о праве собственности и пр.). Второй вариант подписи — усеченный. Его сотрудник использует, когда необходимо за ограниченный период времени подписать достаточно большое количество документов. К примеру, такая подпись может содержать лишь первые буквы имени и фамилии или вовсе иметь вид галочки или закорючки.

Возникает вопрос: может ли сотрудник организации подписывать учетные документы по-разному?

«К личной подписи отсутствуют требования, поэтому лицо может проставлять любой вариант своей подписи»

Может ли главбух подписывать первичные и иные документы различным вариантом подписи? «Первичные учетные документы должны быть составлены по форме и содержать обязательные реквизиты, в числе которых личные подписи уполномоченных лиц (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, подп. 7 п. 4 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). В реквизит “подпись” входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи в виде инициалов и фамилии (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст).

Однако ни в одном нормативном акте нет указаний на то, из чего состоит личная подпись (инициалы, символы и т. п.) и должна ли она соответствовать подписи в документе, удостоверяющем личность (паспорте). Исходя из деловой практики, основное ее назначение — идентифицировать ответственное лицо, уполномоченное проставлять подпись на документе, а значит, установить, что этот документ одобрен данным лицом.

Более того, аналогичный подход закреплен в Федеральном законе от 06.04.11 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” и Федеральном законе от 10.01.02 № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”. Из самих понятий “электронная подпись” и “электронная цифровая подпись” ясно, что такой реквизит содержит информацию о владельце данной подписи в электронном формате, что позволяет идентифицировать подписавшееся лицо, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии требований к содержанию личной подписи лицо может проставить росчерк, отличающийся от подписи в паспорте, а идентифицирующим признаком будет являться ее расшифровка. Однако трудности с идентификацией не исключены, они могут привести к необходимости доказывания подлинности подписи в суде путем проведения экспертизы (п. 2 ст. 64, ст. 82 АПК РФ и п. 1 ст. 81 ГПК РФ)».

«Сотрудник любой компании должен использовать только один вариант своей подписи, иначе ее невозможно идентифицировать»


И.А. Полозова, генеральный директор ПБК «Главный бухгалтер»

Может ли главбух подписывать первичные и иные документы различным вариантом подписи? «Ситуация, когда должностное лицо подписывает документы разными подписями, может привести к проблемам с признанием такой упрощенной подписи (отличной от подписи в удостоверении личности) как проставленной неустановленным лицом. При предъявлении претензий со стороны налоговых органов компании, которая получила этот документ от своего контрагента, придется либо привлекать подписавшее лицо к даче показаний в суде, либо заказывать экспертизу подписи и доказывать ее правомочность в суде.

НК РФ не содержит разъяснений по данному вопросу. Однако есть примеры судебных решений, в которых указывается на невозможность признания расходов по первичным документам, подписанным неустановленным лицом.

Так, ФАС Западно-Сибирского округа на основании результатов экспертизы пришел к выводу, что подписи на первичных документах не принадлежат руководителям контрагентов, а значит, такие документы не могут подтверждать обоснованность расходов (постановление от 19.07.12 № А75-12047/2010).

ФАС Восточно-Сибирского округа также решил, что, поскольку рассматриваемые документы подписаны ненадлежащими лицами, то и признавать расходы на их основании неправомерно (постановление от 21.09.11 № А74-4126/2010, оставлено в силе определением ВАС РФ от 06.02.12 № ВАС-357/12). Суд отметил, что при несогласии с показаниями руководителей контрагентов налогоплательщик имел право заявить ходатайство о проведении экспертизы, однако он этого не сделал.

Таким образом, различие в подписях должностного лица несет очень существенные риски для контрагентов такой компании. Поэтому в целях безопасности, на мой взгляд, любой сотрудник должен использовать только один вариант собственной подписи».

Мнение посетителей сайта www.rnk.ru

Может ли сотрудник организации, в частности главный бухгалтер, подписывать учетные документы разными вариантами личной подписи?

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка