Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

О вычетах по НДФЛ, ошибках в декларации по НДС и расходах

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Новый бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 (скачать бесплатно)

14 марта 17481 просмотр
Чиновники обновили бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 (скачать бесплатно можно в статье). В путевом появился новый обязательный реквизит — отметка о контроле технического состояния машины.

Скачать образец путевого листа в Word >>

Скачать бланк путевого листа в Excel >>

Бланк путевого листа легкового автомобиля можно разработать самим

Путевой лист легкового автомобиля 2017 можно вести на унифицированном бланке (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78) или применять самостоятельно разработанный документ. Если вы предпочли использовать собственную форму, проверьте, чтобы бланк путевого листа легкового автомобиля содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Плюс ко всему бланк путевого листа легкового автомобиля должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

С 26 февраля Минтранс поменял перечень обязательных реквизитов путевого листа (приказ от 18 января 2017 г. № 17). Отныне их 14 (см. таблицу ниже).

Обязательные реквизиты путевого листа с 26 февраля 2017 года

1. Название — путевой лист
2. Номер
3. Срок действия
4. Сведения о собственнике машины
5. Тип и модель машины
6. Государственный регистрационный знак машины
7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж
8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж

9. Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время
10. Ф.И.О. водителя
11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя
12. Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр
13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем
14. Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины

Отметка о предрейсовом осмотре машины. Теперь в путевом листе нужно ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и инициалы. Раньше такие отметки тоже можно было ставить, но не обязательно.

Печать. Больше не нужно ставить в путевом листе печать или штамп компании. Достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон.

Компания может отказаться от печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Но даже если печать есть, можно не ставить ее в путевых листах с 26 февраля. Если поставили, тоже не страшно. Дополнительные реквизиты можно включать в путевой лист (п. 8 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152).

Совет
Ошибки в путевых листах нужно исправить. Ведь из-за них компания не сможет подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта

Заполненный бланк путевого листа легкового автомобиля 2017

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 скачать бесплатно

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 (скачать бесплатно)

Чтобы обновленный бланк путевого листа легкового автомобиля 2017 скачать бесплатно, пройдите по ссылке.

Важно!
Путевой лист необходим, чтобы:

  • начислить водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  •  списать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании;
  • списать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтвердить реальность сделки по перевозке грузов

Ответы на частые вопросы о путевых листах

Вопрос

Ответ

На каком бланке оформлять?

Компании могут оформлять путевые листы в свободной форме. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты (раздел II Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Можно ли не составлять отдельный путевой лист на каждый день?

Да. Период путевого листа компания выбирает самостоятельно. Но максимальный срок — месяц (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Можно ли оформлять путевые листы на месяц, если на одном автомобиле посменно ездят разные водители?

Да. Но на каждого водителя нужен свой путевой лист сроком один месяц. Данные на момент выезда указывайте в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. А данные на момент возвращения — в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку.

В перечне обязательных реквизитов путевого листа нет маршрута движения машины. Значит, его можно не указывать?

Безопаснее приводить в путевом листе маршрут, причем как можно более подробный. Иначе налоговики могут посчитать необоснованными расходы на бензин и пересчитать налог на прибыль.

Кто из работников должен составлять путевой лист?

Водитель или диспетчер.

Как исправлять путевые листы?

Так же, как и другую первичку. Подтвердить исправление должен ответственный сотрудник. Например, если нужно изменить показания одометра на начало или конец рабочего дня, то исправление может заверить подписью водитель или механик.

Сколько хранить путевые листы?

Пять лет с даты оформления (п. 18 Порядка, утв. приказом № 152).

Какие сведения о собственнике машины нужно указать в путевом листе?

Название компании или арендодателя, адрес и телефон.

Дорогой коллега, для Вас четверть года и королевский фарфор в подарок!

Подпишитесь сегодня на 15 месяцев «Главбуха» по цене 12.
И мы подарим Вам легендарный чайный сервиз!

Узнайте как купить дешевле>>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка