Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Персонифицированный учет: подаем сведения в пенсионный фонд

1 февраля 2008 162 просмотра

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Персонифицированный учет: подаем сведения в пенсионный фонд. О сроках подачи отчетности в Пенсионный фонд сказано в пункте 2  статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Формы, по которым работодатели должны отчитаться за 2007 год, те же, что и в прошлом году. Бланки документов персонифицированного учета, а также Инструкция по их заполнению и представлению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (далее — постановление № 192п).

Для сдачи отчета за прошедший год организациям и предпринимателям-работодателям нужно заполнить:

  • индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица1В некоторых отделениях ПФР могут потребовать представить список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме. — Примеч. ред. по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. К застрахованным лицам относятся граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на ее территории иностранцы и лица без гражданства (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1;
  • ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11.

Московским работодателям!

Для сдачи отчета все страхователи, зарегистрированные в Москве, должны представить пояснительную записку. Этой формы нет в официальном перечне. Ее бланк можно скачать с сайта отделения ПФР по Москве и Московской области: http://www.pfrmsk.ru/email/p21.htm.

Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4-1)

Персонифицированный учет: подаем сведения в пенсионный фонд. Форму СЗВ-4-1 подают отдельно на каждого сотрудника. Делают это в двух случаях (п. 43 Инструкции):

  1. у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии. Эти условия отражают в таблице «Стаж работы за расчетный период»;
  2. есть необходимость выделить в трудовом стаже сотрудника отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т. д.

Порядок заполнения формы СЗВ-4-1

Форма СЗВ-4-1 состоит из четырех блоков:

  1. сведения о страхователе;
  2. сведения за расчетный период о застрахованном лице;
  3. стаж работы за расчетный период;
  4. сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения).

О том, как заполнить блоки, сказано в пункте 43 Инструкции. Как это сделать, рассмотрим на примере2Более подробно о том, как заполнять каждый из четырех блоков, мы рассказывали в статье «Как подавать сведения в Пенсионный фонд» //Зарплата, 2007, № 2. — Примеч. ред..

Бухгалтер частной гимназии ООО «Радуга» для пенсионной отчетности по преподавателям будет использовать форму СЗВ-4-1, так как пенсия педагогам назначается с учетом выслуги лет (подп. 10 п. 1 ст. 28 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ). Как будет заполнена форма, если педагог В.А. Орлова (страховой номер 071-639-986-98) в течение 2007 года с 19 по 30 марта (12 календарных дней) и с 10 по 19 октября (десять календарных дней) болела, а с 28 мая по 1 июня (пять календарных дней) брала отпуск без сохранения заработной платы? На страховую часть трудовой пенсии В.А. Орловой были начислены страховые взносы в сумме 28 800 руб., а на накопительную — в сумме 11 520 руб.

РЕШЕНИЕ. Фрагмент заполнения формы СЗВ-4-1

Ячейка «Адрес» остается незаполненной. Напомним, что адрес указывают только в двух случаях: если индивидуальные сведения подаются на работника впервые или если за истекший год адрес изменился.

Суммы начисленных страховых взносов указаны в боковых колонках с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии (в рублях и копейках).

Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности составляет 22 календарных дня (12 календ. дн. + 10 календ. дн.).

В ячейке «Продолжительность периода по временной нетрудоспособности» отражают также иные периоды, учитываемые в страховом стаже работника. Они перечислены в статье 11 Закона № 173-ФЗ.

В ячейку «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно вписать пять календарных дней отпуска за свой счет.

В третьем разделе отражают особые сведения о стаже работы сотрудника для досрочного назначения ему трудовой пенсии, а также периоды, которые нужно выделить в трудовом стаже.

Графа «Территориальные условия» остается пустой. Ее заполняют организации, имеющие рабочие места в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним3Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029. — Примеч. ред., зонах отчуждения, отселения, проживания (с правом на отселение или со льготным социально-экономическим статусом)4Границы этих зон и перечень населенных пунктов, находящихся в них, утверждены постановлением Правительства РФ от 18.12.97 № 1582. — Примеч. ред..

Обратите внимание: если кроме территориальных условий у организации нет других оснований для досрочного назначения пенсий работникам, подают форму СЗВ-4-2. Это следует из пункта 43 Инструкции.

Графа «Особые условия труда5Соответствующие этим видам деятельности коды указаны в приложении 1 к Инструкции. — Примеч. ред.» в данном случае тоже остается пустой.

Не заполняется в нашем случае и графа «Исчисление страхового стажа». Напомним, что в первой ячейке этой графы указывают код основания для расчета страхового стажа. Приложение 1 к Инструкции содержит три таких кода — СЕЗОН, УИК104 и ВОДОЛАЗ. Во второй ячейке отражают дополнительные сведения о сотрудниках, у которых были периоды6Соответствующие указанным периодам коды ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДОГОВОР, УВПЕРИОД, ДЛОТПУСК можно найти в приложении 1 к Инструкции. — Примеч. ред..

Теперь заполним последнюю графу третьего блока «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии». В первой ячейке «Код основания» отражаем код для работников-педагогов. Пенсия им назначается по выслуге лет (подп. 10 п. 1 ст. 28 Закона № 173-ФЗ).

Вторая ячейка «Дополнительные сведения» графы «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» остается пустой. Напомним, что ее заполняют, если требуется уточнить количество часов и минут полетов, прыжков с парашютом, объем работ (долю ставки), выполняемых медицинскими работниками и учителями, и некоторые другие данные.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда в форме СЗВ-4-1 необходимо выделить отдельные периоды работы сотрудников.

Сотрудник организации был уволен 9 июля 2007 года, а 15 ноября того же года принят вновь. Как заполнить форму СЗВ-4-1?

РЕШЕНИЕ. Фрагмент формы СЗВ-4-1, заполненный в соответствии с условиями данного примера, приведен ниже.

Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4-2)

Форму СЗВ-4-2 работодатели подают в Пенсионный фонд на работников, у которых в расчетном периоде не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии. Как правило, именно в этом документе будет содержаться информация о большинстве работников.

Рассмотрим, как заполнить эту форму, на примере.

В ООО «Прометей» в течение 2007 года были начислены выплаты:

  • А.В. Ивановой (1971 год рождения, страховой номер 024-625-977-19) — 210 000 руб.;
  • И.А.Сенину (1960 год рождения, страховой номер 076-857-100-44) — 245 000 руб.;
  • В.И. Леонтьевой (1979 год рождения, страховой номер 045-132-185-12) — 190 000 руб.

Все суммы полностью включены в базу для начисления страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда.

А.В. Иванова отработала календарный год полностью, при этом 14 дней была на больничном. И.А. Сенин принят на работу 26 февраля 2007 года. В.И. Леонтьева уволена 29 ноября 2007 года.

Поскольку ни у одного из работников не было каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, нужно заполнить форму СЗВ-4-2. Как это правильно сделать?

РЕШЕНИЕ. Образец заполнения формы СЗВ-4-2

Кому нужно сдавать больше форм

Некоторые работодатели не ограничатся сдачей в Пенсионный фонд общепринятых форм. Так, при необходимости, например, уточнить индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц или о начисленных страховых взносах до 1 января 2002 года им придется дополнительно подать формы СЗВ-1 и СЗВ-3. А при отсутствии в Пенсионном фонде сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за тот же период фонд потребует от работодателя представить необходимые данные по форме СЗВ-К.

Передавать эти документы в Пенсионный фонд нужно вместе с описью по форме АДВ-6 (п. 7 Инструкции).

Подготовка к сдаче в ПФР

Формирование пачек документов. После заполнения документы по форме СЗВ-4-1 группируют в пачки не более чем по 200 штук в каждой. Другими словами, в одной пачке будет 200 листов формы СЗВ-4-1. А вот в пачки, которые содержат формы СЗВ-4-2, нельзя включать сведения более чем о 200 застрахованных (п. 6 Инструкции). Поскольку форма СЗВ-4-2 списочная, она предполагает указание информации максимум о 10 застрахованных лицах. Следовательно, в одной пачке окажется не больше 20 документов по этой форме. Персонифицированный учет: подаем сведения в пенсионный фонд. 

В одну пачку могут входить документы только одного наименования (п. 10 Инструкции). Поэтому сведения по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, подаваемые на застрахованных лиц, относящихся к различным категориям, или работников, выходящих на пенсию, нужно включать в отдельные пачки. Так же следует поступать и с корректирующими и отменяющими сведениями. Формировать отдельные пачки по форме СЗВ-4-2 нужно и по сведениям, представляемым на застрахованных лиц, работающих в различных территориальных условиях. Графа «№ п/п» (порядковый номер) формы СЗВ-4-2 нумеруется в сквозном порядке в пределах пачки (п. 11 Инструкции).

Опись документов (форма АДВ-6-1). После того как все листы с индивидуальными сведениями заполнены и распределены по пачкам, к каждой прикладывается опись документов (АДВ-6-1). Опись нужно составить на каждую пачку, содержащую форму СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 (п. 7 Инструкции). В этом обобщающем регистре помимо реквизитов страхователя (регистрационного номера в ПФР, ИНН, КПП, наименования организации) указывается число листов в пачке. Если в пачку сформированы индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-1, то в форме АДВ-6-1 заполняют графу «Количество документов в пачке», а графа «Количество застрахованных лиц» не заполняется. Если в пачке собраны индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-2, то делают наоборот: заполняют графу «Количество застрахованных лиц», а графа «Количество документов в пачке» не заполняется.

Форма описи состоит из пяти блоков.

Оформление пачек документов. Пачки документов прошивают и нумеруют в таком порядке: сверху пояснительная записка (напомним, ее заполняют московские страхователи), затем опись (АДВ-6-1), список застрахованных лиц, составленный произвольно, и сами формы (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2). Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны пачки, связывают и заклеивают листом бумаги, на котором ставят печать организации, и делают надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

Все содержащиеся в пачке документы заверяют подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, они заверяются его подписью (п. 8 и 9 Инструкции). Дополнительно на описи руководителем делается надпись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» (п. 12 Инструкции).

Электронный отчет. Организации могут (но не обязаны) сдавать отчетность в электронном виде. То есть к распечатанным пачкам документов можно приложить эту же информацию, например, на дискете (п. 13 Инструкции). В описях отчетности, сопровождаемой дискетой, следует указывать порядковые номера пачек, по которым их можно отыскать в электронной версии (п. 16 Инструкции).

Если данные отчета будут заверены электронной подписью, то представлять в Пенсионный фонд распечатки не нужно (п. 14 Инструкции).

Какую программу выбрать

На сегодняшний день нет официального перечня рекомендованных программ, поэтому пенсионную отчетность можно подготовить в любой существующей. Единственное условие: результат должен быть совместим с программой CheckPSN, используемой сотрудниками Пенсионного фонда для проверки отчетов.

Ведомость уплаты страховых взносов (форма АДВ-11)

Форму АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» страхователи заполняют в одном экземпляре. В этой ведомости отражают данные о начисленных и уплаченных взносах за расчетный период, а также данные о суммах задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец этого периода. Порядок ее заполнения рассмотрен в пункте 48 Инструкции.

Помимо общих реквизитов страхователя в форме АДВ-11 нужно указывать число пачек документов по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, общую численность работников и дату представления данных персонифицированного учета в отделение ПФР. Кроме того, следует указать коды основного и дополнительного тарифов. Первый совпадает с кодом категории7Коды категорий застрахованных лиц указаны в приложении 1 к Инструкции. — Примеч. ред.7 застрахованного лица (НР или СХ), второй — с кодом одноименной графы описи. Напомним, что код дополнительного тарифа указывают лишь те организации, которые уплачивают по нему взносы.

В графе «Ведомость составлена по состоянию на дату» нужно указать дату составления документа. Эта дата не может находиться за пределами расчетного периода, поэтому здесь следует указать 31 декабря 2007 года.

Теперь перейдем к табличной части формы.

  1. Таблицу «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» заполняют те работодатели, у которых есть задолженность за прошлые годы, причем как просроченная, так и нет. Данные о задолженности указывают отдельно за каждый год.
  2. В таблице «Начислено страховых взносов за расчетный период» отражают суммы страховых взносов, начисленных за 2007 год. Здесь же указывают признак тарифа, по которому данные взносы начислялись, — Р. Это значит, что взносы в ПФР уплачивались в соответствии с регрессивной шкалой.
  3. В следующей таблице отражают все перечисленные в течение 2007 года в Пенсионный фонд страховые взносы: как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов указывают, как и в первой таблице, отдельно по каждому году.
  4. В последней таблице подводят итоги расчетов с ПФР. Здесь указывают остаток задолженности на конец расчетного периода, в том числе задолженность, которая образовалась из-за того, что страховые взносы за декабрь 2007 года, как правило, страхователи перечисляют в январе 2008 года.

Суммы, отражаемые в таблицах, указывают в полных рублях с разбивкой по взносам на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Если для отражения сведений не хватило предусмотренных формой строк, можно добавить дополнительные строки.

Продолжим пример 3. Допустим, в ООО «Прометей» всего работает 25 человек. Размер задолженности по уплате страховых взносов за 2006 год, не погашенной по состоянию на 1 января 2007 года, — 62 183,33 руб., в том числе:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 42 960,54 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 19 222,79 руб.

Задолженность в полном объеме была погашена в течение 2007 года.

В течение 2007 года на страховую часть трудовой пенсии были начислены страховые взносы в сумме 350 417,97 руб., а на накопительную часть — 158 499,71 руб.

По состоянию на 31 декабря 2007 года ООО «Прометей» не успело уплатить страховые взносы, начисленные за декабрь. За фирмой числится непросроченная задолженность по уплате взносов:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 29 201,50 руб.;
  • накопительную часть трудовой пенсии — 13 208,31 руб.

Заполним ведомость АДВ-11.

РЕШЕНИЕ. Образец заполнения формы АДВ-11 смотрите в приложении.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка