Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Отвечаем на вопросы

1 февраля 2008 8 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Увеличивается ли размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на районный коэффициент для работников организаций, расположенных на Крайнем Севере?

Обратимся к пункту 2 статьи 12 Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов». В нем сказано, что в местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов.

Согласно статье 316 Трудового кодекса размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации. До принятия этого документа в соответствии со статьей 423 Трудового кодекса следует руководствоваться информационным письмом департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9 и Пенсионного фонда Российской Федерации от 09.06.2003 № 25-23/ 5995. В указанном письме систематизированы размеры районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

С сотрудником заключен срочный трудовой договор на год. В последний рабочий день он заболел.  Как оплачивать больничный лист?

Условия, при которых с работником можно заключить срочный трудовой договор, содержатся в статье 59 Трудового кодекса. Если сотрудник заключает такой контракт на срок до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачивают не более чем за 75 дней. Об этом говорится в пункте 4 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В вашей ситуации договор заключен на срок более шести месяцев, поэтому больничный лист нужно оплачивать за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности либо установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности (п. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Сотрудник заболел в последний рабочий день до расторжения трудового договора. В этом случае больничный лист оплачивается исходя из страхового стажа на дату наступления нетрудоспособности (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Заметим, если бы работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие следовало бы назначить в размере 60% среднего заработка (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Подробнее о назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам читайте в предыдущих номерах журнала (№ 11 и 12, 2007 и № 1, 2008).

Сотрудница усыновила восьмимесячного ребенка. Должны ли мы выплатить ей пособие по беременности и родам? С какого времени нужно назначить пособие по уходу за ребенком и в каком размере? Какие документы работница обязана представить в бухгалтерию?

Обратимся к пункту 2 статьи 10 Закона № 255-ФЗ. В нем сказано, что застрахованное лицо имеет право на пособие по беременности и родам, если усыновит ребенка в возрасте до трех месяцев. Выплата производится со дня усыновления малыша и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения.

В вашем случае ребенку уже исполнилось восемь месяцев, поэтому сотрудница не может претендовать на пособие по беременности и родам.

Однако работница имеет право пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и получать соответствующее пособие. Это следует из части 2 статьи 256 Трудового кодекса, статьи 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и пункта 35 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 865 (далее — постановление № 865). Пособие будет назначено со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до дня исполнения ребенку полутора лет (п. «а» ст. 42 постановления № 865). 

Согласно статье 44 постановления № 865 сотрудница получит пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом минимальный размер пособия составляет 1500 руб. в месяц в период отпуска по уходу за первым ребенком и 3000 руб. — за вторым и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6000 руб.

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудница должна представить в бухгалтерию документы в соответствии с пунктом 50 постановления № 865, а именно:

  • заявление о назначении пособия (в произвольной форме);
  • копию свидетельства об усыновлении ребенка, за которым осуществляется уход;
  • копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей), если у матери усыновленный ребенок не первый;
  • справку с места работы мужа сотрудницы (если он также является усыновителем) о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия.

Я неправильно начислила пособие по уходу за ребенком до полутора лет — не со дня окончания отпуска по беременности и родам, а с момента рождения ребенка. Размер пособия также определен неверно. Теперь, чтобы вернуть разницу, придется не платить около пяти месяцев. Посоветуйте, пожалуйста, как корректно объяснить сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, что мы должны удержать с нее деньги.

В этой ситуации нужно руководствоваться статьей 19 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и статьей 58 постановления № 865. С работника можно удержать суммы государственных пособий, излишне выплаченные получателям, если представленные документы содержали заведомо неверные сведениями или были сокрыты данные, влияющие на право получения пособий, а также на исчисление их размеров.

Однако в вашем случае сотрудник не виноват, это ошибка бухгалтерии. Сотрудник, не согласный с решением администрации о взыскании с него переплаченных сумм, имеет право оспорить его в судебном порядке. Однако суд может встать как на сторону работодателя, так и на сторону работника.

Если судьи примут решение в пользу сотрудника, средства, излишне выплаченные ему, придется списать за счет работодателя, так как они не будут приняты к зачету Фондом социального страхования. Организация должна представить в свое территориальное отделение фонда уточненную расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ, утвержденной постановлением ФСС России от 22.12.2004 № 111 в редакции постановления ФСС России от 21.08.2007 № 192.

Сотруднице выдали больничный лист в связи с беременностью. Однако она не поставила в известность администрацию нашей компании, а продолжала работать. Листок нетрудоспособности работница сдала в бухгалтерию только 1 декабря, несмотря на то что выписан он был 1 октября. Как оплачивать такой больничный лист?

Вы не можете выплачивать сотруднице одновременно и заработную плату, и государственное пособие. Продолжая работать, она не имеет права претендовать на получение пособия в полном объеме до тех пор, пока не уйдет в отпуск по беременности и родам. Так как работница не уведомила администрацию, листок нетрудоспособности будет оплачен за счет средств соцстраха только за оставшееся время — в вашем случае с 1 декабря до дня окончания отпуска по беременности и родам.

Работодатель может оплатить из собственных средств ту часть пособия, на которую работница утратила право. Однако Фонд социального страхования РФ не примет к зачету указанную сумму.

При заключении трудового договора с работником не было прописано условие о назначении испытательного срока. Можно ли установить испытательный срок приказом о приеме на работу, ознакомив с  ним сотрудника?

Назначать работнику испытательный срок после установления трудовых отношений нельзя. Обратимся к части 1 статьи 70 Трудового кодекса. В ней сказано, что условие об испытании сотрудника для проверки его соответствия поручаемой работе может быть предусмотрено при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. Отсутствие данного пункта в контракте означает, что работник зачислен в штат компании без испытания.

Возможность установления испытательного срока приказом руководителя законодательно не предусмотрена. Даже если в приказ о приеме на работу включить положение о назначении испытательного срока и ознакомить с ним работника, это будет нарушением трудового законодательства.

Согласно части 2 статьи 67 Трудового кодекса работодатель может разрешить сотруднику выполнять работу до оформления трудового договора, который в некоторых случаях допустимо заключать позже. Условие об испытании прописывают в таком контракте, только если до начала работы оно было оформлено в виде отдельного соглашения.

Подробнее об установлении испытательного срока и оформлении документов читайте в статье «Испытательный срок — действуем по правилам» (Зарплата, 2007, № 10).

Кто уплачивает НДФЛ с доходов от долевого участия в деятельности организации (дивидендов) — компания или получатель дохода? Как отразить начисление дивидендов в бухучете?

Особенности уплаты НДФЛ с доходов от долевого участия в организации прописаны в статье 214 Налогового кодекса. Если дивиденды выплачены российской компанией, она и будет выступать в роли налогового агента (п. 2 ст. 214 НК РФ). Именно ей необходимо будет удержать с доходов учредителя НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Размер дивидендов, полученных от источников за пределами Российской Федерации, определяется налогоплательщиком самостоятельно. При этом сумма НДФЛ может быть уменьшена на сумму налога, уплаченную по месту нахождения источника дохода. Однако взаимозачет возможен только в том случае, если с иностранным государством заключен договор об избежании двойного налогообложения (п. 1 ст. 214 НК РФ).

Расчеты по выплате дивидендов можно отразить на счете 75 субсчет 2 «Расчеты с учредителями по выплате доходов» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, отдельный субсчет к счету 75 используют для расчетов с учредителями, не состоящими в штате фирмы. Если же участник общества является его сотрудником, начислить дивиденды можно на счете 70. 

В бухучете начисление дивидендов можно отразить одной из следующих проводок:

ДЕБЕТ 84  КРЕДИТ 75-2
- начислены дивиденды учредителю, не состоящему с организацией в трудовых отношениях;

ДЕБЕТ 84  КРЕДИТ 70
- начислены дивиденды учредителю, который является сотрудником компании.

Эти записи необходимо сделать в тот день, когда общее собрание примет решение о выплате дивидендов участникам общества.

Согласно пункту 4 статьи 224 Налогового кодекса с дивидендов, начисленных учредителю, который является налоговым резидентом, нужно удержать НДФЛ по ставке 9%. Если дивиденды начислены нерезиденту, налог рассчитывается по ставке 15%. Об этом говорится в пункте 3 статьи 224 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 16.05.2007 № 76-ФЗ.

Работница (сметчица) ушла в декрет с 3 декабря 2007 года, затем в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Находясь в отпуске, она хочет трудиться на дому. Сколько часов работы мы должны ей оплачивать, чтобы сохранилось пособие по уходу за ребенком, — четыре или восемь?

Ваша сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае за ней сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, о чем говорится в пункте 39 постановления № 865.

Трудовой кодекс разрешает устанавливать неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Помимо норм этой статьи до настоящего момента действует Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/ 8-51. Согласно пункту 8 этого документа при установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее четырех часов, а рабочей недели — менее 20—24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.

В рассматриваемой ситуации зарплату начисляют пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка