Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отчитываемся по форме № П-4

1 июня 2008 61 просмотр

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Отчитываемся по форме № П-4. Форма федерального государственного статистического наблюде ния № П-4 «Сведения о численности и заработной плате и дви жении работников» утверждена постановлением Росстата от 09.06.2007 № 46 (далее — форма № П-4). Она состоит из титульного листа и трех разделов. В разделе 1 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, а в разделах 2 и 3 — по работникам в целом по организации (кроме органов управления).

Начиная с отчета за январь 2008 года следует использовать бланк формы № П-4 с изменениями, которые внесены постановлением Росстата от 08.08.2007 № 62. Этим документом была добавлена надпись на титульном листе «Возможно представление в электронном виде». Порядок заполнения и представления формы № П-4 изложен в постановлении Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — Порядок).

Порядок сдачи отчета

Кто обязан сдавать отчет. Сведения по форме № П-4 обязаны представлять все коммерческие и некоммерческие организации и их обособленные подразделения (п. 1 Порядка).

Даже если организация временно не работала, но в течение части отчетного периода вела производственную или инвестиционную деятельность, представить форму № П-4 она все равно обязана. При этом необходимо указать, с какого времени организация не работала (п. 6 Порядка).

Кто не сдает. Не сдают отчет по форме № П-4 малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица.

Как часто сдавать. Периодичность представления формы зависит от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), то сведения нужно подавать ежемесячно.

Если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), то отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года), а разделы 2 и 3 формы — за год. Об этом говорится в пункте 85 Порядка.

Срок представления отчета по форме № П-4 указан на его титульном листе. Сведения необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода. Если этот день приходится на выходной, то срок сдачи отчета переносится на следующий за ним ближайший рабочий день. Такое правило установлено в пункте 18 Положения о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, утвержденного постановлением Госкомстата России от 15.07.2002 № 154.

Куда сдавать отчет. Как правило, организации представляют сведения по форме № П-4 в органы статистики по месту своей государственной регистрации. Но если организация не ведет деятельность на территории субъекта РФ, в котором она зарегистрирована, то форма № П-4 представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности (п. 5 Порядка).

Заполняем форму № П-4

Отчитываемся по форме № П-4. Заполнение формы подробно описано в пунктах 85—117 Порядка. Пункт 108 Порядка в 2008 году следует применять в новой редакции, которая утверждена постановлением Росстата от 23.11.2007 № 93.

Оформляем титульный лист

На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, в скобках — ее краткое наименование. Ниже приводят код по ОКПО. По строке «Почтовый адрес» вписывают наименование территории, юридический адрес организации с почтовым индексом (п. 10 Порядка).

Раздел 1: виды деятельности

В этом разделе отражаются сведения о численности работников1, об отработанном ими времени и суммах начисленного заработка.

В графе А по строкам 02—11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02—11 по этим же графам. Если организация ведет более 10 видов экономической деятельности, наименования, не уместившиеся на одном листе, придется перечислить на дополнительном листе, а суммирование показателей, относящихся к разным видам деятельности, указанным в двух (нескольких) листах, произвести в строке 01.

Раздел 1: средняя численность

По строкам 01—11 графы 1 приводятся данные о средней численности работников организации. Она исчисляется путем суммирования данных граф 2, 3 и 4.

В графе 2 приводятся данные о среднесписочной численности работников. В графе 3 — о средней численности внешних совместителей, а в графе 4 — о средней численности исполнителей, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Списочная численность работников. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Списочную численность определяют на основании табеля учета рабочего времени по формам № Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табель содержит сведения о численности всех работников, как явившихся, так и не явившихся на работу.

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Сотрудники, работающие по графику неполного рабочего времени, в списочную численность включаются как целая единица. Но следует иметь в виду, что при определении среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени (п. 90.3 Порядка).

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 89 Порядка заполнения формы № П-4. К ним, в частности, относятся внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, военнослужащие.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, например женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам (п. 90.1 Порядка).

Списочная численность в выходные. Численность работников списочного состава за выходной (праздничный) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 87 Порядка). Численность работников за воскресный день (второй подряд нерабочий) принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным, то есть за рабочую пятницу.

Среднесписочная численность за несколько месяцев. За квартал среднесписочная численность определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Аналогичный порядок применяется при расчете среднесписочной численности за пять, шесть, семь и другое количество месяцев. То есть необходимо просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц с начала года по отчетный месяц включительно и разделить на число месяцев (п. 90.6 Порядка).

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают в том же порядке, что и среднесписочную численность штатных работников, занятых неполное рабочее время (п. 91 Порядка), — пропорционально отработанному времени.

Во-первых, исчисляют общее количество отработанных человеко-дней: общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делят на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

Во-вторых, определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость: отработанные человеко-дни делят на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Результат отражают в графе 3. При ее заполнении допускаются показатели с десятичным знаком после запятой (0,7 или 1,2 чел.)

Средняя численность «договорников». Исполнители по договорам гражданско-правового характера учитываются за каждый календарный день как целые единицы. В их среднюю численность не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги.

Учтите, что если работник, состоящий в списочном составе, заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (п. 92 Порядка).

Раздел 1: отработанное время

В строках 01—11 граф 5 и 6 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В это количество входят фактически отработанные работниками часы, в том числе сверхурочные часы, отработанные в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы работы в служебных командировках (п. 93 Порядка).

В отработанные человеко-часы не включается:

  • время болезни;
  • время нахождения работников в отпусках;
  • время участия в забастовках и др.

Раздел 1: начисленная зарплата

В строках 01—11 граф 7—10 приводятся данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период. В него включаются суммы оплаты труда, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (п. 94.1 Порядка).

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца (п. 94.2 Порядка).

Показатель графы 7 формируется суммированием показателей граф 8, 9 и 10. В строках 01—11 графы 11 указываются выплаты социального характера. В них включаются суммы, предоставленные работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без учета пособий ФСС России). Перечень социальных выплат, учитываемых в графе 11, приведен в пункте 98, а не учитываемых — в пункте 99 Порядка.

Обратите внимание

В разделе 1 графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года (нарастающим итогом), то есть за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год. Если организация осуществляет несколько видов деятельности, то эти графы заполняют с учетом следующего правила. Если в течение отчетного периода какие-либо виды деятельности не велись, то в форме № П-4 нужно отразить сведения только о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера (графы 5, 6 и 11). При этом данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1-й по 4-ю и с 7-й по 10-ю) по видам деятельности, которые организация не вела, не указываются. Об этом говорится в пункте 100.12 Порядка.

Раздел 2

В этом разделе раскрывается информация об использовании рабочего времени с начала года работниками списочного состава. Для этого применяются данные табеля учета рабочего времени.

По строке 12 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации. По строке 13 указывают число неотработанных человеко-часов в связи с переводом сотрудников на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации. Для заполнения этой строки нужно просуммировать часы, не отработанные в отчетном периоде каждым таким сотрудником. Учет неотработанного времени следует вести только по дням возможной фактической работы. Здесь не учитываются ежегодные, учебные и другие отпуска, дни неявок по болезни, выходные и праздничные нерабочие дни и т. п.

В строке 14 указывают численность работников, которым администрация по своей инициативе предоставила отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы. А в строке 15 уточняется количество работников, ушедших в отпуск без сохранения заработной платы.

По строкам 16 и 17 показывают число человеко-дней отпусков, предоставленных по инициативе администрации. Это число определяется как сумма дней отпусков всех работников, находившихся в таких отпусках (без выходных и праздничных нерабочих дней).

Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в соответствии с законодательством и по собственному желанию, указывается в строке 18.

Обратите внимание

При заполнении строк 12, 14, 15 и 18 раздела 2 действует общее правило. Если работника в течение отчетного периода неоднократно переводили на неполное рабочее время или он был в отпуске по инициативе администрации более одного раза, то в указанных строках такого работника учитывают один раз до конца года как целую единицу.

По строке 19 показывается число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава в соответствии с законодательством и по собственному желанию.

По строке 20 указывают число человеко-дней болезни, оформленных больничными листами и приходящихся на рабочие дни по календарю (графику работы) по работникам среднесписочной численности. Если работник не представил больничный лист, то дни его невыходов на работу по строке 20 не учитываются.

Раздел 3

В этом разделе приводятся сведения о движении работников только списочного состава за отчетный период — квартал, полугодие, девять месяцев, год. Данные отражаются нарастающим итогом и по видам экономической деятельности не выделяются.

В строке 21 указывают общее число работников, зачисленных в штат организации приказом (распоряжением) о приеме на работу. А в строке 22 следует уточнить количество работников, принятых на новые рабочие места, которые образовались в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т. п.

По строке 23 отражается численность выбывших работников независимо от оснований. Например, по инициативе работника (администрации) или по соглашению сторон, в связи с призывом или поступлением на военную службу, переводом работника с его согласия в другую организацию или переходом на выборную должность. В этом случае уход или перевод работников должен быть оформлен приказом или распоряжением.

Заметим, что по строкам 21 и 23 не учитываются работники, привлеченные на работу по спецдоговорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), внешние совместители, работники, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам.

Из общего числа выбывших работников (строка 23) выделяют:

  • число выбывших работников в связи с сокращением штата (строка 24). При этом по строке 25 уточняют число выбывших в связи с массовым увольнением;
  • число сотрудников, которые уволились по собственному желанию (строка 26).

По строке 27 приводится списочная численность работников на последнее число последнего месяца отчетного периода.

Число вакантных рабочих мест указывают по строке 28. Оно соответствует количеству работников, требующихся в организации, при условии полной занятости. Вакансия на полставки по штату учитывается как 0,5.

Если на одну ставку приняты два человека, то в списочной численности они учитываются как два человека. Если они решат уволиться, то по строке 28 показывается вакантная ставка, а если только один из них — то рабочее место вакантным не считается.

В последней строке 29 формы № П-4 нужно указать численность работников, намеченных к увольнению.

Как отчитываются обособленные подразделения

Обособленные подразделения обязаны представлять сведения о численности работников и заработной плате в те же сроки, что и юридические лица, — не позднее 15-го числа после отчетного периода.

Обособленные подразделения расположены в другом субъекте РФ

Если у организации есть такие обособленные подразделения, то при подаче сведений в органы государственной статистики нужно учесть ряд особенностей (п. 4 Порядка).

Во-первых, к форме, которая представляется по организации в целом, нужно приложить форму, в которой исключены данные по обособленным подразделениям, находящимся на территории других субъектов РФ.

Во-вторых, обособленные подразделения, расположенные на территории других субъектов РФ, представляют форму № П-4 в статистические органы по месту своего расположения.

В-третьих, если у такого обособленного подразделения нет сведений для заполнения формы № П-4, то за него форму (на отдельном бланке) заполняет головная организация. Затем она направляет бланк в обособленное подразделение, которое представляет его в органы статистики по месту нахождения и осуществления деятельности.

Территориально-обособленные подразделения

Наряду с отчетом о численности работников и заработной плате в целом по организации (то есть по всем подразделениям независимо от их местонахождения) организации должны представлять сведения по их территориально-обособленным подразделениям, расположенным на территории различных муниципальных образований. Об этом говорится в пункте 4 Порядка.

Заметим, что территориально-обособленное подразделение — это структурное подразделение организации, географическое расположение которого четко определено. Оно ведет хозяйственную деятельность на этом месте или с этого места на оборудованных стационарных рабочих местах. Отчет по форме № П-4 по территориально-обособленному подразделению необходимо сдавать независимо от того, отражено его создание в учредительных документах или нет.

А теперь на примере заполним форму № П-4 за 1-е полугодие 2008 года.

Пример

ООО «Кот и Пес» (юридический адрес: 111795, г. Москва, ул. Академика Пилюгина, д. 12) оказывает ветеринарные услуги (код по ОКВЭД — 85.20) и осуществляет розничную торговлю фармацевтическими товарами (код по ОКВЭД — 52.31). В январе — июне 2008 года оба вида деятельности велись регулярно.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (40 часов в неделю).

В июне 2008 года средняя численность работников ООО составила 67 человек, в том числе:

  • среднесписочная численность штатных работников — 43 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 17 человек;
  • средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, — 7 человек.

Количество человеко-часов, отработанных за 1-е полугодие 2008 года:

  • работниками списочного состава — 40 936 чел.-ч;
  • внешними совместителями (4 часа в день) — 8092 чел.-ч.

Фонд заработной платы за июнь 2008 года составил 1 429 000 руб., в том числе:

  • по работникам списочного состава — 1 051 000 руб.;
  • внешним совместителям — 235 000 руб.;
  • сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, —143 000 руб.

Выплаты социального характера с начала 2008 года составили 19 500 руб.

В 1-м полугодии 2008 года:

  • численность сотрудников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации (5 часов в день), — 3 человека, число не отработанных ими человеко-часов — 1071 [(8 ч - 5 ч)# #3 чел.#119 раб. дн.];
  • численность работников списочного состава, которым администрация по собственной инициативе предоставила отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, — 9 человек, из них без сохранения зарплаты — 2 человека. Число человеко-дней таких отпусков — 63, из них без сохранения зарплаты — 42;
  • численность работников списочного состава, которым предоставили отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством, — 5 человек, количество человеко-дней таких отпусков — 70;
  • число человеко-дней болезни работников списочного состава по больничным листам составило 52.

С начала 2008 года в ООО «Кот и пес» принято на работу 11 человек (в том числе 8 человек на дополнительно введенные рабочие места). Никто из сотрудников за это время не выбывал. На конец июня 2008 года численность работников списочного состава — 43 человека, вакантных мест — 5. Руководство ООО не планирует в ближайшем квартале увольнять работников. Необходимо составить отчет по форме № П-4 за июнь 2008 года.

Решение. Образец заполнения формы № П-4 за июнь 2008 года приведен на с. 31.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка