Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оформление трудовой книжки военнослужащего

25 января 2016 85 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»
Оформление трудовой книжки военнослужащего имеет особенности. Первым делом посчитайте и укажите в трудовой книжке военнослужащего стаж воинской службы. Остальные данные в трудовую вносите, как обычно.

Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на ра боту в организацию устраивается бывший военнослужащий, — отсутствие у него трудовой книжки. Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в части 8 статьи 11 Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в части 4 статьи 65 ТК РФ.

Так как согласно части 5 статьи 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме.

Заявление военнослужащего на оформление трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «Морские витязи»

Акулову Г.Т.

от водолаза

Карасева С.Ф.

Заявление

В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку.

10 октября 2016 года                                         Карасев             С.Ф. Карасев

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим, периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

Оформление трудовой книжки военнослужащего: стаж воинской службы

Оформление трудовой книжки военнослужащего следует за подсчетом времени, на протяжении которого человек проходил военную службу.

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В пункте 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:

  • в органах внутренних дел;
  • налоговой полиции;
  • госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • на таможне.

Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:

  • в Вооруженных силах РФ;
  • внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
  • войсках гражданской обороны;
  • инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
  • Службе внешней разведки РФ;
  • органах Федеральной службы безопасности;
  • федеральном органе специальной связи и информации;
  • федеральных органах государственной охраны;
  • федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
  • воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.

Об этом говорится в пункте 1 статьи 2 Закона о военной службе.

Альтернативная служба. Если в вашу организацию прибыл призывник для прохождения альтернативной гражданской службы, с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Об этом говорится в пункте 40 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256. Соответственно работодатель должен внести в трудовую книжку призывника запись о приеме на работу, а если документ отсутствует, оформить его в общем порядке (ст. 65 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки военнослужащего: как заполнить бланк

Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь оформление трудовой книжки военнослужащего не составит труда.

Титульный лист

На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пункту «а» статьи 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, нет. В этом случае можно руководствоваться пунктом 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 № 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.

Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (п. «б» ст. 9 Правил ведения трудовых книжек).

После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в статье 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Если компания отказалась от печати, она вправе не заверять документ штампом.

Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.

Пример 1
Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2014 по 22 мая 2016 года проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2012 по 15 мая 2014 года он обучался в электромеханическом колледже № 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2016 года пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?

Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2016 года.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки военнослужащего

                                                    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия                                                                                     Гусаров

Имя                                                                                               Роман

Отчество                                                                                   Потапович

Дата рождения                                                                       5 апреля 1996 г.

(число, месяц, год)

Образование                                                                среднее профессиональное

Профессия,

специальность          монтажник радиоэлектронной аппаратуры и приборов

Дата заполнения                                                                     30 мая 2016 г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца

книжки                                                                                             Гусаров

М. П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек   Незабудкина

(разборчиво)

Сведения о работе

Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т. п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример 2
Воспользуемся данными примера 1. Как на их основании заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Р.П. Гусарова?

До призыва в армию у Р.П. Гусарова не было трудового стажа, поэтому первая запись будет содержать информацию о периоде службы в Вооруженных силах РФ. При этом дата внесения записи будет соответствовать дню приема сотрудника на работу (см. пример 1).  В графе 4 нужно сослаться на документ, на основании которого в трудовую книжку внесены сведения о периоде службы в армии, в нашем случае — на военный билет. Как видно из примера 1, Р.П. Гусаров до службы в армии обучался в колледже. Однако эту информацию отражать в трудовой книжке не нужно.

Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.

Образец раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке военнослужащего

№ 
записи
Дата      Сведения о приеме на 
работу, переводе на  
другую постоянную  
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена     
запись     
число месяц год
1 30 05 2016 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 23 мая 2014 года по 22 мая 2016 года В/б МН № 4557516
Научно исследовательский институт прикладной механики
2 30 05 2016 Принят в лабораторию № 2 монтажником радиоэлектронной аппаратуры и приборов 2-го разряда Приказ № 179-к от 30.05.2016

Оформление трудовой книжки военнослужащего предпринимателем

Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в пункте 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.

В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма № Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в пункте 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В статье 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.

Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.

Пример
О.И. Ратников с 21 сентября 2006 по 19 апреля 2016 года служил в Вооруженных силах Российской Федерации, участвовал в миротворческих операциях ООН по поддержанию мира и безопасности в зонах вооруженных конфликтов на территории бывшей Югославии, а затем в странах СНГ. Уволившись в запас, он 5 мая 2016 года устроился на работу к индивидуальному предпринимателю Л.В. Трубачу в кондитерский цех на должность художника-оформителя. До службы в армии О.И. Ратников не имел трудового стажа. Как заполнить титульный лист и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки О.И. Ратникова?

Порядок оформления титульного листа трудовой книжки при трудоустройстве к работодателю — индивидуальному предпринимателю не имеет особенностей. А вот раздел «Сведения о работе» мы заполним следующим образом.

Первая запись будет содержать сведения о военной службе работника (в нашем примере — на основании военного билета), вторая — информацию о трудоустройстве. Наименование ИП должно соответствовать регистрационным документам. Поскольку Л.В. Трубач ведет кадровое делопроизводство, он составил приказ о приеме на работу О.И. Ратникова по форме № Т-1, соответственно в графе 4 будет дана ссылка на этот документ. Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2016 года.

Образец заполнения предпринимателем раздела «Сведения о работе»

№ 
записи
Дата      Сведения о приеме на 
работу, переводе на  
другую постоянную  
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена    
запись     
число месяц год
1 05 05 2016 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 21 сентября  2006 года по 19 апреля 2016 года В/б МН № 3042105
Индивидуальный предприниматель Лев Вениаминович Трубач
2 05 05 2016 Принят в кондитерский цех художником-оформителем Приказ № 49 от 05.05.2016

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка