Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работник допустил частичный брак

1 сентября 2009 36 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Что считать браком? Действующее законодательство не дает четкого определения данному понятию. Воспользуемся дефиницией, которая содержалась в утративших силу Основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, утвержденных Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР и ЦСУ СССР от 20.07.70. Брак в производстве — это изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

Работник допустил частичный брак. Рассмотрим, какие действия должен предпринять работодатель в связи с изготовлением частично бракованной продукции.

Обнаружен частичный брак: что делать?

Для того чтобы правильно произвести расчеты с работником, допустившим изготовление продукции, оказавшейся частично бракованной, работодатель должен:

    задокументировать факт изготовления бракованной продукции (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ); выявить причины выпуска брака и степень вины работника; определить степень годности произведенного продукта; установить, возможно ли исправление брака и может ли быть реализовано исправленное изделие; рассчитать сумму оплаты труда, причитающуюся работнику, допустившему брак, исходя из пониженных расценок; определить сумму причиненного ущерба и порядок его возмещения.

Проводим расследование и документируем

Работник допустил частичный брак. Согласно статье 247 Трудового кодекса до принятия решения о возмещении ущерба работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель:

    имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов; обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Рассмотрим на примере, как оформить документы при изготовлении бракованной продукции.

Пример 

Столяр Г.П. Костров, закончив работу над стульями для мебельного гарнитура «Паллада», обнаружил, что три стула из шести выполнены с нарушением технических норм. При проверке прочности изделий сломались ножки. Как документально оформить факт поломки?

Решение.

После консультации с начальником отдела технического контроля Г.П. Костров сообщил о браке начальнику цеха. Начальник цеха попросил написать объяснительную записку с указанием причины брака.

Документ, который составил столяр, приведен на с. 48. Ознакомившись с объяснительной запиской, начальник цеха созвал комиссию, действующую в цехе на постоянной основе.

Члены комиссии оформили акт о браке на производстве. Унифицированная форма этого документа в настоящее время не утверждена, поэтому каждый работодатель составляет его самостоятельно. Он может выглядеть так, как показано на с. 49. В акте комиссия указала причины возникновения брака — несоблюдение работником технологии обточки заготовок. Вина сотрудника установлена в порядке, определенном в статье 247 ТК РФ. Если заменить некачественные ножки, стулья можно реализовать. Это значит, что брак не полный, а частичный. Комиссией установлено, что степень годности изделий составляет 75%. Комиссия составила акт о браке на производстве в трех экземплярах. Первый экземпляр — для определения бухгалтерией суммы ущерба. Второй остается у начальника структурного подразделения, сотрудник которого допустил брак в работе (в данном случае у начальника цеха № 2). Третий экземпляр предназначен для виновника брака, который обязан возместить ущерб.  

Образец объяснительной записки

Рассчитываемся с виновным работником

Работник, допустивший брак, должен:

    получить заработную плату, сумма которой будет изменена с учетом степени годности бракованного изделия; возместить сумму причиненного работодателю ущерба.

Заработная плата за частичный брак

Согласно части 3 статьи 156 Трудового кодекса частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Пример 

Дополним данные примера 1. Согласно трудовому договору оплата труда Г.П. Кострова производится по сдельным расценкам. За изготовление одного стула мебельного гарнитура «Паллада» надлежащего качества он получает 500 руб. В сентябре 2009 года работник изготовил 60 стульев, из них три бракованных. Как определить размер заработной платы Г.П. Кострова за сентябрь 2009 года?

Решение.

Согласно акту о браке на производстве степень годности бракованных изделий составляет 75%. Следовательно, за изготовление одного бракованного стула работнику будет начислено 375 руб. (500 руб. х 75%). Сумма заработной платы за сентябрь составит 29 625 руб. (500 руб. х 57 шт. +  375 руб. х 3 шт.).

Ответственность виновного за частичный брак

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Размер ущерба. Сумма ущерба, причиненного работодателю, складывается из стоимости материала, израсходованного на изготовление некачественной продукции, и расходов на исправление дефекта.

Пример 

Дополним условия примеров 2 и 3.

Стоимость материалов, израсходованных на изготовление одной ножки стула, — 250 руб.

Сумма прямых затрат на ремонт одного бракованного стула составила 288,07 руб., из них:

  • 250 руб. — материальные расходы;
  • 30 руб. — заработная плата;
  • 7,8 руб. — ЕСН;
  • 0,27 руб. — взносы на травматизм. Деятельность по производству стульев и другой мебели для сидения (код 36.11) в соответствии с Классификацией видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной приказом Минздравсоцраз-вития России от 18.12.2006 № 857, относится к VIII классу профессионального риска. Ставка взносов на травматизм для этого класса — 0,9% (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»).

Как определить сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником?

Решение.

Бухгалтер составил калькуляцию ущерба. Ее форма произвольна (образец см. в приложении к статье).

Сумма прямого действительного ущерба составила 1614,21 руб.

Порядок взыскания ущерба зависит от вида материальной ответственности, возлагаемой на работника.

Полная или ограниченная материальная ответственность? Трудовым кодексом установлено два варианта материальной ответственности работника:

  • полная;
  • ограниченная (в пределах среднего месячного заработка). Случаи полной материальной ответственности перечислены в статье 243 Трудового кодекса. При установлении степени вины работника в допущенном браке комиссия всесторонне изучает обстоятельства происшествия с тем, чтобы выяснить, не причинен ли ущерб умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Это является достаточным основанием для наложения полной материальной ответственности (п. 3 и 4 ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Если брак был допущен неумышленно, без отягчающих обстоятельств, работник не заключал договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить ущерб в размере, не превышающем средний месячный заработок. Последний рассчитывается по правилам, установленным в части 3 статьи 139 ТК РФ и Положении об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Обратите внимание: для случаев ограничения материальной ответственности при расчете среднемесячного заработка сумма учитываемых выплат, начисленных за расчетный период, делится на количество фактически отработанных (а не календарных) дней расчетного периода.

Взыскание ущерба при ограниченной материальной ответственности. Если материальная ответственность ограничена средним месячным заработком виновного работника, взыскание производится по распоряжению (приказу) работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Образец приказа смотрите на с. 57.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Заметим, что работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Пример 

Начинающий столяр В.В. Горелов причинил ущерб на сумму 37 890,68 руб., так как изготовил частично бракованную продукцию. Средний месячный заработок работника составляет 25 632 руб. За сентябрь 2009 года с учетом степени годности бракованной продукции ему начислена заработная плата в сумме 14 525 руб.

Согласно коллективному договору работник платит взносы в профсоюз в размере 1% начисленной заработной платы за месяц. Оснований для применения стандартных налоговых вычетов при исчислении НДФЛ за сентябрь у работника нет.

Как определить сумму удержания из его заработной платы ущерба, причиненного в сентябре 2009 года?

Решение.

Вначале определим сумму НДФЛ и профсоюзных взносов. НДФЛ равен 1888 руб. (14 525 руб. x 13%), профсоюзные взносы — 145,25 руб. (14 525 руб. x 1%).

Заработная плата за сентябрь 2009 года, причитающаяся работнику (то есть за минусом НДФЛ и профсоюзных взносов), составляет 12 491,75 руб. (14 525 руб. - 1888 руб. - 145,25 руб.). Следовательно, сумма удержаний за сентябрь не должна превышать 2498,35 руб. (12 491,75 руб. х 20%). Остаток ущерба, взыскиваемый в пределах среднего месячного заработка, в сумме 23 133,65 руб. (25 632 руб. - 2498,35 руб.) будет удержан в течение нескольких последующих месяцев.

В примере мы рассмотрели случай, когда сумма ущерба удерживается из заработной платы работника, допустившего частичный брак. Однако работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может возместить его добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ) наличными в кассу предприятия или передав работодателю равноценное имущество (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Согласно части 4 статьи 248 Трудового кодекса по соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей (образец см. на с. 60).

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался его возместить, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Взыскание ущерба при полной материальной ответственности.

Если на работника возложена полная материальная ответственность, сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок и работодатель не желает отказываться от его взимания в полном объеме, взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет расходов с работником, допустившим частичный брак, рассмотрим на примере.

Образец приказа

Пример 

Воспользуемся данными примеров 1, 2 и 3. Напомним, что работник Г.П. Костров изготовил 60 стульев, из них три оказались бракованными. За качественное изготовление стула работнику начислено 500 руб., за изготовление бракованного стула — 375 руб. Сумма заработной платы за сентябрь составила 29 625 руб. (500 руб. x 57 шт. + 375 руб. x 3 шт.).

Помимо расходов на оплату труда (375 руб.) в себестоимость единицы частично бракованных стульев включаются материальные расходы в сумме 2000 руб., общепроизводственные расходы в сумме 24,39 руб., суммы начисленного с заработной платы ЕСН и взносов на травматизм. У Г.П. Кострова нет права на применение в сентябре 2009 года стандартных налоговых вычетов, его средний месячный заработок составляет 28 780 руб.

Исправлением брака занимался столяр Н.К. Головешкин. Его заработная плата за ремонт одного стула равна 30 руб. Сумма материальных расходов, понесенных в связи с исправлением брака, составила 250 руб. В соответствии с калькуляцией прямого действительного ущерба, причиненного тем, что был допущен частичный брак, его сумма составила 1614,21 руб.

Какие проводки по оприходованию бракованных изделий, начислению заработной платы, определению и удержанию ущерба сделает бухгалтер?

Решение.

На основании акта о производственном браке, калькуляции ущерба, приказа об удержании из зарплаты виновного работника суммы ущерба в сентябре 2009 года бухгалтер сделал следующие проводки:

затраты на изготовление частично бракованных стульев
Дебет 28 Кредит 10
— 6000 руб. (2000 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на изготовление бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 70
— 1125 руб. (375 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кострову за изготовление частично бракованной продукции;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 292,5 руб. (1125 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату Г.П. Кострова;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»
— 10,13 руб. (1125 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты Г.П. Кострова, допустившего частичный брак;

Дебет 28 Кредит 25
— 73,17 руб. (24,39 руб. x  3 шт.) — списана доля общепроизводственных расходов, приходящихся на три частично бракованных стула;

затраты на ремонт частично бракованных стульев
Дебет 28 Кредит 10
— 750 руб. (250 руб. x 3 шт.) — списана стоимость материалов, израсходованных на ремонт частично бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 70
— 90 руб. (30 руб. x 3 шт.) — начислена заработная плата Н.К. Головешкину за ремонт частично бракованных стульев;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 23,4 руб. (90 руб. x 26%) — начислен ЕСН на заработную плату столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;

Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»
— 0,81 руб. (90 руб. x 0,9%) — начислены взносы на травматизм с зарплаты столяра Н.К. Головешкина, устранявшего частичный брак;

ущерб
Дебет 73 Кредит 28
— 1614,21 руб. — начислена сумма ущерба в связи с изготовлением частичного брака (см. калькуляцию на с. 54);

начисление заработной платы
Дебет 20 Кредит 70
— 28 500 руб. (500 руб. x 57 шт.) — начислена заработная плата Г.П. Кост-рову за изготовление 57 стульев надлежащего качества;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 3851 руб. ((28 500 руб. + 1125 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ из заработной платы Г.П. Кострова;

возмещение ущерба
Дебет 70 Кредит 73
— 1614,21 руб. — из заработной платы Г.П. Кострова удержана сумма ущерба на основании калькуляции.

Она не превышает:

  • среднюю месячную заработную плату работника (1614, 21 руб. < 28 780 руб.);
  • лимит удержания денежной суммы, исчисленной с учетом положений статьи 138 ТК РФ. Чтобы его определить, нужно рассчитать сумму заработной платы, причитающейся к выплате работнику, в нашем случае за вычетом НДФЛ. Она равна 25 774 руб. [(28 500 руб. + 1125 руб.) - 3851 руб.].

Лимит удержания денежной суммы равен 20% этой суммы, то есть 5154,8 руб. (25 774 руб. x 20%). Сумма ущерба 1614,21 руб. его не превышает;

Дебет 50 Кредит 70
— 24 159,79 руб. (28 500 руб. + 1125 руб. - 3851 руб. - 1614,21 руб.) - выдана Г.П. Кострову заработная плата за сентябрь 2009 года;

определена себестоимость отремонтированных стульев
Дебет 43 Кредит 28
— 6750,8 руб. (6000 руб. + 1125 руб. + 292,5 руб. + 10,13 руб. + 73,17 руб. + 750 руб. + 90 руб. + 23,4 руб. + 0,81 руб. - 1614,21 руб.) — переданы на склад готовой продукции отремонтированные стулья, ранее изготовленные с частичным браком.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка