Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформляем сверхурочную работу

1 ноября 2009 24 просмотра

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Согласно статье 97 Трудового кодекса работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

Какая работа может быть признана сверхурочной

Оформляем сверхурочную работу. Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в письме от 07.06.2008 № 1316-6-1. Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Гарантии работникам

Трудовое законодательство устанавливает:

  • закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника;
  • круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;
  • ограничение продолжительности сверхурочных работ для одного работника;
  • порядок привлечения к сверхурочной работе;
  • повышенный размер заработной платы за сверхурочную работу. Далее поговорим о механизме реализации прав работников, привлекаемых к сверхурочной работе, и об обязанностях работодателя.

Основания для привлечения к сверхурочной работе

Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный1 характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Сверхурочная работа без согласия работника

Оформляем сверхурочную работу. При особых обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия.

Согласно части 3 статьи 99 Трудового кодекса к исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий таких явлений;
  • по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Когда требуется согласие работника

Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно статье 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.

Согласие работника и учет мнения профсоюзной организации

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.

Ограничения привлечения к сверхурочной работе

Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Особые категории работников

Работодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.

Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.

Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Документальное оформление сверхурочной работы

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(сны) работать сверхурочно».

Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

Шаг 1. Фиксируем факт

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия. Для этого руководитель подразделения пишет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Образец служебной записки смотрите ниже.

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Шаг 2. Согласен ли работник

Практически во всех случаях, за исключением перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Уведомление можно включить в текст обращения к работнику с просьбой поработать сверхурочно.

Шаг 3. Если работник отказался

В случае отказа одного работника выполнять сверхурочную работу работодатель вправе обратиться с этим предложением к другому работнику, который в состоянии ее исполнить.

Образец повторного обращения к другому работнику смотрите ниже.

Шаг 4. Приказ о сверхурочной работе

В случае согласия работника составляется приказ о привлечении его к сверхурочной работе с указанием времени ее начала и окончания. Образец приказа смотрите на с. 90.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка