Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отпуск и пособие по беременности и родам

1 апреля 2010 226 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Нормативная база

Отпуск и пособие по беременности и родам. Работодателям при предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении соответствующего пособия нужно руководствоваться:

  • статьей 255 Трудового кодекса;
  • статьей 257 Трудового кодекса;
  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);
  • Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ);
  • Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты «детских» пособий);
  • Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Пособие выплатит работодатель

Обязанность назначить, исчислить и осуществить выплату пособия по беременности и родам возложена на страхователей (ч. 1 ст. 13, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ и п. 14 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Согласно статье 2.1 Закона № 255-ФЗ к страхователям относятся, в частности, работодатели:

  • российские и иностранные организации, созданные на территории России;
  • индивидуальные предприниматели, в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств;
  • физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями.

Источник финансирования пособия. Пособие по беременности и родам выплачивается работодателем полностью за счет средств Фонда социального страхования (ст. 4 Закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ и подп. «а» п. 17 Порядка назначения и выплаты детских пособий).

На сумму выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в числе которых и пособие по беременности и родам) работодатель вправе уменьшить страховые взносы, подлежащие уплате в ФСС России (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ч. 1 и 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Кто имеет право на отпуск по беременности и родам и пособие

Отпуск и пособие по беременности и родам. Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам, то есть тем, с кем заключен трудовой договор.

Что касается пособия, то оно полагается женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (застрахованным лицам), а также потерявшим работу и заработок по определенным причинам (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 81-ФЗ и подп. «а» и «б» п. 9 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий).

К застрахованным женщинам относятся, в частности, сотрудницы, с которыми заключен трудовой договор. При этом они должны являться (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ):

  • гражданами Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающими на территории Российской Федерации иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Право на отпуск по беременности и родам и на получение соответствующего пособия имеют не только беременные женщины, но и женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 2 ст. 10 Закона № 255-ФЗ, ст. 6 Закона № 81-ФЗ и подп. «д» п. 9 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий), если последние выбрали отпуск по беременности и родам, а не отпуск, установленный статьей 257 ТК РФ.

Документы, для оформления отпуска и назначения пособия

Работодатель предоставляет отпуск по беременности и родам на основании (ст. 255 ТК РФ):

  • заявления сотрудницы;
  • листка нетрудоспособности.

Кстати, эти же документы требуются и для назначения пособия по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 5 и подп. «а» п. 16 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий). Просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия по беременности и родам можно изложить в одном заявлении.

Если у сотрудницы имеется справка из медучреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то одновременно с пособием по беременности и родам ей нужно выплатить еще и единовременное пособие (ст. 9 Закона № 81-ФЗ и п. 21 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий). Заметим, что единовременное пособие выплачивается только по основному месту работы (письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837). То есть внешним совместителям его платить не нужно.

Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия приведен ниже.

Образец заявления

На основании заявления и приложенных к нему листка нетрудоспособности и справки руководитель организации издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособий. Поскольку унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Образец документа приведен ниже.

Образец приказа

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Беременность и роды. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Продолжительность той и другой части и соответственно общая продолжительность отпуска по беременности и родам зависят от ряда обстоятельств (табл. 1).

Таблица
Ситуация Продолжительность отпуска по беременности и родам (в календ. дн.) Основание
до родов после родов общая продолжительность отпуска
1 2 3 4 5
Одноплодная беременность 70 70 140 Статья 255 Трудового кодекса, часть 1 статьи 10 Закона № 255-ФЗ, статья 7 Закона № 81-ФЗ, пункт 13 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий и пункты 48—51 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности,утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности)
Многоплодная беременность 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная в родах 70 124 194
Осложненные роды 70 86 156
Осложненные роды при рождении двух и более детей 70 110 180
Проживание в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварий и катастроф 90* 70 (110)* 160 (200)* Пункт 6 статьи 18 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 и пункт 53 Порядка выдачи листков нетрудоспособности

* Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, дородовый отпуск увеличен до 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам для них составляет 160 дней (90 дней до родов и 70 после), а при многоплодной беременности — 200 дней (90 дней до родов и 110 после).

Усыновление ребенка. Женщине, усыновившей новорожденного ребенка, декретный отпуск предоставляется со дня усыновления на 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — на 110 календарных дней со дня их рождения. Как уже было сказано, отпуск по беременности и родам может быть предоставлен вместо отпуска, предусмотренного статьей 257 ТК РФ (табл. 2).

Таблица
Ситуация Продолжительность отпуска по беременности и родам (в календарных днях) Основание
1 2 3
Усыновление ребенка Со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка Абзац 4 статьи 257 ТК РФ, часть 2 статьи 10 Закона № 255-ФЗ, абзац 3 статьи 7
Усыновление (одновременно) двух и более детей Со дня усыновления и до истечения 110 календарных дней со дня их рождения Закона № 81-ФЗ, пункт 11 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий и пункт 55 Порядка выдачи листков нетрудоспособности

За календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, должно быть назначено и выплачено пособие по беременности и родам (п. 13 Порядка назначения и выплаты «детских» пособий).

Если роды случились ранее предполагаемой даты

Изменится ли продолжительность отпуска по беременности и родам, если женщина родила ранее запланированного срока? Статьей 255 ТК РФ установлено, что отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от количества дней, фактически использованных женщиной до родов (абз. 2 ст. 255 ТК РФ). Это значит, что продолжительность предоставляемого отпуска по беременности и родам не уменьшается и сам период предоставляемого отпуска не пересчитывается (информационное письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Пример 

Сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 9 февраля 2010 года. Роды состоялись 12 апреля, а не 19 апреля, как планировалось. Как данное обстоятельство повлияет на продолжительность отпуска?

Решение.

Работница будет находиться в отпуске по беременности и родам 140 календарных дней: с 9 февраля по 28 июня 2010 года. То есть отпуск не укорачивается и не пересчитывается. При этом продолжительность дородового и послеродового отпусков изменится (схема 1). Дородовый период станет короче и составит 62 календарных дня (с 9 февраля по 11 апреля 2010 года), а послеродовый, наоборот, длиннее — 78 календарных дней (с 12 апреля по 28 июня 2010 года).

Схема 1

Если роды случились позже предполагаемой даты

В этом случае (если только речь не идет об осложненных родах), как и в предыдущем, продолжительность отпуска не меняется (не увеличивается).

Пример 

Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, роды состоялись не 19 апреля, как планировалось, а 25 апреля 2010 года. Как данное обстоятельство повлияет на продолжительность отпуска?

Решение.

Несмотря на то что роды произошли позднее предполагаемого срока, продолжительность отпуска по беременности и родам не удлиняется и не пересчитывается (схема 2). Как и в предыдущем случае (когда роды произошли ранее предполагаемого срока), изменится лишь продолжительность дородовой и послеродовой частей указанного отпуска. Так, дородовый период станет длиннее и составит 75 календарных дней (с 9 февраля по 24 апреля 2010 года), а послеродовый, наоборот, короче и составит 65 календарных дней (с 25 апреля по 28 июня 2010 года).

Схема 2

Когда продолжительность отпуска по беременности и родам изменяется

Итак, мы рассмотрели случаи, когда продолжительность отпуска по беременности и родам длиннее стандартного (табл. 1 и 2) и когда она не меняется. Теперь поговорим о ситуациях, при которых продолжительность такого отпуска сокращается.

Если сотрудница не спешит оформлять отпуск по беременности и родам и продолжает работать

Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению. Следовательно, имея право на отпуск по беременности и родам, если она не напишет заявление, она может продолжать работать до тех пор, пока это для нее приемлемо по состоянию здоровья. За время работы ей выплачивается заработная плата.

Подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам вместе с листком нетрудоспособности сотрудница вправе тогда, когда сочтет это необходимым.

Если женщина отказалась от получения листка нетрудоспособности

Нередки случаи, когда женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, мотивируя свой отказ желанием продолжать работать. Но через какое-то время (ближе к моменту родов) просит врача выписать этот документ, так как намеревается оформить отпуск по беременности и родам.

Однако смысла в более позднем обращении за получением листка нетрудоспособности нет. Согласно пункту 42 Порядка выдачи листков нетрудоспособности отказ от получения документа врач фиксирует в письменном порядке. И при повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам документ будет выдан на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за ним (то есть по общим правилам с 30-й недели беременности).

Независимо от времени начала использования отпуска его окончание определяется исходя из сроков, указанных в листке временной нетрудоспособности. Другими словами, если женщина начала использовать отпуск по беременности и родам позже, он автоматически сокращается, равно как и срок (а значит и общая сумма) выплаты пособия по беременности и родам (письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Обратите внимание: перенести отпуск по беременности и родам на более позднее время нельзя, как и выплачивать одновременно и зарплату, и пособие.

Пример 

Сотрудница ООО «ДальРыбСнаб» Л.В. Ряпушкина вовремя получила листок нетрудоспособности, но не предъявляла его работодателю, продолжая трудиться. Уйти в отпуск по беременности и родам она решила за неделю до родов. Какой будет продолжительность отпуска по беременности и родам?

Решение.

Работодатель предоставит Л.В. Ряпушкиной отпуск по беременности и родам на основании заявления и листка нетрудоспособности.

В заявлении должна быть указана дата фактического ухода в отпуск по беременности и родам (и эта дата уже не будет совпадать с указанной в больничном листе).

В такой ситуации сократятся и продолжительность отпуска по беременности и родам, и срок выплаты пособия, и его общая сумма.

Если сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам до его окончания

Женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам, вправе прервать его, когда захочет, так как трудовое законодательство не содержит по этому поводу никаких запретов.

Уведомление работодателя. Нужно ли уведомлять работодателя о намерении выйти на работу ранее предполагаемой даты?

Законодательством такая обязанность не закреплена, поэтому форма и сроки такого уведомления не установлены. Однако уведомить работодателя о своем решении прервать отпуск нужно. Ведь возможна ситуация, что обязанности отсутствующей сотрудницы выполняет другой работник на условиях:

  • совмещения профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ);
  • внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ);
  • срочного трудового договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

Кроме того, чтобы прекратить выполнение работ по совмещению или трудовые отношения с тем, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). О прекращении действия срочного трудового договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование части 1 статьи 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

Очевидно, что работодатель должен знать заранее о желании сотрудницы выйти из отпуска до его окончания. Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Конечно, такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как, повторимся, законодательством данный срок не установлен. Помимо срока, в локальном нормативном акте организации следует установить и форму такого уведомления (например, личное заявление сотрудника).

Личное заявление. Итак, сотрудница должна подать заявление о прекращении отпуска по беременности и родам с указанием конкретной даты выхода на работу. Образец заявления приведен ниже.

Добавим, что сотрудница вправе оговорить в заявлении режим рабочего времени. Например, попросить об установлении ей режима неполного рабочего дня. Согласно статье 93 Трудового кодекса работодатель обязан будет выполнить такую просьбу. Установление сокращенного режима рабочего времени должно найти отражение и в трудовом договоре с сотрудницей. В документ вносятся соответствующие изменения путем подписания дополнительного соглашения, отражающего изменившиеся условия труда.

Образец заявления

Обратите внимание: работа на условиях неполного рабочего времени позволит сотруднице получать пособие по уходу за ребенком. Более подробно о гарантиях беременным женщинам и женщинам, имеющим детей, мы расскажем в ближайших номерах журнала.

А может ли женщина, находясь в отпуске по беременности и родам, по аналогии с предыдущей ситуацией, выйти на работу на неполный рабочий день, получать зарплату и сохранить право на пособие по беременности и родам? По мнению специалистов ФСС России, законодательством о социальном страховании не предусматривается одновременная выплата пособия по беременности и родам и зарплаты. Если такая ситуация произойдет, ФСС России потребует вернуть пособие за время, когда сотрудница работала (если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет организации).

Приказ работодателя. На основании личного заявления сотрудницы руководитель организации издает приказ о прекращении отпуска по беременности и родам и разрешении выхода на работу (в произвольной форме). Образец документа приведен на с. 72.

Расчет пособия по беременности и родам

В 2010 году пособие по беременности и родам исчисляется по алгоритму, приведенному в статье «Расчет пособий: переходные положения» («Зарплата», 2010, № 1).

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в целом похож на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в случае заболевания работника. Единственное отличие состоит в том, что средний дневной заработок не корректируется в зависимости от страхового стажа работницы, так как пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, с учетом районных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Образец приказа работодателя

Подробнее о расчете пособия по временной нетрудоспособности вы можете прочитать в статьях:

  • «Положение о расчете пособий в новой редакции» («Зарплата», 2009, № 12);
  • «Расчет пособий: переходные положения» («Зарплата», 2010, № 1);
  • «Рассчитываем пособие по временной нетрудоспособности» («Зарплата», 2010, № 2).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка