Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Что с чем должно сходиться в годовых 2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Отпуск сезонного работника

1 мая 2010 26 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Сезонный работник в процессе трудовых отношений с работодателем проходит те же этапы, что и любой другой сотрудник. Несмотря на то что сезонная работа отличается прежде всего своей периодичностью, а трудовой договор заключается на срок, как правило, не превышающий шести месяцев, сезонник имеет право на оплачиваемый отпуск. Рассмотрим детальнее нюансы предоставления отпуска этой категории работников.

Право на отпуск и его продолжительность

Согласно статье 114 Трудового кодекса каждый работник имеет право на отпуск. Его продолжительность у сезонного работника определяется следующим образом: за каждый месяц работы ему положено два рабочих дня отпуска. Это следует из норм статьи 295 Трудового кодекса. В данном случае речь идет о ежегодных оплачиваемых отпусках, гарантированных всем работникам.

Однако, помимо основного отпуска, при определенных условиях сезонный работник может претендовать и на дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии с частью 1 статьи 116 ТК РФ право на них возникает у сотрудника, если он:

  • занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • трудоустроен на работу, имеющую особый характер;
  • трудится на условиях ненормированного рабочего дня;
  • работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска предоставляются и в других случаях, если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например если сотрудник является донором.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

В том случае, когда речь идет о дополнительных отпусках сезонным работникам, на них распространяются общие правила их предоставления.

Рассчитаем продолжительность отпуска сезонного работника.

Пример 

Тракторист-комбайнер Ф.М. Полевой трудится в ООО «Фермерское хозяйство “Янтарные колосья”» с 1 апреля 2010 года. Его работа носит сезонный характер, трудовой договор заканчивается 30 сентября 2010 года. Так как Ф.М. Полевой работает в условиях ненормированного рабочего дня, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Сколько дней отпуска положено Ф.М. Полевому?

Решение

За каждый месяц работы сезонному работнику положено 2 рабочих дня отпуска. Ф.М. Полевой отработал 6 месяцев. Соответственно продолжительность основного отпуска составит 12 рабочих дней (6 мес. x 2 раб. дн.). К нему будут присоединены 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время, так как Ф.М. Полевой отработал в данной организации полгода.

В какой момент сезонный работник может уйти в отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Это общее правило, оно распространяется и на сезонных работников, так как глава 46 ТК РФ, в которой указаны особенности регулирования труда этой категории сотрудников, не содержит особых норм.

Согласно части 2 статьи 122 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора оплачиваемый отпуск сотруднику, принятому на сезон, может быть предоставлен до истечения шести месяцев, как и любому другому работнику.

Если сезонный работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Чаще вместо отпуска сезонники берут компенсацию.

В связи с этим хотелось бы сказать, что именно в случаях расторжения трудового договора с сезонными работниками возникает ситуация, когда отпуск с последующим увольнением предоставляется и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока данного договора. Это допустимо в соответствии с частью 3 статьи 127 Трудового кодекса. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

«Отпускной» стаж

За каждый месяц работы сезонному работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Что в данном контексте означает понятие «работа» — непосредственное выполнение служебных обязанностей или сам факт нахождения в трудовых отношениях? Нужно ли исключать из «отпускного» стажа период пребывания на больничном или дни ухода за ребенком-инвалидом?

На эти вопросы ответила Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального парт- нерства Минздравсоцразвития России.

По ее словам, при определении стажа работы сезонного работника, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно пользоваться общими правилами, которые установлены в статье 121 ТК РФ. В отпускной стаж включается весь срок действия сезонного трудового договора, за исключением неучитываемых периодов, перечисленных в статье 121 Трудового кодекса, например время отсутствия на работе без уважительных причин. То есть в отпускном стаже сезонника учитываются дни фактической работы, нерабочие праздничные дни, выходные дни, периоды временной нетрудоспособности, направления в командировку и т. п.

Оформление отпуска

Для предоставления отпуска работник пишет заявление в произвольной форме2Подробнее об оформлении отпуска читайте в статье «Работник уходит в отпуск» // Зарплата, 2009, № 5. — Примеч. ред..  Если при этом после отпуска он расторгает трудовой договор, документ будет выглядеть так, как показано ниже

На основании письменного заявления работника руководитель организации издает приказ. Возникает вопрос: как в данном случае использовать формы приказов № Т-6 и Т-6а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004  № 1«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»?

Дело в том, что в упомянутых унифицированных формах отражаются сведения об отпусках, исчисленных в календарных днях, а сезонному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. Кроме того, может возникнуть ситуация, когда сезонник уходит и в ежегодный оплачиваемый, и в дополнительный отпуска, продолжительность которых определяется по-разному.

В этом случае допустимо вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Например, в форму № Т-6 можно добавить строку, в которой будет отражено количество дней отпуска, предоставляемых в рабочих днях. При этом все остальные реквизиты приказа об отпуске в унифицированной форме должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами (например, приказом руководителя). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Образец приказа о внесении изменений в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска смотрите ниже.

Расчет и выплата отпускных

Как было уже сказано, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сезонникам в рабочих днях. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, исчисляется в соответствии с пунктом 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Если работник болел, ездил в командировку или по другим причинам отсутствовал на работе, при исчислении отпускных нужно исключить такие периоды времени и суммы, которые за них начислены.

.

Обратите внимание: сумма отпускных за дополнительные отпуска, предоставляемые в календарных днях, рассчитываются по общим правилам. Согласно части 1 пункта 10 Положения, если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, если отпуск предоставляется в календарных днях, рассказывается в статье "Отпускные в 2010 году".

Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму отпускных сезонному работнику.

Пример 

Воспользуемся данными примера 1. Тракторист-комбайнер Ф.М. Полевой уходит в отпуск, который состоит из 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 3 календарных дней — дополнительного.

Ежегодный оплачиваемый отпуск начинается 1 октября 2010 года, дополнительный — 15 октября 2010 года.

Заработная плата Ф.М. Полевого составляет 20 000 руб. в месяц. Доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц.

Необходимо определить сумму отпускных.

Решение

Вначале рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск в рабочих днях. В расчетный период включается заработная плата, начисленная с 1 апреля 2010 года по 30 сентября 2010 года, а также доплата за этот же период.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) x 6 мес.].

Количество рабочих дней определяется в соответствии с производственным календарем на 2010 год (табл. 1). В расчетный период включается 154 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели.

Таблица 1 Определение количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

п/п

Показатели

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Итого

1

Количество календарных дней в месяце

30

31

30

31

31

30

183

2

Количество воскресений и нерабочих праздничных дней в месяце

4

7

5

4

5

4

29

3

Количество рабочих дней в месяце по календарю шестидневной рабочей недели (стр. 1 – стр. 2)

26

24

25

27

26

26

154

Соответственно средний дневной заработок составит 896,10 руб. (138 000 руб. : 154 дн.).

Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 10 753,20 руб. (896,10 руб. x 12 раб. дн.).

Отпуск в календарных днях. Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) x 6 мес.]. Средний дневной заработок равен 782,31 руб. (138 000 руб. : 6 мес. : 29,4).

Сумма отпускных за период отпуска в календарных днях составит 2346,93 руб. (782,31 руб. x 3 календ. дн.).

Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 13 100,13 руб. (10 753,20 руб. + 2346,93 руб.).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка