Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

С 1 февраля считайте пособия по-новому

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4

Деньги под отчет: погашение задолженности

1 октября 2010 19 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

В предыдущем номере мы остановились на том, что в результате обработки авансового отчета бухгалтер выявил наличие задолженности: неиспользованного остатка или оправданного перерасхода подотчетных сумм, и предложили варианты действия работодателя в зависимости от типа задолженности1Смотрите статью «Деньги под отчет: выявляем задолженность» // Зарплата, 2010, № 9..

Погашение остатка неиспользованного аванса

Деньги под отчет: погашение задолженности. Дальнейшие шаги работодателя зависят от действий работника. Одно дело, когда работник добровольно и своевременно гасит свою задолженность, и совсем другое — когда он пропустил срок возврата. Рассмотрим три варианта развития событий:

  • добровольный своевременный возврат;
  • удержание из заработной платы;
  • прощение долга.

Добровольный возврат остатка

Определенную бухгалтером сумму неиспользованного остатка подотчетного аванса работник возвращает в кассу предприятия. Обратите внимание: своевременный возврат зависит как от доброй воли работника, так и от расторопности бухгалтера при обработке авансового отчета. После внесения денег в кассу бухгалтер делает отметку в соответствующих графах лицевой стороны авансового отчета — вносит номер приходного ордера, указывает дату операции и сумму погашенной задолженности.

Нормативный срок завершения взаиморасчетов с подотчетным лицом

Деньги под отчет: погашение задолженности. Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок), расчеты по подотчетным суммам должны быть завершены не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который был выдан подотчетный аванс.

Пример 

10 сентября 2010 года Н.К. Прохладцев внес в кассу сумму неиспользованного остатка подотчетного аванса в соответствии с утвержденным авансовым отчетом в размере 500 руб. Необходимо произвести соответствующие записи на лицевой стороне авансового отчета и отразить эту операцию в бухгалтерском учете.

Решение

В бухгалтерском учете 10 сентября 2010 года сделана проводка:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71 субсчет «Расчеты с Н.К. Прохладцевым»
— 500 руб. — внесена в кассу сумма неиспользованного остатка подотчетного аванса.

Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета смотрите ниже.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы платите НДФЛ досрочно?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка