Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Порядок расчета листа нетрудоспособности

21 января 2011 38 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Уважаемые читатели, сегодня мы рассмотрим порядок расчета листа нетрудоспособности только для случая, когда страховой стаж сотрудника составляет более шести месяцев.

Нормативные документы

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2011 году необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
– Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"»;
– постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Отметим, что проект постановления правительства, вносящий изменения в данное постановление, на момент подписания номера не был утвержден.

В каком порядке производить расчет

Сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который открыт до 1 января 2011 года, а закрыт после указанной даты .

  Схема 1. Сотрудник заболел в 2010-м, а выздоровел в 2011 году

В каком порядке производить порядок расчета листа нетрудоспособности, когда страховой случай начался в 2010-м, а закончился в 2011 году? Давайте разберемся.

Обратимся к Федеральному закону от 08.12.2010 № 343-ФЗ. В статье 3 данного документа сказано, что в такой ситуации пособие исчисляется за период нетрудоспособности:
– с начала болезни сотрудника до 31 декабря 2010 года (включительно) – по старым правилам, действовавшим в течение всего 2010 года;
– с 1 января 2011 года до дня выздоровления – или по старым правилам (если за этот период пособие превышает сумму, рассчитанную по новым правилам), или по новым правилам (если за этот период пособие превышает сумму, рассчитанную по старым правилам).

Больничный в рамках одного года

Страховой случай начался и закончился до 1 января 2011 года

В этом случае пособия исчисляются по прежним правилам, даже если работник предъявит листок нетрудоспособности в 2011 году. Страховой случай начался в 2011 году. В такой ситуации пособие нужно рассчитывать по новым правилам.

Алгоритм расчета пособия

Переходим к самому интересному – практическому расчету пособия в ситуации, когда временная нетрудоспособность началась в 2010-м, а закончилась в 2011 году. В помощь бухгалтерам редакция подготовила алгоритм .

Схема 2. Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в переходный период (если сотрудник заболел в 2010-м, а выздоровел в 2011 году)

Пример

К.М. Быстрова работает в ЗАО «Спринт» с 14 апреля 2009 года. До этого момента она в течение трех лет трудилась в ООО «Стайер». С 28 декабря 2010 года по 10 января 2011 года (14 календ. дн.) К.М. Быстрова находилась на больничном. Страховой стаж работницы на день наступления страхового случая – 6 лет 7 месяцев 8 дней. Сведения о выплатах в пользу К.М. Быстровой за 2009 год приведены в . Отметим, что справку о заработке, полученном в ООО «Стайер» за период с 1 января по 13 апреля 2009 года, сотрудница не представила. Сведения о выплатах в пользу К.М. Быстровой за 2010 год приведены в .Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности за период с 28 декабря 2010 года по 10 января 2011 года.

Таблица 1. Выплаты в пользу К.М. Быстровой за период с 14 апреля по 31 декабря 2009 года

Таблица 2. Выплаты в пользу К.М. Быстровой за 2010 год

 
*На данном этапе сумма пособия по временной нетрудоспособности еще неизвестна.

Решение

Этап I. Определяем размер пособия за период с 28 по 31 декабря 2010 года по правилам, действовавшим в 2010 году

Шаг 1. Определяем расчетный период и количество календарных дней, учитываемых для определения размера пособия

Расчетным является период с 1 декабря 2009 года по 30 ноября 2010 года.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода – 315 (26 + 31 + 28 + 28 + 19 + 31 + 30 + 24 + 31 + 20 + 17 + 30). Напомним, что по прежним правилам не учитывались календарные дни, приходящиеся на исключаемые периоды, в частности дни неоплачиваемого отпуска, командировки, временной нетрудоспособности.

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Она равна 347 295,65 руб. [26 295,65 руб. + 33 600 руб. + 33 600 руб. + 29 018,18 руб. + 22 909,09 руб. + 33 600 руб. + 33 600 руб. + 25 963,64 руб. + 33 600 руб. + 22 909,09 руб. + 17 600 руб. + 33 600 руб. + (5000 руб. – 4000 руб.)]. В сумму вошли выплаты в виде заработной платы. Отпускные, средний заработок за время командировки не учитывались при расчете пособия по правилам 2010 года, потому что они начислялись за исключаемые периоды. Материальная помощь в размере до 4000 руб. за календарный год не облагается страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитываем сумму среднего дневного заработка

Она равна 1102,53 руб (347 295,65 руб. : 315 календ. дн.).

Шаг 4. Определяем предельную величину среднего дневного заработка

Она равна 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.).

Шаг 5. Сравниваем две суммы среднего дневного заработка (шаги 3 и 4) и выбираем меньшее значение

Поскольку величина фактического среднего дневного заработка сотрудницы не превышает предельной величины среднего дневного заработка (1102,53 руб. < 1136,99 руб.), в дальнейших расчетах применяем величину 1102,53 руб.

Шаг 6. Определяем сумму дневного пособия

Для этого средний дневной заработок (шаг 5) корректируем в зависимости от страхового стажа работника. Размер дневного пособия К.М. Быстровой равен 882,02 руб. (1102,53 руб. х 80%).

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия

Для этого сумму дневного пособия (шаг 6) умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности, пришедшихся на декабрь 2010 года. Сумма пособия равна 3528,08 руб. (882,02 руб. х 4 календ. дн.).

Этап II. Определяем размер пособия за период с 1 по 10 января 2011 года по правилам, действовавшим в 2010 году

Для этого сумму дневного пособия, полученную на этапе I (шаг 6), умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности, пришедшихся на январь 2011 года. Размер пособия равен 8820,2 руб. (882,02 руб. х 10 календ. дн.).

Этап III. Определяем размер пособия за период с 1 по 10 января 2011 года по правилам, действующим с 1 января 2011 года

Шаг 1. Определяем расчетный период

Он равен двум календарным годам, предшествующим году наступления страхового случая (2009 и 2010).

Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода

Суммы учитываемых выплат составили:
– за 2009 год – 281 315,73 руб. (итоговая строка табл. 1);
– 2010 год – 388 085,26 руб. В сумму вошли выплаты в виде заработной платы, отпускные и средний заработок за время командировки – 387 085,26 руб. (33 600 руб. + 33 600 руб. + 29 018,18 руб. + 3392,06 руб. + 12 437,54 руб. + 22 909,09 руб. + 33 600 руб. + 33 600 руб. + 25 963,64 руб. + 7641,88 руб. + 33 600 руб. + 22 909,09 руб. + 17 600 руб. + 15 857,26 руб. + 33 600 руб. + 27 756,52 руб.).

Они облагаются страховыми взносами в ФСС России. Так как материальная помощь в размере до 4000 руб. за календарный год не облагается страховыми взносами, при исчислении пособия нужно учесть только сумму, превышающую указанную величину, то есть 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.). В результате сумма учитываемых выплат увеличится на 1000 руб. и составит 388 085,26 руб. (387 085,26 руб. + 1000 руб.).

Пособие по временной нетрудоспособности полностью не облагается страховыми взносами и не учитывается при исчислении пособий. Обратите внимание: по правилам, действующим в 2011 году, в состав учитываемых выплат вошли суммы отпускных и среднего заработка, выплаченного за дни нахождения сотрудницы в командировке.

Обе суммы не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России (281 315,73 руб. < 415 000 руб. и 388 085,26 руб. < 415 000 руб.), следовательно, суммы 281 315,73 руб. и 388 085,26 руб. участвуют в дальнейших расчетах.

Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка

Для этого сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730. Сумма фактического среднего дневного заработка равна 916,99 руб. [(281 315,73 руб. + 388 085,26 руб.) : 730].

Уже на этой стадии видно, что размер среднего дневного заработка, исчисленный по новым правилам, меньше показателя, исчисленного по прежним правилам (916,99 руб. схеме 2

и убедимся в этом.

Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия

Для этого средний дневной заработок (шаг 3) корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника. Сумма дневного пособия составила 733,59 руб. (916,99 руб. х 80%).

Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности

Величина пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 по 10 января 2011 года, рассчитанная по новым правилам, составила 7335,9 руб. (733,59 руб. х 10 календ. дн.).

Этап IV. Сравниваем суммы пособий, получившиеся на этапе II и III, и выбираем большую величину

Сумма пособия, исчисленная по старым правилам, получилась больше (8820,2 руб. > 7335,9 руб.), следовательно, при определении общей суммы пособия за период нетрудоспособности с 28 декабря 2010 года по 10 января 2011 года учитываем ее.

Этап V. Определяем сумму пособия за весь период нетрудоспособности сотрудника (суммируем величины пособия, полученные на этапах I и IV)

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за период с 28 декабря 2010 года по 10 января 2011 года равна 12 348,28 руб. (3528,08 руб. + 8820,2 руб.).

Пособие за первые два дня нетрудоспособности (28 и 29 декабря 2010 года) выплачивается за счет средств работодателя. Чтобы определить его сумму, нужно умножить средний дневной заработок, который был рассчитан для назначения пособия за период с 28 по 31 декабря 2010 года, на два календарных дня.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, равна 1764,04 руб. (882,02 руб. х 2 календ. дн.). Оставшаяся часть пособия в размере 10 584,24 руб (12 348,28 руб. – 1764,04 руб.) выплачивается за счет средств ФСС России.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка