Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Вопросы и ответы по заполнению больничного

1 сентября 2011 86 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Нормативные акты и разъясняющие документы

Вопросы и ответы по заполнению больничного. Документы, которые помогут правильно и оперативно заполнить новый бланк листка нетрудоспособности:

Больничный заполнен шариковой ручкой

– Татьяна Митрофановна, новый бланк бюллетеня введен в обращение в июле. У наших читателей и посетителей форума (это, кстати, и медработники, и работодатели) возникают многочисленные вопросы по его заполнению. Ответим на них?

– Да, конечно.

– Больничный заполнен капиллярной ручкой, а подпись врача проставлена в двух местах шариковой с синими чернилами. Можно ли принять такой больничный лист для оплаты?

– Согласно пункту 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности заполнение больничного шариковой ручкой не допускается.

Но если бюллетень поступил в бухгалтерию для оплаты до вступления в действие Порядка выдачи листков нетрудоспособности (то есть до 22 июля 2011 года), он может быть принят к оплате в случае заполнения графы «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» шариковой ручкой синего цвета.

– А если синей шариковой ручкой заполнил свой раздел больничного работодатель, это нужно исправить? И если да, то как?

– Как и в предыдущем случае, если листок выдан до 22 июля 2011 года (то есть до вступления в силу Порядка выдачи листков нетрудоспособности), пусть останется как есть. Но в дальнейшем нужно постараться больше не допускать подобных ошибок.

– А если листок выдан после 22 июля 2011 года, а работодатель заполнил свой раздел шариковой ручкой, тогда как быть? Можно ли переписать гелевой ручкой на оборотной стороне, посчитав это ошибкой?

– Нет, делать этого не нужно. Просто в дальнейшем будьте внимательнее.

Как указывать длинное название организации

– Как правильно заполнить в новой форме больничного листа поле с наименованием организации, если его полное название превышает 29 символов, например ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» – «Оренбургэнерго» (66 символов)?

– Если сокращенное наименование не предусмотрено уставными документами организации либо оно содержит более 29 символов, допускается его произвольное сокращение с применением общепринятых аббревиатур. Это название организация будет использовать только для заполнения больничных листов.

При заполнении строки «место работы – наименование организации» сэкономить место можно за счет кавычек, точек, запятых и тире – эти знаки можно не вносить. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит запрета на их использование.

О принятом произвольном сокращении наименования организации следует издать приказ, копию которого направить в территориальное отделение фонда, где данная организация зарегистрирована в качестве страхователя. Сокращенный вариант наименования организации необходимо довести до сведения всех работников, чтобы они могли сообщить его врачу при выписке им бюллетеней.

Территориальное отделение фонда будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, который указывается в разделе бюллетеня «Заполняется работодателем».

Название, которое вы привели в качестве примера, думаю, может быть сокращено как ПО Информэнергосвязь (20 символов) или ПО «Информэнергосвязь» (22 символа). Оно должно быть указано в соответствующих строках листка нетрудоспособности как в разделе, заполняемом врачом, так и в разделе, заполняемом работодателем. См. образец указанных строк.

Образец

– Нужно ли возвращать листок нетрудоспособности в медицинское учреждение, если в строке «место работы – наименование организации» медицинский работник указал название компании в кавычках, а у нас для заполнения больничных листов оно предусмотрено без кавычек? И если нет, как указывать наименование организации в соответствующей строке раздела больничного, заполняемого работодателем, – также с кавычками?

– Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности (Пояснения по заполнению больничных листов). Следовательно, в строке «место работы – наименование организации» раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности вы вправе указать то наименование (полное или сокращенное), которое в вашей организации предусмотрено для заполнения бланка больничного.

– В сокращенном наименовании организации предусмотрены дефис и скобки. В медицинском учреждении, выдавшем больничный лист, эти знаки заменили пробелами. Можно ли принять такой больничный лист для оплаты?

– Да, поскольку подобные неточности в оформлении бланка листка нетрудоспособности не являются ошибкой, требующей переоформления бюллетеня (Пояснения по заполнению больничных листов).

– Если наименование организации очень длинное, можно ли его сократить, взяв только начальные буквы каждого слова?

– Можно, но оно плохо воспринимается и на письме, и на слух, да и вам самим вряд ли будет удобно такое сокращение.

Например, то же наименование ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» – «Оренбургэнерго» после сокращения превратится в ПО ИЭС Ф ОАО МРСК В ОЭ.

Согласитесь, что получился набор ничего не значащих букв. Думаю, что вариант ПО Информэнергосвязь намного лучше.

– Бесспорно, лучше. Скажите, а нужно ли с оборотной стороны бланка в свободном месте указывать полное наименование организации, заверенное подписью и печатью?

– В этом нет необходимости, поскольку сокращенный вариант названия организация сообщает отделению ФСС России.

Адрес медучреждения не помещается в отведенных ячейках

– Вопрос от медицинской организации. Обязательно ли при заполнении строки «адрес медицинской организации» указывать наименование населенного пункта, например «Нижний Новгород»?

– Да, обязательно (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

– А если адрес не помещается в отведенные для него 38 ячеек, можно сократить название населенного пункта и указать «Нижний Новгород» через пробел как «Н Новгород»?

– Нет. Название населенного пункта нужно указать полностью (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если не помещается часть адреса, вы просто прекращаете запись в последней отведенной для отражения этой информации ячейке, не дописывая адрес до конца.

Предположим, адрес медицинской организации: город Нижний Новгород, улица Кизеветтеровская, дом 158, корпус 1а. В строке бюллетеня он может быть записан так, как показано на образце.

Образец

Обратите внимание: при внесении номера корпуса дома буква «а» не поместилась, поэтому ее не указываем.

– Понятно. Можно уточнить один момент? Вы сказали, что при написании адреса можно не указывать сокращения «ул» (улица), «г» (город), «д» (дом), «с» (село) и др., верно?

– Да, при написании адреса эти сокращения могут не применяться.

Печати на больничном листе

– Какую печать организации ставить на листке нетрудоспособности – гербовую или для документов?

– В организации может использоваться не одна печать. Как правило, эскизы печатей разрабатываются отделом делопроизводства и утверждаются директором компании.

При наличии в организации нескольких печатей директор должен издать приказ о введении в обращение печатей и порядке их использования. Другими словами, можно ставить на бюллетене специально изготовленную для этого печать. Но прежде необходимо наличие соответствующего приказа.

– Принципиально ли, какая надпись на печати медучреждения будет стоять на листке нетрудоспособности – «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»?

– Понятие «больничный лист», как и понятие «бюллетень», употребляется в разговорной речи. А правильное наименование документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, утвержденное и употребляемое в нормативных документах, – это «листок нетрудоспособности» (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Следовательно, и в печатях должно употребляться «Для листков нетрудоспособности».

– Принимать ли работодателю листок нетрудоспособности с надписью на печати «Для больничных листов», если у медучреждения нет другой печати?

– Рекомендую направить этот листок в региональное отделение ФСС России на проверку правильности оформления. Это, конечно, займет время, но в результате организация-работодатель будет знать, оформлен листок с нарушениями порядка выдачи или нет.

– А как быть, если печать организации-работодателя не входит в отведенное для этого поле? Например, гербовая печать государственного учреждения по стандартам не может быть менее 40 мм в диаметре. Зачастую она оказывается больше и не помещается в отведенные для нее 42 мм нового бланка больничного. Как ее разместить, не заходя при этом на информационные поля?

– Во-первых, как мы уже выяснили, Порядок выдачи листков нетрудоспособности не предусматривает обязательное использование работодателем в листке нетрудоспособности гербовой печати. Это может быть печать, специально изготовленная для проставления на бланках больничных листов.

Во-вторых, согласно пункту 65 вышеназванного порядка печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Кстати, такие же требования распространяются и на печать медицинской организации (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Как разместятся печати диаметром 40 мм и более в отведенном для этого поле, показано на образце.

Образец

Ошибка в бюллетене

– Если в больничном допущена ошибка в день выдачи, как выдается новый листок нетрудоспособности: решением врачебной комиссии или единолично лечащим врачом?

– Решение врачебной комиссии понадобится, если больничный лист выдается за прошедшее время (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В вашем же случае речь идет о переоформлении бюллетеня из-за допущенной ошибки (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Поскольку новый листок взамен испорченного оформляется непосредственно в тот же день, его вправе выдать лечащий врач.

Заполнение ячеек с информацией о месте работы

– Нужно ли делать отметку «V» в графе «Основное», если место работы сотрудника одно, оно же и основное?

– Да, отметка «V» делается обязательно и в строке «Основное», если бюллетень выдан для представления по основному месту работы (за исключением случаев, когда пациент находится на учете в центре занятости), и в строке «По совместительству», если больничный выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству (при этом еще указывается и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы).

Как вместить в ячейках название должности и фамилию врача

– Как в таблице «Освобождение от работы» заполнить графу «Должность врача»? Можно ли применять коды должностей?

– В соответствии с пунктом 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в графе «Должность врача» указывается только должность лечащего врача, внесение кодов не предусмотрено.

Если наименование должности врача невозможно указать полностью (превышает 9 символов), запись прекращается.

Добавлю, что возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек. При этом сокращать следует по согласной букве включительно. Примеры записи некоторых должностей врача приведены в образце 1 и 2.

Образец 2

Образец 1

От редакции

Новый бланк больничного листа – недосказанность в каждой строчке

Новшество, введенное новым Порядком выдачи листков нетрудоспособности, вызвало недоумение и у медицинских работников, и у работодателей, поскольку такого прецедента у нас еще не было. Если слово (будь то адрес медицинской организации или фамилия врача) не помещается в отведенное количество ячеек, его нужно оборвать, не дописав до конца. При этом имеет значение, на какой букве обрывать не поместившееся в отведенных ячейках название должности врача – только на согласной.

 
– Как вписать в отведенное информационное поле фамилию и инициалы – через пробел, если фамилия врача имеет более чем 11 букв? Можно ли применять идентификационный номер врача?

– В настоящее время на территории РФ не существует единого регистра идентификационных номеров врачей, поэтому применение каких-либо цифровых кодов в листках нетрудоспособности невозможно.

При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» сначала указывается фамилия, затем инициалы через пробелы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда отведенных для них ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. См. образец написания ФИО врача Светлопрозоровской А.И. в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы».

Образец

Если у врача двойная фамилия, заполнять нужно обе строки информационного поля. Например, фамилию и инициалы врача Финкель-Шмульсонского И.А. нужно разместить в двух строчках, так, как показано в образце. При этом не имеет значения, как будут разделены две части фамилии – дефисом или пробелом.

Образец

Если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно указание только фамилии врача без инициалов, а если недостаточно ячеек и для фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Как разместить информацию о заболевших детях

– Кстати, двойная фамилия может быть и у детей, и в этом случае вписать всю необходимую информацию о них в подраздел «по уходу», заполняемый медицинским работником, будет практически невозможно.

Так, в соответствии с требованием пункта 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, если уход осуществляется одновременно более чем за двумя детьми (и выдается второй листок нетрудоспособности), в первом и втором ряду ячеек отведенных для этой информации строк врач должен указать:

  • возраст детей;
  • родственную связь;
  • ФИО детей.

– Если у ребенка двойная фамилия и в строке «ФИО» подраздела «по уходу» полностью не помещается необходимая информация, можно указать в ячейках этой строки только фамилию и имя ребенка, а отчество не указывать. Например, ФИО ребенка Финкель-Шмульсонский Константин Антонович не поместится в отведенные 39 ячеек. Поэтому в данной строке можно указать только фамилию и имя – Финкель-Шмульсонский Константин.

– В соответствии с пунктом 39 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в подразделе «по уходу», помимо названной выше информации, следует указывать еще и даты начала и окончания заболевания детей. Это важная информация, ведь количество дней выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику, осуществлявшему уход за больным ребенком, ограниченно в календарном году (п. 5 и 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Скажите, пожалуйста, в каких конкретно ячейках и как эта информация должна быть размещена?

– К сожалению, в новом бланке листка нетрудоспособности отдельные ячейки для заполнения этой информации не предусмотрены.

– Как же тогда работодатели смогут вести учет дней, в течение которых работник находился на больничном по уходу за ребенком, если в бюллетене этой информации не будет? Ведь когда сотрудник исчерпал годовой лимит оплачиваемых дней ухода за ребенком, за дни, превышающие годовую норму, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется и не выплачивается.

– В данной ситуации могу посоветовать следующее: данные о днях ухода сотрудника за болевшими в течение года детьми вносить в документы внутреннего учета организации со слов сотрудника.

Новая строка в больничном – «Постановка на учет в ранние сроки беременности»

– До введения нового бланка больничного пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. Нужна ли эта справка с 1 июля 2011 года, если в новом бланке листка нетрудоспособности теперь предусмотрена строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» с ячейками «да» и «нет», в которых делается отметка «V» при наличии соответствующей информации?

Вопросы и ответы по заполнению больничного. В настоящее время основанием для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, согласно пункту 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н, является справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» включена в новый бланк листка нетрудоспособности пока лишь для информации. В дальнейшем планируется отменить указанную справку и для назначения и выплаты единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медучреждении в ранние сроки беременности использовать сведения, указанные в упомянутой выше строке.

От редакции

Думаем, что с введением строки «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) у бухгалтеров возникнет масса вопросов:

  • если отметку «V» медицинский работник поставит или, наоборот, не поставит по ошибке, что тогда;
  • не увеличится ли в связи с отменой справки количество фальсификаций – ведь так легко поставить отметку «V» в больничном;
  • как бухгалтер сможет проверить правильность заполнения данной строки?

 
Как правильно указать в больничном страховой стаж работника

– Как правильно в соответствующей строке листка нетрудоспособности указать страховой стаж работника «3 года 8 месяцев» – «03» (лет) «08» (мес.) или «3» пустая клетка (лет) «8» пустая клетка (мес.)?

– Информацию о страховом стаже заполняете так, как показано в образце.

Образец

– Как указать информацию в ячейках «Страховой стаж» в больничном листе, если заболел сотрудник, у которого стажа еще нет?

– Вы указываете с первой ячейки «0» лет «0» мес.

Средний заработок для исчисления пособия

– Как правильно указывать суммы в бланке больничного – нужно ли в пустых ячейках проставлять прочерки? Можно ли размещать цифры так, чтобы последнее значение занимало последнюю ячейку? Что в этом случае делать с пустыми ячейками – заполнять нулями? Например, в строке «Средний заработок для исчисления пособия» 7 ячеек для указания суммы в рублях. Допустим, нужно вписать сумму 2534 руб. Можно ли заполнить ее так – 0002534 руб.?

– Все записи нужно начинать с первой ячейки. При заполнении работодателем в своей части раздела больничного строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Сумма пособия за счет:» и т. д. в пустые клеточки нули ставить не нужно. Цифры вписываете с начала первой ячейки, в пустых ячейках прочерки ставить не надо (См. образец).

Образец

Если суммы будут вписаны иначе, исполнительный орган Фонда может не принять к зачету такой листок нетрудоспособности. Тогда на оборотной стороне листка нужно указать следующее: «Запись в строке"Средний заработок для исчисления пособия", произведенную со второй ячейки, считать произведенной с первой ячейки». Далее данную запись следует заверить подписью и печатью учреждения.

– Татьяна Митрофановна, большое спасибо за ответы.

Материал подготовила
Ю.А. Никерова,
старший научный редактор
журнала «Зарплата»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка