Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Командировки временно пребывающих иностранцев

1 октября 2011 35 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»
1Продолжаем цикл статей о нюансах трудоустройства временно пребывающих на территории России иностранных граждан. С предыдущими материалами на данную тему вы можете ознакомиться в номерах 5, 6, 7 и 9 журнала «Зарплата» за 2011 год. — Примеч. ред.

Прежде чем начать разговор о возможности и условиях направления временно пребывающих иностранных работников в служебную командировку или служебную поездку, определимся с терминами.

Понятие служебной командировки

Командировки временно пребывающих иностранцев. Согласно статье 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Кстати, служебной командировкой признается и поездка работника в обособленное подразделение организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы (абз. 2 п. 3 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение о командировках)).

Обратите внимание : в командировку можно направить только сотрудника, с которым организация заключила трудовой договор. Если же с физическим лицом заключен договор гражданско-правового характера, то вызванная производственной необходимостью поездка не может быть признана командировкой.

Один из квалифицирующих признаков командировки, предусмотренных статьей 166 ТКРФ , — это выполнение работником отдельного или отдельных служебных поручений работодателя. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения о командировках).

Теперь выясним, что же такое служебная поездка и чем она отличается от командировки.

Понятие служебной поездки

Поездка работника не признается служебной командировкой, если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (ст. 166 ТК РФ и абз. 3 п. 3 Положения о командировках).

Разъездной характер работы. Действующим законодательством понятие разъездного характера работы не установлено. Как правило, под разъездной понимают работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями сотрудника по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому.

Такие поездки являются частью трудовой функции работника, поэтому должны совершаться с определенной регулярностью, характерной для данного вида деятельности. К сотрудникам, чья работа имеет разъездной характер, относятся курьеры, снабженцы, мастера, работающие по вызову (наладчики), рекламные и торговые агенты, почтальоны и другие работники.

Если поездки работника носят разовый характер, то есть в каждом случае осуществляются по распоряжению работодателя, их следует рассматривать как служебные командировки.

Работа в пути выполняется при движении какого-либо транспортного средства. В пути работают, например, проводники пассажирских поездов, стюардессы, экспедиторы, водители-дальнобойщики, кондукторы.

Разъездную работу следует отличать от работы, выполняемой в пути, так как в первом случае работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего жительства, а во втором — нет.

Подвижная работа. Этот вид работ связан с частой переменой рабочего места (места выполнения трудовой функции), которым является какая-либо территория. То есть когда перемещение из одной местности в другую вызвано, например, сменой объектов, населенных пунктов и совершается вместе с подразделением, бригадой, в которой работают работники.

В частности, к подвижной относится работа лесозаготовителей, строителей, монтажников, охранников (ЧОП, ведомственной и вневедомственной охраны) и т. п.

Запись в трудовом договоре. Если работа носит разъездной характер, является подвижной или выполняется в пути, запись об этом обязательно делается в трудовом договоре (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТКРФ), а также в должностных инструкциях данных работников.

Кроме того, наименование профессии (должности работника) должно быть упомянуто в перечне работ, носящих разъездной характер. Этот перечень определяет руководитель организации.

В служебную командировку или поездку направят не каждого

Командировки временно пребывающих иностранцев. В соответствии с пунктом 4.2 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ (далее — Закон №115-ФЗ) временно пребывающий в России иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу.

Исключения предусмотрены лишь для иностранцев, работающих по определенным профессиям и должностям, при направлении в командировку или служебную поездку (п. 6 ст. 13 Закона №115-ФЗ и приказ Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 №564н , далее — Приказ №564н).

Так, например, трудиться в другом регионе вправе временно пребывающие иностранные граждане рабочих и творческих профессий, служащие, в том числе руководители организаций и других подразделений (п. 1 приложения к Приказу №564н).

Срок служебной командировки или поездки

В статье «Миграционный учет временно пребывающих иностранцев» (Зарплата», 2011, №9) мы уже говорили о сроках, в течение которых временно пребывающий иностранный работник может находиться в служебной командировке или поездке. Напомним их (табл. 1).

Таблица. Сроки нахождения временно пребывающих иностранных работников в командировках и служебных поездках

Событие Продолжительность нахождения вне территории, в которой выдано разрешение на работу**

Не высококвалифицированные иностранные специалисты (визовые и безвизовые)

Командировка

по России

10 дней в течение периода действия разрешения на работу

за рубеж

Сроком не ограничена

Служебная поездка*

60 дней в течение периода действия разрешения на работу

Высококвалифицированные иностранные специалисты (визовые и безвизовые)

Командировка

по России

30 дней ежегодно в течение периода действия разрешения на работу

за рубеж

Сроком не ограничена

Служебная поездка*

Сроком не ограничена

*Указанное количество времени иностранный работник может находиться в разъездах только в том случае, если условия трудового договора предусматривают разъездной характер работы или работу, осуществляемую в пути (подп. « б » п. 1 и подп. « б » п. 3 приказа №564н).
**Подпункты « а » и « б » пункта 1 и подпункты « а » и « б » пункта 3 приказа №564н.

Ограничения сроков служебных командировок и поездок. Как видно из таблицы, для временно пребывающих иностранных работников сроки служебных командировок и поездок по России ограниченны.

Что касается зарубежных командировок и служебных поездок, то они сроками не ограничены. Но значит ли это, что иностранный работник может быть направлен в загранкомандировку или служебную поездку за рубеж на любой срок Конечно, нет.

Во-первых, если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке (письмо УФНС России по г. Москве от 30.09.2010 №16-15/102339@).

Во-вторых, в случае нахождения иностранного работника за пределами РФ более шести месяцев его разрешение на работу аннулируется (подп. 9 п. 9 ст. 18 Закона №115-ФЗ).

О соблюдении правил миграционного учета. Если продолжительность служебной командировки или поездки временно пребывающего иностранного работника превысит установленную, у принимающей стороны возникает обязанность поставить иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания. Такой порядок установлен пунктом 2 части 2 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ и пунктом 20 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 №9 .

Подробнее об обязанности работодателя, принявшего на работу временно пребывающего иностранного работника, соблюдать правила миграционного учета читайте в статье «Миграционный учет временно пребывающих иностранцев» // Зарплата, 2011, №9.

Документальное оформление командировки

При направлении иностранного работника в командировку оформляют те же документы, что и для граждан РФ.

Командировка по России

Если иностранный работник направляется в командировку в пределах России, работодателю необходимо оформить следующие документы2Указанные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 .Образцы их заполнения вы можете найти на сайте www.zarp.ru в разделе «On-line» в специальном сервисе «Библиотека документов». — Примеч. ред.(п. 6 и 7 Положения о командировках, письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 №16-15/125486):

Служебное задание. В служебном задании нужно указать цель, время и место командировки. Документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, а утвердить — руководитель организации.

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней отчет о выполненной в командировке работе, составленный в письменной форме и согласованный с руководителем структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках). Для этого в служебном задании предусмотрена графа 12 «Краткий отчет о выполнении задания». Если данная графа останется незаполненной, это станет поводом для проверяющих считать расходы, понесенные организацией на командировку, не подтвержденными.

Заметим, если работодателю недостаточно краткого отчета работника о выполненной работе в командировке, он может разработать самостоятельно (с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете») более подробную форму отчета.

Приказ о командировании. На основании служебного задания руководитель организации оформляет приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку .

Командировочное удостоверение.Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Этот документ подтверждает время пребывания работника в служебной командировке (по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него).

Отметки о времени прибытия и выбытия в командировочном удостоверении делают должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров), заверяют подписью полномочного должностного лица (например, заместителя директора) и печатью фирмы.

Если работник командирован в несколько организаций, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из них (абз. 3 и 4 п. 7 Положения о командировках).

Другие документы, оформляемые работодателем. Кроме вышеназванных документов, компания, откуда направляется работник в командировку, должна внести сведения в Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации3. А филиал или другая организация, куда командирован работник, должна внести сведения в Журнал учета работников, прибывающих в организацию, в которую они командированы3Образцы заполнения этих журналов вы можете найти на сайте www.zarp.ru в разделе «On-line» в специальном сервисе «Библиотека документов». — Примеч. ред.. Такое требование содержится в пункте 8 Положения о командировках и приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».

Обратите внимание : поскольку в командировку можно направить только работника (п. 2 Положения о командировках), для поездки физического лица, с которым заключен гражданско-правовой договор, оформлять приведенные выше документы не нужно.

Командировка за границу

При командировке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется , так как даты выезда и приезда определяются на основании проездных билетов, а даты пересечения границ — по отметкам в загранпаспорте 4По мнению редакции, в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов и факта нахождения сотрудника именно у зарубежного контрагента командировочное удостоверение все-таки стоит оформить и проштамповать. — Примеч. ред..

Исключение — командировка в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. 15 Положения о командировках).

Конкретный перечень документов, оформляемых при командировании работника за рубеж, представлен в табл. 2.

Таблица.Перечень командировочных документов, оформляемых в зависимости от режима въезда в страну

Документы/Страны Служебное задание Приказ о командировании Командировочное удостоверение

Страны с визовым режимом въезда

+

+

-

Страны — участницы СНГ с безвизовым режимом въезда

+

+

+

Страны с безвизовым режимом въезда, не относящиеся к СНГ

+

+

-

Как определить дату пересечения границы

Информация о дате пересечения границы очень важна. Она необходима работодателю:

  • в частности для определения величины суточных;
  • соблюдения сроков постановки иностранного работника на миграционный учет;
  • отслеживания изменений статуса работника как налогового резидента РФ.

Поговорим о том, как определить дату пересечения границы в различных случаях.

Для справки

К странам, с которыми заключены межправительственные соглашения, относятся Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина (письмо МИД России от 27.09.2006 №32253/19).

Россия и страны с безвизовым режимом въезда, относящиеся к СНГ

При поездках по России и в безвизовые страны СНГ даты пересечения границы определяют по отметкам в командировочном удостоверении (п. 19 Положения о командировках).

Страны с визовым режимом въезда

При командировке в страны с визовым режимом срок пребывания за рубежом определяют по отметкам о пересечении границы в загранпаспорте командированного работника (абз. 2 п. 18 Положения о командировках).

Страны с безвизовым режимом, не относящиеся к СНГ

А как определить дату пересечения границы, если работник командирован в страну с безвизовым режимом, не относящуюся к СНГ, ведь ни визы в паспорте, ни отметки пограничников в этом случае не будет.

Специалисты финансового ведомства рекомендуют в данной ситуации определять дату пересечения границы на основании (письмо Минфина России от 14.12.2004 №03-05-01-04/105):

  • отметок в миграционной карте;
  • проездных документов — авиа- и железнодорожных билетов (если миграционные карты не выдаются). При этом днем пересечения границы при выезде из РФ будет день отъезда работника из пункта отправления, а днем выезда — день отъезда из места командировки.

Кроме того, срок командировки можно подтвердить приказом руководителя.

Страны — участницы Шенгенского соглашения

Если за одну командировку работник планирует посетить две или более страны, являющиеся участниками Шенгенского соглашения от 14.06.85, то определить день пересечения границы между этими государствами по отметкам в паспорте невозможно, поскольку таможенный контроль на границах между ними отменен.

В этом случае, по мнению финансистов, подтвердить время пребывания работника на территории того или иного государства могут билеты, счета за проживание в гостинице и т. п. (письмо Минфина России от 08.09.2006 №03-03-04/1/660).

Документы, которые оформляет работник, вернувшись из командировки

После возвращения из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю (п. 26 Положения о командировках)авансовый отчет об израсходованных суммах (форма №АО-15Указанная унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 №55 .Образец ее заполнения вы можете найти на сайте www.zarp.ru в разделе «On-line» в специальном сервисе «Библиотека документов». — Примеч. ред.) и отчет о выполненной работе (форма №Т-10а).

Авансовый отчет

В авансовом отчете работник указывает израсходованные в связи с командировкой суммы, чтобы бухгалтерия произвела расчет по выданному перед командировкой авансу (абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации , утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 №40).

К авансовому отчету нужно приложить командировочное удостоверение и документы, подтверждающие произведенные расходы (абз. 2 п. 26 Положения о командировках). Ими могут быть авиа- и (или) железнодорожные билеты, счета гостиниц и др.

При командировках за границу (в страны с визовым режимом въезда) к авансовому отчету можно приложить ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (письмо Минфина России от 12.05.2008 №03-03-06/2/47).

Перечень возмещаемых расходов, связанных с командировкой

При направлении работника в командировку работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТКРФ). Кроме того, работодатель обязан возместить сотруднику связанные с командировкой расходы. Так, возмещению подлежат (ст. 168 ТКРФ и п. 11 Положения о командировках):

  • расходы по проезду, в том числе расходы по провозу багажа, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 12 Положения о командировках);
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Возмещение командировочных расходов производится после возвращения работника из командировки и представления им авансового отчета вместе с подтверждающими затраты документами.

Документы, подтверждающие расходы по командировке

Расходы по проезду. Стоимость проезда к месту командировки и обратно подтверждают проездные документы (билеты) на самолет, поезд, водный (речное или морское судно) или автомобильный транспорт (автобус или такси) и т. д. (п. 12 Положения о командировках).

Если сотрудник едет в командировку по электронному билету, то подтверждающими документами могут быть или распечатка электронного билета, или посадочный талон (письмо Минфина России от 04.02.2009 №03-03-07/3). Однако налоговики настаивают на наличии обоих этих документов (письмо УФНС России по г. Москве от 15.12.2008 №19-12/116256). Чтобы избежать разногласий с проверяющими органами, организациям целесообразно подтверждать расходы на приобретение электронного билета и распечаткой на бумажном носителе, и посадочным талоном.

Если работник отправляется в командировку на собственном автомобиле, то для обоснования расходов на ГСМ понадобятся чеки на приобретение ГСМ и путевые листы. А возможность компенсации произведенных затрат на ГСМ в качестве командировочных расходов стоит утвердить локальным нормативным актом организации.

Расходы по найму жилого помещения. Документом, подтверждающим расходы на проживание в гостинице, является счет, подписанный уполномоченными лицами и заверенный печатью. В нем должны быть указаны время и стоимость проживания в день и за весь период командированного, а также должна стоять отметка об оплате услуг гостиницы.

Документ, выдаваемый в зарубежном отеле в подтверждение расходов на проживание, необходимо построчно перевести на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н).

Если работник решил снять (арендовать) частное жилье, то основанием для такого проживания и подтверждением произведенных расходов будет договор найма (аренды) жилого помещения и документ, подтверждающий факт уплаты денег наймодателю (арендодателю), — расписка, приходный кассовый ордер и т. п.

Суточные возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки, и за период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

Суточные не выплачиваются, если работник может ежедневно возвращаться домой (п. 11 Положения о командировках). Но если сотрудник выезжает в командировку на территорию иностранного государства и возвращается на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте все же выплачиваются. Их начисляют в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств (п. 20 Положения о командировках).

Дни пребывания в командировке, за которые работнику полагаются суточные, определяют по отметкам в командировочном удостоверении, загранпаспорте, миграционной карте. Кроме того, продолжительность командировки подтверждают приказ о командировании работника, проездные документы, счета за проживание в гостинице и т. п.

Иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя и документально подтвержденные. К ним можно отнести:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы (сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы);
  • дополнительные расходы, связанные с наймом жилья (в том числе на бронирование номера);
  • расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;
  • расходы по оплате услуг связи;
  • другие расходы.

Чем руководствоваться при определении размеров возмещаемых расходов

Коммерческие организации. Размеры расходов, связанных с командировкой как по России, так и за рубежом, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (приказом или действующим в организации Положением о командировках) 6Примеры формулировок внутреннего Положения о командировках, связанные с порядком возмещения командировочных расходов, будут опубликованы в ближайших номерах журнала «Зарплата» и размещены на сайте www.zarp.ru в разделе «On-line» в специальном сервисе «Библиотека документов». — Примеч. ред..

Минимальный размер командировочных расходов для коммерческой организации не установлен.

Норматив для НДФЛ. Заметим, что для целей исчисления налога на доходы физических лиц применяется норматив суточных. Независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом организации, НДФЛ не облагаются суточные в размере 700 руб. за каждый день командировки в пределах России и 2500 руб. — за каждый день зарубежной командировки (п. 3 ст. 217 НКРФ). Сумма сверхнормативных суточных, выплаченных работнику, признается его доходом и облагается налогом в общем порядке.

Если компания разработает свой норматив суточных, который будет равен 700 руб. по России и 2500 руб. для заграничных командировок, суточные, не превышающие данные нормативы, не будут облагаться НДФЛ и в полном объеме будут учтены для налогообложения прибыли.

Бюджетные учреждения при возмещении командировочных расходов сотрудникам должны руководствоваться:

  • постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;
  • приказом Минфина России от 02.08.2004 №64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;
  • постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 №812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

Документальное оформление служебных поездок

Законодательством четко не определен порядок учета и оформления разъездного характера работы. Однозначно установлено только то, что разъездной характер работы (подвижной или работа в пути) должен быть зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя, а также в трудовом договоре с каждым иностранным работником. В остальном работодатель должен самостоятельно определить порядок документооборота и учета служебных поездок работника.

Существует несколько вариантов документального оформления служебных поездок.

Вариант: как при командировке

Так как для оформления служебных поездок не предусмотрено специальных форм документов, можно:

  • использовать формы, предназначенные для оформления командировок;
  • разработать свои формы документов для служебных поездок — служебное задание, приказ о направлении работника (или работников) в служебную поездку и командировочное удостоверение. При этом за основу можно взять унифицированные формы №Т-10а , Т-9(Т-9а) и Т-10 соответственно.

Кроме того, в локальном нормативном акте организации необходимо утвердить порядок возмещения расходов, связанных с разъездами.

Особое внимание следует уделить порядку отражения в табеле учета рабочего времени7Документ утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». — Примеч. ред.дней нахождения работника в служебных разъездах.

Для сведения

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы , использовать при оформлении служебной поездки не требуется, поскольку указанные журналы относятся только к учету командировок.

Заметим, что существует несколько мнений о том, как в этом документе отмечать период нахождения работника в служебной поездке:

  • одни считают, что дни, приходящиеся на служебные поездки работника, следует отмечать в табеле учета рабочего времени кодом «Я»;
  • другие — что отмечать их следует по аналогии с командировками кодом «К».

Оба мнения имеют право на существование. Но на практике вы можете столкнуться со следующими проблемами.

Если в табеле учета рабочего времени вы будете отмечать служебную поездку иностранного работника кодом «Я», то фактически получится, что работник не был направлен в служебную поездку и находился на своем рабочем месте по месту нахождения офиса работодателя. В этом случае сложно будет доказать необходимость возмещения работнику расходов, связанных со служебной поездкой. И тем более будет сложно доказать миграционным органам, что ваш работник находился в другом регионе, а не трудился на своем рабочем месте.

То же касается и отметки в табеле учета рабочего времени служебной поездки работника кодом «К», предусмотренным для командировок. Так как для иностранных работников существуют ограничения в календарных днях при направлении их в служебную поездку или командировку, то это также создаст сложности в разграничении служебных поездок и командировок.

На наш взгляд, для отражения периода разъездов работника в табеле учета рабочего времени целесообразно установить новый код, например буквенное обозначение «СП» (служебная поездка).

Для введения нового кода понадобится издать лишь соответствующий приказ.

Вариант: оформить маршрутный лист

Вторым способом оформления служебной поездки является создание единого документа для служебных поездок, например маршрутного листа , подписанного работодателем и работником, в котором будет установлено:

  • с какой целью работник был направлен в другой регион;
  • на какое количество дней и в какую организацию (филиал).

Маршрутный лист можно оформить по аналогии с командировочным удостоверением и служебным заданием в упрощенной форме на одном листе. Его форму следует утвердить приказом по основной деятельности компании. Образец документа приведен ниже.

Перечень возмещаемых расходов, связанных со служебными поездками

Перечень расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при служебных поездках, установлен статьей 168.1 Трудового кодекса. Он такой же, как и при направлении работника в командировку:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Но поскольку служебная поездка не является служебной командировкой, то нормы, применяемые к служебной командировке, несколько отличаются от норм, применяемых к служебной поездке. Например, порядок возмещения расходов по проезду и на выплату суточных имеет свои особенности.

Расходы по проезду. В зависимости от характера выполняемой сотрудником работы (связана она с разъездами, является работой в пути или носит подвижной характер) ему будут возмещаться определенные расходы по проезду.

Так, разъездной характер работы обязывает работодателя возмещать сотруднику транспортные расходы, например оплату проездных билетов, затраты на эксплуатацию личного автотранспорта в служебных целях и т. д.

Работы в пути требуют выплаты суточных и оплаты проживания.

Если работа носит подвижной характер , то состав расходов может включать полный перечень: на проезд, суточные, на оплату проживания и др.

Суточные. Как правило, работодатель устанавливает размер суточных не более 700 руб. за каждый день нахождения работника в командировке на территории РФ, так как именно такая сумма определена Налоговым кодексом как не подлежащая налогообложению (п. 3 ст. 217 НКРФ). Однако данная норма применяется только при направлении работника в служебную командировку. Относительно служебной поездки никаких ограничений в части взимания НДФЛ с сумм суточных законодатель не устанавливает.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка