Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Уменьшение зарплаты в високосном году

18 апреля 2012 7 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Работникам организации с 1 января 2012 года снизили оклады на 2%. Повод был таким. Фонд оплаты труда рассчитан на 365 календарных дней. В високосном году возникло несоответствие фиксированной величины годового фонда оплаты труда увеличившемуся количеству дней. Правомерно ли уменьшение зарплаты в високосном году рассмотрим в статье.

Изменение окладов требует подготовки

Сразу скажем, что работодатель не имел права в одностороннем порядке уменьшать заработную плату, размер которой установлен в трудовых договорах (ч. 2 ст. 57 и ст. 72 ТКРФ).

Предупреждение за два месяца. О предстоящем снижении окладов работодатель обязан был письменно сообщить работникам не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТКРФ).

Кроме того, нужно было внести соответствующие изменения в штатное расписание. Если оклады были снижены всем работникам организации, штатное расписание должно было быть переработано и введено в действие заново.

Согласие работников. Также необходимо было оформить дополнительные соглашения с работниками об изменении размера оплаты труда1О том, как оформить изменение условий трудового договора, читайте в статье «Если нет денег на выплату премии» // Зарплата, 2009, № 2..

Но, даже если формальные условия были соблюдены, необходимо обосновать снижение зарплаты. Рассмотрим, может ли являться веской причиной для снижения лишний день — 29 февраля.

От чего зависит зарплата

Согласно части 1 статьи 132 Трудового кодекса заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Как правило, зарплата устанавливается в фиксированном размере за определенный период. От того, какой период выбран за основу, зависит, будет ли влиять на размер заработка лишний день в году.

Если установлен оклад при поденном учете рабочего времени

Во многих организациях оплата труда устанавливается в форме оклада. Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Если сотрудник отработал все рабочие дни в соответствии с производственным календарем текущего месяца, он имеет право на полный оклад. Наиболее распространенной такая форма оплаты труда является в организациях, где применяется пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

При исчислении оплаты труда за каждый отдельный месяц игнорируется тот факт, что в разных календарных месяцах разное количество рабочих дней. В одном месяце по календарю пятидневной рабочей недели может быть, например, 16 рабочих дней (январь 2012 года), а в другом — 21 (май 2012 года). Также не учитывается и то, что в разные годы меняется количество рабочих дней в одном и том же месяце.

Поэтому увеличение количества рабочих дней в феврале високосного года никак не отразится на размере заработной платы работника, полностью отработавшего февраль.

Окладная форма при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени период, за который устанавливается фиксированная оплата труда, сокращается до часа. Заработная плата может быть установлена как в виде часовой тарифной ставки, так и в виде оклада. Но в данном случае оклад лишь база для расчета часовой ставки.

Когда 29 февраля заметно для работника

Различие в количестве рабочих дней «всплывает» и учитывается только в тех случаях, когда оплате подлежит часть не полностью отработанного месяца. В этом случае рассчитывается дневная ставка. Ее величина будет тем меньше, чем больше количество рабочих дней в календарном месяце.

Но та же разница в оплате будет и в случае, когда в одном году в мае 19 рабочих дней (2010 год), а в другом — 21 день (2012 год).

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Порядок установления часовой ставки определяет работодатель. Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период.

Продолжительность учетного периода устанавливается исходя из технологических особенностей организации производственного процесса. Работодатель вправе выбрать в качестве учетного периода месяц, квартал, полугодие, год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Норма рабочего времени

Норма рабочего времени определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Она зависит не только от того, каким является год — високосным или обычным, но и от того, с какого дня недели начинается этот год и каким заканчивается. Например, обычные 2010 и 2009 годы по количеству рабочих часов были длиннее високосного 2012 года — 1987 ч вместо 1986 ч. А 2011 год был совсем коротким — 1981 ч.

Как видим, длинный февраль сам по себе ничего не значит. Количество рабочих дней в каждом отдельном месяце не является постоянным, а колеблется год от года. Более того, в 2012 году количество рабочих часов не больше, а даже меньше среднего.

Ставка часа рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени

Сравним, какова будет разница в часовых ставках за февраль 2011 и 2012 годов, если оклад работника равен 20000 руб. Ставка часа составляет:

—за февраль 2011 года — 132,45 руб. (20 000 руб. : 151 ч);

—февраль 2012 года — 125,79 руб. (20 000 руб. : 159 ч), где

151 ч и 159 ч — количество рабочих часов в феврале 2011 и 2012 годов по производственному календарю пятидневки.

Как видим, високосный день февраля влияет на размер часовой ставки, рассчитанной из месячной нормы рабочего времени.

Но уже в марте ситуация прямо противоположная. Ставка часа составляет:

—за март 2011 года — 114,29 руб. (20000 руб. : 175 ч);

— март 2012 года — 119,76 руб. (20 000 руб. : 167 ч).

Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени за год

Если ставка часа рассчитывается исходя из годовой нормы рабочего времени, она будет меняться ежегодно даже при сохранении величины оклада и независимо от того, високосный это год или нет.

Посмотрим на примере, как различаются ставки часа, рассчитанные из годовой нормы рабочего времени в 2011 и 2012 годах. Заметим, что непринципиально брать для сравнения високосный год — количество рабочих дней не совпадает в одних и тех же месяцах 2011 и 2010 годов.

Пример

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Его оклад — 20000 руб. Как изменится ставка часа работника в 2012 году по сравнению с 2011 годом, если известно, что она рассчитывается исходя из годовой нормы рабочего времени по производственному календарю пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем.

Решение

Определим среднемесячное количество рабочих часов:

—в 2011 году — 165,08 ч (1981 раб. ч : 12 мес.);

- 2012 году — 165,5 ч (1986 раб. ч : 12 мес.),

где1981 ч и 1986 ч — количество рабочих часов по производственному календарю в 2011 и 2012 годах соответственно.

Ставка часа:

—в 2011 году составила 121,15 руб. (20000 руб. : 165,08 ч);

—2012 году — 120,85 руб. (20000 руб. : 165,5 ч).

Следовательно, чем больше в году рабочих дней, тем меньше размер часовой ставки.

Но при этом годовой фонд заработной платы остается практически неизменным. Разница возникает лишь за счет погрешностей округления:

—в 2011 году — 239998 руб. (121,15 руб. * 1981 ч);

—2012 году — 240008 руб. (120,85 руб. * 1986 ч).

Аналогичным образом 29 февраля приведет к уменьшению размера дневных ставок в феврале, если ставки исчисляются из нормы рабочего времени, установленной на месяц. Но при исчислении дневных ставок из годовой нормы рабочего времени утверждать, что их снижение по сравнению с 2011 годом обусловлено именно високосным февралем, нельзя.

Фиксированная тарифная ставка

Возможны варианты, когда заработная плата устанавливается не в форме оклада, а напрямую в виде фиксированной часовой (дневной) ставки.

В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем умножения часовой (дневной) ставки на количество часов (дней), отработанных за месяц. А значит, при прочих равных условиях в 2012 году сотрудник получит зарплату в большей сумме, чем в 2011 году (в 2012 году — 1986 рабочих часов, а в 2011-м — 1981 рабочий час).

Только в этом случае можно обосновать снижение фиксированного размера оплаты труда за час (день) при сохранении годового фонда. Но разница не может составлять 2%. Увеличение количества рабочих часов в 2012 году по сравнению с 2011 годом составляет всего 0,25% [(1986 ч – 1981 ч) : 1981 ч * 100].

Изменение фиксированной часовой ставки также должно быть оформлено надлежащим образом.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка