Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сотрудник сдал кровь в нерабочее время

18 апреля 2012 41 просмотр

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Гарантии и компенсации работающим донорам установлены в статье 186 Трудового кодекса. Их он может получить по месту своей работы.

Дни отдыха

Сотрудник сдал кровь в нерабочее время. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этой процедурой медицинского обследования донор освобождается от работы.

Если в этот день по соглашению с работодателем сотрудник выходит на работу, ему предоставляется по желанию другой день отдыха . Не допускается выход на работу сотрудников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов донору предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Предоставление этого дня не зависит от того, в какой период работник сдал кровь — выходной или рабочий день. Этот день сотрудник может по желанию присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение одного года после дня сдачи крови.

Обратите внимание : перечисленные выше дни отдыха не следует путать. В статье мы будем выделять:

— день сдачи крови (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);

— другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 2 и 3 ст. 186 ТК РФ);

— дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Сохранение среднего заработка

Сохранение среднего заработка — одна из гарантий работающим донорам.

Когда за работником сохраняется средний заработок

Случаи, когда работодатель согласно части 5 статьи 186 Трудового кодекса обязан сохранить за сотрудником-донором средний заработок, представлены в таблице ниже.

Содержание таблицы, а также последующие выводы согласованы с Н.З. Ковязиной, заместителем Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Таблица. Обязательства работодателя по оплате дня сдачи крови и дней отдыха

В день сдачи крови Оплата за «донорские» дни
День сдачи крови (ч.1 ст.186 ТК РФ) Другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч.2 и 3 ст. 186 ТК РФ) Дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч.4 ст.186 ТК РФ)

Работник трудился

Средний заработок

Средний заработок

Средний заработок

Не вышел на работу

Средний заработок

Другой день отдыха не предоставляется

Средний заработок

Был в отпуске

Отпускные

Средний заработок

Средний заработок

Был выходной

Средний заработок

Средний заработок

Средний заработок

Заметим, что по вопросу оплаты «донорских» дней существует и альтернативное мнение, согласно которому средний заработок следует сохранять в тех случаях, когда сотрудник в день сдачи крови не работал и соответственно не получил заработную плату.

Как пояснила Нина Заурбековна, в настоящее время готовятся поправки в положения статьи 186 Трудового кодекса, которые позволят исключить неоднозначное толкование данной нормы.

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

Расчет среднего заработка покажем на примере.

Пример

Сотрудник-донор в рабочий день (14 мая) прошел медицинское обследование и сдал кровь, что подтверждается справкой по форме № 402/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 . Дополнительный день отдыха он пожелал использовать на следующий после сдачи крови день — 15 мая. О том, что его не будет на работе 14 и 15 мая, он заранее предупредил работодателя в письменной форме.

В каком размере сотруднику будут оплачены эти дни, если известно, что расчетный период отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение

Работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за 14 и 15 мая.

Средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови будет начислен в сумме 1884,07 руб. (234 567 руб. : : 249 раб. дн. Х 2 раб. дн.).

В каком порядке следует произвести оплату за 23, 27 и 28 апреля 2012 года, если известно, что расчетный период (с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года) отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

РАБОТНИК СДАЛ КРОВЬ ВО ВРЕМЯ…

Рассмотрим подробнее случаи, когда работник сдает кровь в свободное от работы время.

…учебного отпуска, болезни или дня отдыха за предыдущий день сдачи крови

Сколько дней отдыха положено. Согласно позиции Минздравсоцразвития России работодатель должен предоставить сотруднику, сдавшему кровь в период учебного отпуска, временной нетрудоспособности или в день отдыха, который ему был ранее предоставлен за предыдущий день сдачи крови, один день отдыха — дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). На эту позицию ссылаются специалисты Минфина России в письме от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

Положен ли другой день отдыха за день сдачи крови. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови может быть предоставлен сотруднику в том случае, если это закреплено в коллективном договоре.

Оплата. За дополнительный день отдыха за работником сохраняется его средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Так же оплачивается и другой день отдыха, предоставленный по коллективному договору. Эти суммы признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 20 статьи 255 НК РФ (письмо Минфина России от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755).

День сдачи крови не оплачивается, так как за этот день работник уже получил отпускные, пособие или средний заработок.

Когда работник может воспользоваться дополнительным днем отдыха. Дополнительный день отдыха работник может?взять по окончании учебного отпуска, больничного, на следующий день после дня сдачи крови, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

…отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Работодатель обязан предоставить работнику-донору дополнительный день отдыха, который согласно пункту 4 статьи 186 ТКт РФ положен после каждого дня сдачи крови.

Учитывая, что этот день отдыха сотрудник может использовать только в течение одного года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), работодатель обязан его предоставить, если работник выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше чем через год со дня сдачи крови.

…больничного по уходу за ребенком

В период ухода за больным ребенком работник не нуждается в освобождении от работы, поэтому гарантия, установленная работникам-донорам частью 1 статьи 186 ТК РФ, в данном случае не применяется.

Но сотруднику-донору положен дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительным днем отдыха сотрудник сможет воспользоваться после выхода на работу.

…после рабочей смены

Сколько дней отдыха положено работнику, сдавшему кровь по окончании рабочей смены? В соответствии с частью 4 статьи 186 ТК РФ он может рассчитывать на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Рассчитывать на другие дни отдыха он не вправе. Другой день отдыха вместо дня сдачи крови положен, только если свой выход на работу в день сдачи крови работник согласовал с работодателем (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

…работы у другого работодателя

Сотрудник до увольнения не брал дополнительные дни отдыха. Может ли он ими воспользоваться у нового работодателя при наличии справок по форме № 402/у?

Трудовое законодательство не обязывает работодателя по новому месту работы предоставлять работнику-донору неиспользованные дополнительные дни отдыха.

Что нужно сделать работнику, чтобы не потерять право на дополнительные дни отдыха? При увольнении он может присоединить дополнительные дни отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этом случае при увольнении работодатель выплатит сотруднику все причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), включая суммы среднего заработка за дополнительные дни отдыха, присоединенные к отпуску.

…выходного дня

При сдаче крови в выходной день работник имеет право на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. Один — другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), второй — дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

На возражения работодателей Верховный суд РФ в Определении от 02.03.2012 № 56-В11-17 отметил, что нет каких-либо ограничений в оплате другого дня отдыха вместо дня сдачи крови. Неважно, являлся такой день выходным или рабочим. Поскольку в свой выходной день сотрудник сдавал кровь, работодатель обязан дать ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

...ежегодного оплачиваемого отпуска

При сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник по желанию может взять другой день отдыха вместо дня сдачи крови (ч. 3 ст. 186 ТК РФ) и дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительный день оплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного исходя из рабочих дней. Как в этой ситуации оплачивать день отпуска, в который сотрудник-донор сдал кровь, и другой день отдыха вместо дня сдачи крови, разберем на примере.

Пример

Сотрудник-донор сдал кровь 23 апреля в период ежегодного оплачиваемого отпуска (с 4 по 26 апреля). Выйдя из отпуска, он предъявил работодателю справку по форме № 402/у и попросил предоставить два дня отдыха (другой день отдыха вместо дня сдачи крови и дополнительный день отдыха после дня сдачи крови) — 27 и 28 апреля соответственно.

В каком порядке следует произвести оплату за 23, 27 и 28 апреля 2012 года, если известно, что расчетный период (с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года) отработан полностью, а сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 234 567 руб.?

Решение

День, в который работник сдал кровь (23 апреля), работодатель должен оплатить как день отпуска (из расчета среднего заработка, исчисленного за календарные дни) — 664,87 руб. (234 567 руб. : 12 мес. : 29,4 Х 1 календ. дн.).

Поскольку 23 апреля сотрудник сдавал кровь, ему положен другой день отдыха вместо дня сдачи крови (27 апреля). За этот день работнику сохраняется его средний заработок, рассчитанный исходя из рабочих, а не календарных дней, в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. Х 1 раб. дн.).

За дополнительный день отдыха после дня сдачи крови работнику необходимо начислить средний заработок в размере 942,04 руб. (234 567 руб. : 249 раб. дн. Х 1 раб. дн.).

...отпуска за свой счет

В соответствии с положениями статьи 186 ТК РФ работодатель не обязан предоставлять сотруднику-донору другой день отдыха вместо дня сдачи крови. Но работник имеет право на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ), который оплачивается в размере среднего заработка.

НДФЛ

Согласно пункту 4 статьи 217 НК РФ вознаграждения донорам за сданную кровь освобождены от обложения НДФЛ. Можно ли рассматривать суммы среднего заработка, сохраняемого за дни отдыха донора в соответствии с трудовым законодательством, как вознаграждение за сданную кровь? Очевидно, что нет. Поэтому на основании данной нормы освобождение от НДФЛ невозможно.

Указанные суммы можно рассматривать как компенсационные выплаты. Однако они не поименованы в пункте 3 статьи 217 НК РФ. Следовательно, средний заработок доноров облагается НДФЛ в общем порядке (письма Минфина России от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530 и от 05.05.2009 № 03-04-06-01/110).

Страховые взносы

До 2011 года суммы среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительный день отдыха не признавались объектом обложения страховыми взносами (ст.7 Федерального закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ).

С 1 января 2011 года в данную норму были внесены поправки, которые изменили формулировку «по трудовым договорам» на формулировку «в рамках трудовых отношений». То есть объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, стали признаваться выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 № 339-ФЗ).

С этого времени поменялись официальные позиции чиновников Минздравсоцразвития России и ФСС РФ. Теперь страховые взносы начисляются на суммы среднего заработка работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха.

ФСС РФ в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 разъяснил, что выплата среднего заработка за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха производится работникам в рамках трудовых отношений, следовательно, является объектом обложения страховыми взносами на случай:

— временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

— травматизма — на основании пункта 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Аналогичного мнения придерживается и Минздравсоцразвития России в письме от 15.03.2011 № 784-19 .

С тем, что на суммы среднего заработка нужно начислять страховые взносы в ФСС РФ, согласны и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 13.09.2011 № 4922/11 и Определение ВАС РФ от 17.06.2011 № ВАС-4922/11).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка